Stammdaten (Personalstamm)
Allgemeine Hinweise
Initialisierung
Falls der Personalstamm noch keine Daten enthält (noch keine Personen erfasst, bzw. alle Personen wurden gelöscht) erscheint beim Aufstarten des Personalstamms ein Dialog, welcher festlegt, wie die Vergabe der Personalnummer zu erfolgen hat. Es stehen 3 Varianten zur Verfügung:
manuelle Vergabe: Die Personalnummer kann vom Benutzer selber vergeben werden.
automatische Vergabe mit Prüfziffer: Das System generiert bei jeder Neuerfassung (beim Speichern) eine Personalnummer. Da sich die Nummer aus einer Prüfziffer zusammensetzt, werden die Nummern mit „Lücken“ vergeben.
Startwert 10‘010; nächste Nr. jeweils +11 10‘021, 10‘032, …
automatische Vergabe: Das System generiert bei jeder Neuerfassung (beim Speichern) eine fortlaufende Personalnummer. Der Startwert, also die erste Nummer kann selber definiert werden.
Je nach Situation sollte die eine oder die andere Art der Nr.-Vergabe gewählt werden. Z.B. Manuelle Nr.-Vergabe wenn Übernahme von bestehenden und vertrauten Nummern, Bildung von Nummernkreisen,…
Zugriffsberechtigung
Wird eine neue Person im Personalstamm erfasst, haben standardmässig alle Benutzer Zugriffsrecht auf diese Person sofern diese im Infoniqa ONE 200 Admin Zugriff auf den Pool haben. Wenn nur der Erfassungsuser Rechte auf die erfasste Person haben soll, muss in den Einstellungen/Tab Personal ein Flag gesetzt werden.
Weitere Angaben zur Zugriffsberechtigung siehe Kapitel Benutzer und Zugriffsberechtigung
Firmenstruktur
Bei der Erfassung der Personaldaten wird vorerst die Firmenstruktur abgebildet (Stufen und Einheiten), anschliessend werden die einzelnen Personen im Personalstamm erfasst und diese einer Firmenstruktur zugeordnet.
Schnellerfassung Person
Die Schnellerfassung Person bietet die Möglichkeit, alle wichtigen Daten für eine Lohnlaufberechnung zentral auf einem Fenster zu erfassen. Die Schnellerfassung ist nur bei der Neu-Erfassung einer Person möglich. Später können Daten normal im Personalstamm auf den einzelnen Tabs geändert oder ergänzt werden.
Bei einer Neuinstallation ist die Schnellerfassung Person standardmässig eingeschaltet und wird mit dem Button Neu im Personalstamm à Tab Personalien gestartet.
Die Art der Personalerfassung (Schnellerfassung Person oder Normale Erfassung) kann im Menü Einstellungen geändert werden.
Liste Feldbezeichnungen
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Personalien |
|
Nummer |
Siehe Personalstamm Tab Personalien |
Name |
|
Vorname |
|
Adresse |
|
PLZ/Ort |
|
Land |
|
Wohnkanton |
|
Zulagenkanton FAK |
|
Arbeitsort Lohnausweis |
Siehe Personalstamm Tab Zusatzangaben |
Anrede |
|
Geschlecht |
|
Zivilstand |
|
Geburtsdatum |
|
Sozial-Vers. Nr. |
|
|
Unbekannt – Wenn die Sozialversicherungs-Nr. nicht bekannt ist, muss das Flag gesetzt werden. |
Telefon/Mobil |
|
|
|
|
|
Eintritt |
Siehe Personalstamm Tab Anstellung |
Ausritt |
Siehe Personalstamm Tab Anstellung |
Tätigkeit |
|
|
|
Beschäftigungsgrad |
|
Lohntyp |
|
UVG-Code |
|
|
Siehe Personalstamm Tab Zahlungsadresse |
Zahlungsadresse aus OE übernehmen |
|
Zahlungsadresse |
Die Bankkontoinformationen können hier für die Person erfasst werden über das Icon |
Zahlungsadresse Firma |
Auswahl des Firmen Bankkontos oder Postkontos über welches dem Mitarbeiter den Lohn ausbezahlt wird. Über das Icon Ist das Flag «Zahlungsadresse aus OE übernehmen» gesetzt, ist diese Combobox inaktiv. |
Zuteilungen |
|
|
|
|
Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Lohnartenset |
|
|
|
Siehe Personalstamm Tab Organisation |
Organisationseinheit |
|
|
Siehe Personalstamm Tab Buchungsplan |
Verteilungsart |
|
Fibu-Konto |
|
KST/KTR |
|
|
Siehe Personalstamm Tab Angehörige und Zulagen |
Alleinerziehend |
|
Zulagenanteil |
|
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Vorname |
|
Name |
|
Geburtsdatum |
|
|
Über [Zulagen] wird der Dialog Zulagen geöffnet um die gewünschten Kinder- und Ausbildungszulagen zu erfassen |
|
Siehe Personalstamm Tab Quellensteuer |
Steuerpfl. Gemeinde |
|
Kanton |
Bei der Quellensteuer muss mindestens der Kanton erfasst werden, sonst wird für den Mitarbeiter kein Quellensteuer-Datensatz erstellt. |
Tarif |
|
Vorlagen Schnellerfassung Personal
Sinnvolle Felder können in einer Vorlage über den Button Vorlage (Fenster Schnellerfassung Person) vorerfasst und gespeichert werden.
