Gruppe Entwicklung – Hilfe-Center

Hinweis: Für die Entwicklung müssen unter Registerkarte Verwaltung / die Einträge für bestimmte Comboboxen erfasst werden. Die Codes Kategorie und Art werden auch bei der Bewerbung in Werdegang verwendet.

Feldbezeichnung	Admin-Code	Erfassung	Beispiel
Kategorie	PIS Werdegang/Entwicklung Kategorie	Langtext	Berufserfahrung/Ausbildung/ Weiterbildung
Art	PIS Werdegang/Entwicklung Art	Langtext	Kurs/Workshop/Stage/ Praktikum/Seminar

Hinweis: Bitte beachten Sie beim Erfassen der Codes, dass sie Werte über 100 verwenden. Werte unter 100 werden bei einem Update gelöscht und für interne Einträge verwendet.
Bei den Codes ist bereits ein Leereintrag erfasst. Wenn dieser stehen gelassen wird, muss in der Applikation die Combobox nicht abgefüllt werden. Wird der Leereintrag gelöscht, wird das Feld automatisch zum Muss Feld in der Applikation.

Werdegang / Ausbildung

Registerkarte Person / Gruppe Entwicklung / Werdegang Ausbildung

Werdegang Ausbildungung Feldbezeichnung	Bedeutung
Kategorie	Es können verschiedene Kategorien für den Werdegang durch die Codetabelle abgefüllt werden. Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / PIS Werdegang/Entwicklung Kategorie z.B. Berufserfahrung/Ausbildung/ Weiterbildung
Code	Kurscode
Bezeichnung	Bezeichnung der Ausbildung / Erfahrung
Text-Ausbildung/ Erfahrung	Beschreibung der Ausbildung / Erfahrung
Status	Status einer Ausbildung / Erfahrung (abgeschlossen / laufend / geplant / offen) Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / PIS Werdegang/Entwicklung Status
Erwerb	Typ der Ausbildung / Erfahrung (Vor Anstellung, Während Anstellung). Als extern gilt eine Ausbildung / Erfahrung die vor dem Eintritt in die Unternehmung absolviert wurde. Bei einem Werdegang / Kursplanung wird der Typ fast ausschliesslich auf intern sein. Extern wird vor allem für die Bewerbung oder für Historie Erfassung verwendet.
Gültig von/bis
Art	Die Arten der Ausbildung / Erfahrung können durch die Codetabelle abgefüllt werden. Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / PIS Werdegang/Entwicklung Art z.B. Kurs/Workshop/Stage/ Praktikum/Seminar
Abschluss	Art des Abschlusses
Abschlussergebnis	Abschlussergebnis als Kurztext
Text zu Abschlussergebnis	Beschreibung des Abschlussergebnisses
Massnahme	Massnahme welche den Kurs ausgelöst hat. Erfasst in Registerkarte Person / Gruppe Qualifikation / Qualifikation, Tab Massnahme
Verantwortlich	Verantwortliche/r der Ausbildung
Von / Bis	Datum der Ausbildung / Erfahrung
Interne Bezeichnung	Wird ins Feld geklickt, wird die Bezeichnung aus Code und Datum zusammengesetzt. Die Bezeichnung kann überschrieben oder ausgewählt werden. Noch nicht vorhandene Bezeichnungen werden automatisch in die Codes aufgenommen. Die Interne Bezeichnung kann in die Codetabelle abgefüllt werden. Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Interne Bezeichnung Im Kurztext wird der Mandant, für welchen die Bezeichnung Gültigkeit hat, abgelegt. Wird als Mandant = ‚99’ gesetzt, gilt die Bezeichnung für sämtliche Mandanten. Der Langtext dient für die Interne Bezeichnung. Wird im Dokutext eine 0 (Null) eingetragen, erscheint die Bezeichnung nicht mehr in der Auswahl.
Institution	Institution der Aus- und Weiterbildungen
Ort
Gesamtzeit	Dauer der Ausbildung / Erfahrung
Einheit
Kosten	Kosten der gesamten Ausbildung
Anteil Firma	Betrag, welcher vom Unternehmen übernommen wird.
Intern	Kosten, welche dem Unternehmen entstehen z.B. durch den Arbeitsausfall der Person oder bei einem intern durchgeführten Kurs für Kurslokal, Referent, Unterlagen usw.
Anteil Firma Text
Verpflichtung von/bis	Zeitspanne, für die sich eine Person verpflichtet hat.
Vereinbarung	Vereinbarung als Kurztext
Text Vereinbarung	Beschreibung der Vereinbarung
Dokument	Vereinbarung als Dokument. Durch Anklicken der Schaltfläche [ ... ] kann das gewünschte Dokument ausgewählt werden wodurch der Pfad abgespeichert wird. Mit der Schaltfläche rechts davon wird das Dokument geöffnet.

