Im Menü «Bewohner» finden Sie alle für den Bewohner relevante Untermenüs, Ribbons und Funktionen.
Bewohner suchen
In den Bewohnerdaten können Sie die eingetretenen Bewohner, externen Klienten oder auch ausgetretenen Bewohner verwalten.
Im Datenbrowser sind nun alle Bewohner, die zum Tagesdatum eingetreten sind, vorhanden.
Neue Bewohner erfassen
Über den Button «Neu» können Sie eine neue Adresse (Bewohner) erfassen oder eine bestehende Adresse verwenden.
Neueintritt
Hier erfassen Sie das Eintrittsdatum, den Eintrittsgrund, sein Bett und die Abteilung. Danach können Sie den neu erfassten Bewohner unter dem Ribbon «eingetretene Bewohner» finden und weitere wichtige Informationen erfassen.
Neueintritt auf belegtes Zimmer
Wenn Sie bereits einen Bewohner eintreten lassen möchten, aber das Zimmer noch nicht frei ist, können Sie dies trotzdem tun. Sie klicken auf die Lupe und die Selektion öffnet sich.
Nun erhalten Sie das Fenster für die Zimmerselektion. Hier können Sie auf Anzeigen klicken.
Die räumliche Organisation öffnet sich und sie können den Baum bei der Zimmerbelegung öffnen. Öffnen Sie den Baum bis Sie das gewünscht Bett erhalten.
Danach wählen Sie das Bett, welches zu belegen ist an. Rot sind die Belegten und grün die Freien.
Mit dem Button Übernahme könne Sie nun das Bett für den Neueintritt verwenden.
Eine Warnmeldung erscheint, sobald Sie diese akzeptieren, können Sie den Neueintritt speichern.
Das Bett bzw. das Zimmer wird nun angelegt
Mit Speichern habe Sie den Neueintritt abgeschlossen.
Neueintritt Datum in der Zukunft
Sie machen den Neueintritt ganz normal nur das Datum liegt in der Zukunft.
Sobald Sie speichern wird der Bewohner bereits als eingetretenen Bewohner angesehen.
Jedoch nicht auf der Liste bei den eingetretenen Bewohnern sondern auf der Warteliste. Im Menu punkt eingetretene Bewohner sind nur jene Bewohner vorhanden die zu diesem Zeitpunkt physisch sich in Ihrer Institution befinden.
Sobald der Tag x für den Eintritt kommt, erscheint der Bewohner automatisch auf der Liste der eingetretenen Bewohner.
Wenn Sie jedoch weitere Informationen auf den diversen Registern eintragen möchten, können Sie das Tagesdatum in die Zukunft stellen.
«Register Grunddaten»
In den Grunddaten erfassen Sie alle adressrelevanten Daten. Die grauschattierten Felder können Sie nicht ausfüllen.
Register «Persönliches»
Unter dem Register «Persönliches» muss die letzte Adresse, die Krankenkassennummern, die Sozialversicherungsnummer und auch der Schriftenort hinterlegt werden. Diese werden für die Fakturierung und für die SOMED benötigt.
Register «Signalement»
Einzelne Merkmale wie die Augenfarbe, Haarfarbe oder Grösse können Sie hier eintragen. Sie können auch über «importieren» ein Foto von Ihrem neuen Bewohner hinterlegen.
Register «Adressen»
Im Register «Adressen» können Sie alle Adressen die im Bezug, wie Tochter / Sohn / Beistand / etc. zu Ihrem Bewohner ist, erfassen. Wichtig: Jede Adresse, die Sie hinterlegen möchten, muss zuerst über den Adressenstamm erfasst werden. Zu jeder Adresse müssen Sie einen Adresstyp erfassen, so ist die Zugehörigkeit zum Bewohner transparent.
Register «Debitoren»
Unter «Debitoren» müssen Sie alle Rechnungsempfänger erfassen, sei es die Krankenkasse, die öffentliche Hand wie Gemeinde oder Kanton, aber auch der Bewohner selbst. Über den Rechnungstyp definieren Sie, an wen die Rechnung gestellt wird.
Anhand dieser Angaben wird während dem Fakturierungslauf entschieden, an welchen Rechnungsempfänger jeweilige Leistungen verrechnet werden.
Haben Sie Abweichungen zum Debitor, können Sie dies über «Adresse Rechnungsempfänger» zuordnen. Sie wählen den Rechnungsempfänger aus und weisen ihm den Rechnungsdruck zu.