Wird im Fenster Schnellerfassung Person in der Auswahlbox Vorlage eine Vorlage ausgewählt, werden die entsprechenden Werte automatisch abgefüllt.
Arbeiten im Personalstamm
Der Personalstamm (Registerkarte Person / Gruppe Person / Stammdaten) gliedert sich in mehrere Tabs.
In den einzelnen Tabs wird zuoberst immer die angewählte Person angezeigt mit Personal-Nr., Name und Vorname sowie des Geburtsdatums. Somit ist ersichtlich, auf welcher Person aktuell gearbeitet wird respektive von welcher Person die angezeigten Angaben sind.
Jedes dieser Tabs wird einzeln abgespeichert.
Erst nachdem das erste Tab (Personalien) für eine Person gespeichert wurde, können Daten in die nachfolgenden Tabs erfasst werden.
Das Personen-Grid enthält folgende Felder:
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Personal-Nr. |
|
Name |
|
Vorname |
|
Geburtstag |
|
Alter |
|
Geschlecht |
|
Lohntyp |
|
Beschäftigungsgrad |
Beschäftigungsgrad: Grad = 70, Basis = 100 à BG = 0.70 |
Muttersprache |
|
Matchcode 1 |
Hier kann der Wert eines Textfeldes angezeigt werden. Es wird wie folgt eingerichtet: |
Matchcode 2 |
Siehe Infos bei Matchcode 1 - Code MATCHCODE_2 |
Matchcode 3 |
Siehe Infos bei Matchcode 1 - Code MATCHCODE_3 |
Matchcode 4 |
Siehe Infos bei Matchcode 1 - Code MATCHCODE_4 |
Matchcode 5 |
Siehe Infos bei Matchcode 1 - Code MATCHCODE_5 |
Tätigkeit |
|
|
|
Die Filterfunktionalität des GRID's ermöglicht die Erstellung von eigenständigen, freien Auswahlen, die allenfalls auch ins Excel exportiert werden können.
Die Personen werden in den Personen-GRID's und Strukturansicht je nach Status (inaktiv = rot, halbaktiv = gelb) angefärbt angezeigt.