Mit der Combobox ‚Interne Bezeichnung’, am oberen rechten Dialogrand, lassen sich im Personen-Grid jene Mitarbeiter anzeigen, welche zu dieser Bezeichnung einen Datensatz erfasst haben. Mit dem Button werden Kurse deaktiviert. Sind sämtliche Personen eines Kurses mit dem Status versehen, dessen Wert der Konstante ‚PISEW_STATUS’ entspricht oder einen grösseren Wert besitzen, wird der Button aktiv und der Kurs kann deaktiviert werden (im Dokutext des entsprechenden Kurses wird der Wert 0 (Null) gesetzt). Anschliessend erscheint der Kurs (Interne Bezeichnung) nicht mehr in der Auswahl.

Die Erfassung wird unter Registerkarte Verwaltung / / Konstanten vorgenommen.

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	PISEW_STATUS
Name	Kursstatus
Gruppe	Firma
Typ	Zahl
Wert	4	Wert Code von ‚pisew_status’
Einheit	Nr.
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Hinweis: Der Code muss genau mit der Vorgabe übereinstimmen!

Es ist neu möglich, mehreren Personen eine Ausbildung zuzuteilen (Massenmutation). Dazu müssen vorgängig die Personen markiert sein.
Falls ein Update vorgenommen wird, werden sämtliche Felder (nicht nur die veränderten) bei allen Personen auf die Datenbank geschrieben.

Ist die Vorschlags-Checkbox im Dialog Ausbildungsstamm für einen Kurs gesetzt, können bei einer Neuerfassung Felder mit Vorschlags-Werten versehen werden. Dazu dient die Prozedur ps_getausbildungsdaten.

Soll eine Person nachträglich einem Kurs zugeordnet werden, so gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie die Person im Grid und betätigen Sie den Button ‚Neu’. Anschliessend wählen Sie die Interne Bezeichnung des Kurses in der Combobox aus (Bereich Ort/Zeit). Der Dialog wird mit den dazu passenden Werten gefüllt.

Stammdaten (Entwicklung)

Registerkarte Person / Gruppe Entwicklung / Stammdaten

Gleiche Funktion wie in der Registerkarte Bewerber, Ausbildungsstamm

Auswerten

Stammblatt Entwicklung

Registerkarte Person / Gruppe Entwicklung / Auswerten / Stammblatt

Stammblatt Entwicklung Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
Auswahl Werdegang/	Kategorie
Kursplanung	Status
	Datum von / Datum bis
Kurstyp	Intern und, oder extern
Anzeige	Abschluss / Massnahme
	Abschluss - Textfeld
	Ort / Zeit
	Kosten
	Kosten - Textfeld
Sortierung	Gruppiert nach Organisationseinheiten
	Personalnummer oder Name

Verantwortlichkeit Kursplanung

Registerkarte Person / Gruppe Entwicklung / Auswerten / Verantwortlichkeit Kursplanung

Verantwortlichkeit Kursplanung Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach Organisationseinheit oder
	Verantwortliche Person
Status
Datum von / Datum bis
Sortierung	Gruppiert nach Organisationseinheiten
	Personalnummer oder Name

Kursbelegung

Registerkarte Person / Gruppe Entwicklung / Auswerten / Kursbelegung

Kursbelegung Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
Kurscode	Kurscode oder
Kursbeschreibung	Kursbeschreibung (Möglichkeit von Wildcards - Wildcardsuche in Textfeldern )
Status
Datum von / Datum bis
Kurstyp	Intern, extern
Sortierung	Gruppiert nach Organisationseinheiten
	Personalnummer oder Name

Kosten für Aus- und Weiterbildung

Registerkarte Person / Gruppe Entwicklung / Auswerten / Kosten für Aus- und Weiterbildung

Kosten für Aus- und Weiterbildung Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
Datum von / Datum bis
Anzeige	Verdichtet
	Es wird nur das Total pro Person angezeigt.
Sortierung	Gruppiert nach Organisationseinheiten
	Personalnummer oder Name

Es werden nur interne Kurse angezeigt.

Verpflichtung

Registerkarte Person / Gruppe Entwicklung / Auswerten / Verpflichtung

Verpflichtung Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
Datum von / Datum bis
Sortierung	Gruppiert nach Organisationseinheiten
	Nach Personalnummer oder Name

Ablaufliste Kurse

Registerkarte Person / Gruppe Entwicklung / Auswerten / Ablaufliste Kurse

Ablaufliste Kurse Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
Kurscode	Kurscode oder
Kursbeschreibung	Kursbeschreibung (Möglichkeit von Wildcards - Wildcardsuche in Textfeldern )
Status
Datum von / Datum bis
Kurstyp	Intern, extern
Sortierung	Gruppiert nach Organisationseinheiten
	Personalnummer oder Name

Kursanmeldung

Registerkarte Person / Gruppe Entwicklung / Auswerten / Kursanmeldung

Kursanmeldung Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
Interne Bezeichnung
Sortierung	Gruppiert nach Organisationseinheiten
	Personalnummer oder Name