Register «Dokumente»
Im Register «Dokumente» können Sie über den Import-Button diverse bewohnerbezogene Dokumente ablegen.
Die Dokumente können in allen möglichen Dateitypen auf den Bewohner hinterlegt werden.
Dokumente erfassen
Im Datum-Feld und auf der Bezeichnung müssen Sie als erstes dem Dokument einen Titel geben. Danach klicken Sie auf den Knopf «Importieren», um Ihre gewünschte Datei bei dem Bewohner zu speichern.
Dokumente anzeigen
Jedes Dokument bei den Bewohnern, können Sie über den Button «Anzeigen» aufrufen.
Die Dokumente können Sie bearbeiten und direkt wieder abspeichern. Die untenstehende Meldung erscheint danach und Sie können, falls Ihre Änderung gewollt war, diese mit «Ja» bestätigen.
Register Erhebung
Nach diversen Einstufungssystemen, wie unter anderem RAI oder BESA, können Sie die individuelle Erhebung manuell eintragen. Diesen Arbeitsschritt müssen Sie nur vornehmen, wenn Sie nicht mit einer Schnittstelle arbeiten.
Register Sonstiges
Im Register Sonstiges können Sie individuelle Angaben erfassen. Informationen in Form eines Textes, Datum, Wert oder Auswahl wie auch Checkbox können Sie hinterlegen.
Die Bezeichnung können Sie über den Button Optionen frei nach Ihren Bedürfnissen ändern.
Sie können in den Individuellen Texte 12 einen Eintrag machen der wichtig für Sie und die Bewohneradministration ist.
In den Individuellen Zusätze werden bis 12 Daten erfasst, die für Ihre Institution wichtig ist.
Bei den Individuellen Daten können Sie mit Hilfe einer Auswahlbox 12-mal unterschiedliche Informationen auswählen.
Die Individuellen Werte ermöglichen Ihnen 12 verschiedene Werte zu erfassen.
Die Checkboxen werden meistens für ja/ nein Situationen angelegt. Auch dies können Sie 12-mal individuell nutzen
Der Aufenthalt
Sie klicken auf «Aufenthalt» und können Fixleistungen oder periodische Leistungen erfassen. Im Aufenthalt wird alles was Faktura-Leistungsrelevant ist abgewickelt.
Die Fixleistungen
Diese Leistungen werden monatlich, sobald die Fixleistungen über Fakturierung ausgeführt werden, dem Bewohner oder Klienten auf die Rechnung verbucht.
Leistungen, die nicht mehr benötigt werden, können mit einem «bis»-Datum versetzt werden.
Änderung des Aufenthaltes – Zimmerwechsel – Abteilungswechsel
Im Bewohnerstamm unter Aufenthalt finden Sie den Button Ändern. Innerhalb dieses Buttons habe Sie die Möglichkeiten einen Aufenthalt zu ändern, ein Zimmer zu wechseln oder die gesamte Abteilung zu ändern.
Ändern Aufenthalt
Hier können Sie bei einem bestehenden Aufenthalt, die Daten mutieren. Mutieren können Sie das Eintrittsdatum, die Abteilung oder auch den Eintrittsgrund. Dies wird benötigt, wenn Daten falsch erfasst wurden oder der Eintritt zu einem anderen Datum stattfindet.
Abteilungswechsel
Beim Abteilungswechsel bleibt die Bewohnerin im gleichen Gebäude, wechselt jedoch nur die Abteilung. Der Vorteil bei diesem Wechsel liegt darin, dass bereits erfasste Daten danach auch auf der neuen Abteilung vorhanden sind.
Nur beim Abteilungswechsel generiert es Ihnen einen neuen Aufenthalt. Die Spalte «Status» zeigt Ihnen, welche Abteilung nun inaktiv bzw. aktiv ist. Die Spalte «Aufenthalt» zeigt Ihnen an, ob der Aufenthalt noch aktiv bzw. inaktiv ist.
Zimmerwechsel
Ein Zimmerwechsel macht dann Sinn, wenn ein Bewohner innerhalb einer Abteilung das Zimmer wechseln muss. Sie wechseln das Zimmer auf einem aktiven Aufenthalt.
Neues Zimmer eintragen und speichern. Nun ist der Bewohner neu im Zimmer F002.B.