Personalien
Liste Feldbezeichnungen
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Personal-Nr. |
Die Personal-Nr. ist eine eindeutige Nummer pro Person und Mandant. Es können auch alphanumerische Personal-Nummern vergeben werden, jedoch empfehlen wir mit nummerischen Nummer zu arbeiten, vor allem wenn mit Schnittstellen zu Zeiterfassungssystemen oder Sozialpartnern gearbeitet wird. Das Feld Personal-Nr. hat bis zu 30 Zeichen zur Verfügung, jedoch werden aus Platzgründen auf Auswertungen nur die ersten 12 Zeichen angedruckt. |
Lohntyp |
Definiert, ob die Person Monatslöhner, Stundenlöhner oder Jahreslöhner ist. Wird hier informativ angezeigt und im Dialog Anstellung eingegeben. |
Status |
Aktiv, inaktiv, halbaktiv |
Adresse |
|
Anrede |
Mann, Frau, Firma Die verschiedenen Anreden gelten über alle Applikationen |
Pers. Anrede |
Mit dem Zauberstab kann die Persönliche Anrede automatisch generiert werden. |
|
Damit wird die Persönliche Anrede über einen bestimmten Text mit dem vorhandenen Vor- und/oder Nachnamen erstellt. Zauberstab einrichten Es können folgende Platzhalter gesetzt werden: Das Programm muss neu gestartet werden bevor der Zauberstab funktioniert |
Name |
Im Neu-Modus steht hier die |
|
Adressmanagement: Mit dem Adressmanagement lassen sich Adressen auf der Zeitachse verwalten. Das Icon ist nur sichtbar, falls unter Infoniqa ONE 200 Schaltfläche, Einstellungen, Tab Einstellungen 1/n das Flag [Adressmanagement verwenden] aktiviert ist. Nähere Infos dazu im Handbuch Finanzbuchhaltung, Kapitel Adressmanagement. |
Vorname |
|
Adresse |
1. Zeile, 2. Zeile, 3. Zeile |
|
Falls die Adressduplikate-Überprüfung eingeschaltet ist, wird beim Speichern kontrolliert, ob die gleiche Adresse bereits besteht. Nähere Infos im Handbuch Finanzbuchhaltung unter Kapitel Adress-Duplikate prüfen. |
Postfach |
|
PLZ/Ort |
Über die |
Land |
|
Region |
|
Daten |
|
Kurzzeichen |
|
Geschlecht |
Männlich, weiblich |
Die Vercodung kann angepasst werden unter |
|
|
Über |
Geburtsdatum |
|
AHV-Nummer |
Die AHV-Nummer wird nicht mehr verwendet, ist aber noch informativ vorhanden. |
Sozial-Vers. Nr. |
Neue "AHV-Nr." Einführung ab Sommer 2008. 13-stellige Zahl mit Punkten unterteilt. Die Zahl ist anonym, nicht sprechend. Sie wird jedoch plausibilisiert. Abspeichern nur möglich, falls es eine gültige Nummer ist. |
|
Falls die Sozialversicherungsnummer nicht bekannt sind, muss das Flag aktiviert werden. |
Wohnkanton |
Es handelt sich um ein Pflichtfeld. |
Zulagenkanton FAK |
Über Es handelt sich um ein Pflichtfeld. In der Auswahl-Combobox wird zum Kanton auch die Kantons-Nr. angezeigt. Diese Nummer wird in den KIZ-Tabellen verwendet sowie in Lohnartenfunktionen. Ist eine Person wirklich von der FAK befreit, wird hier EX (Expatriats) hinterlegt. |
Eintrittsdatum |
Aktuelles Eintrittsdatum Wird hier informativ in Bezug auf das Stichdatum angezeigt und im Dialog Anstellung eingegeben. |
Austrittsdatum |
Aktuelles Austrittsdatum Wird hier informativ in Bezug auf das Stichdatum angezeigt und im Dialog Anstellung eingegeben. |
Tätigkeit |
Aktuelle Tätigkeit (editierbare Combobox Wird hier in Bezug auf das Stichdatum angezeigt. |
|
[Tätigkeit historisieren] In diesem Dialog kann die Tätigkeit zeitlich abgelegt werden. Es wird jene Tätigkeit in der Auswahlbox angezeigt, deren Periode mit dem Stichdatum übereinstimmt. |
[Textfeld Notiz]
Es kann Pro Mitarbeiter eine Notiz hinterlegt werden.
[Adresse kopieren]
Die Adresse wird in den Arbeitsspeicher geladen und kann z.B. im Word wieder verwendet werden (Ctrl+V).
Was von der Adresse exportiert werden soll, kann definiert werden in den Einstellungen: Bereich Export.
(Registerkarte Finanz / Gruppe Finanz / Einstellungen Finanz /Tab Kreditoren Debitoren 2/5 / Bereich Export.)
Anonymisierung gemäss GDPR
Die Personaldaten des Mitarbeiters (Name, Vorname, Anschrift usw.) können unwiderruflich anonymisiert werden. Der Prozess wird mit Drucken auf Button «Anonymisieren» initiiert. Nach 2 Sicherheitsfragen wird die Verschlüsselung der Daten durchgeführt. Danach kann einmalig ein Protokoll generiert werden, welches jedoch keine Verbindung zwischen den anonymisierten Daten und der Identität der Person erstellt.
Technische Voraussetzungen für die Anonymisierung:
-
Die Rechte für die Funktion «Anonymisierung» sind in Admin dem Benutzer zugewiesen (defaultmässig nicht zugewiesen)
-
Der Mitarbeiter ist inaktiv
Vergabe Personal-Nr.
Die Vergabe der Personal-Nr. kann nach drei Möglichkeiten vollzogen werden:
-
Manuell
-
Automatisch
-
Mittels Prüfziffer
Wird die Personal-Nr. automatisch vergeben, kann mittels Konstanten eine Übersteuerung der Personal-Nr. ermöglicht und ein Höchstwert für die Personal-Nr.-Vergabe gesetzt werden.
Die Erfassung wird unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Konstanten / Auswerten vorgenommen.
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
Bemerkung |
---|---|---|
Code |
PERSNR_HALBAUTOMAT |
|
Name |
Personal-Nr. Halbautomat. |
|
Gruppe |
Firma |
|
Typ |
Zahl |
|
Wert |
1 |
Wert = 1: Übersteuerung möglich Wert = 0 oder Konstante nicht vorhanden: keine Übersteuerung |
Einheit |
Nr. |
|
Gültig von |
gültiges Datum |
|
Gültig bis |
gültiges Datum |
|
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
Bemerkung |
---|---|---|
Code |
PERSNR_ENDWERT |
|
Name |
Personal-Nr. Endwert |
|
Gruppe |
Firma |
|
Typ |
Zahl |
|
Wert |
500’000 |
Höchstwert für automatische Nummern-Vergabe |
Einheit |
Zahl |
|
Gültig von |
gültiges Datum |
|
Gültig bis |
gültiges Datum |
|
Zivilstand
Zivilstand: In diesem Dialog kann der Zivilstand zeitlich abgelegt werden. In den Personalien wird jener Zivilstand angezeigt, dessen Periode mit dem Stichdatum übereinstimmt.
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Zivilstand |
|
Gültig von/bis |
|
Bemerkung |
|
Zusatzangaben
Tab Zusatzangaben |
Bedeutung |
---|---|
Arbeitsort |
|
Büro-Nummer |
|
Gebäude |
|
Arbeitsort |
Der Arbeitsort kann zeitlich historisiert abgelegt werden. |
Arbeitsort LAW |
Kommt beim aktuellen LAW nicht mehr zur Anwendung. (Wurde auf dem alten Lohnausweis unter Rubrik Arbeitsort gedruckt. |
Sprache |
|
Muttersprache |
Benutzersprache als Default |
Lohnabrechnung |
Sprache, in der die Lohnabrechnung gedruckt werden soll. (Default: Benutzersprache) |
LAW-Behörde |
Lohnausweis wird in dieser Sprache ausgegeben. Es stehen Deutsch, Italienisch und Französisch zur Verfügung. (Default: Benutzersprache) |
Kommunikation |
|
Telefon intern |
|
Telefon |
Private Telefonnummer |
Mobil |
Private Mobilenummer |
|
Mit |
Kurzname |
|
Web-Login |
Login für Web-Applikationen (z.B. Absenzenmanagement) |
PDF Schutz |
Hier wird das Passwort für den Mitarbeiter hinterlegt, wenn die Lohnabrechnung oder der Lohnausweis via E-Mail-Versand versendet werden, und das PDF Passwortgeschützt sein soll. |
Daten |
|
Beruf |
Erlernter Beruf |
Konfession |
Reformiert, katholisch, etc. Die Vercodung kann angepasst werden unter |
Heimatgemeinde |
Heimatort |
Wohngemeinde |
Informativ |
Alleinerziehend |
|
Zulagenanteil |
Prozentueller Anteil einer vollen Kinderzulage (Anteil Mann/ Frau) Falls der %-Wert <> 100 ist, wird nicht mehr aufgrund der Anzahl Std. oder des Beschäftigungsgrades die Zulage berechnet sondern von der ganzen Zulage der eingegebene %-Wert errechnet. |
Dienstpflicht |
|
Einteilung |
Militärische Einteilung |
Grad |
Militärischer Grad |
Pflichtstatus |
z. B. dienstpflichtig, dienstuntauglich, etc. |
Jubiläum/Dienstjahr |
|
Dienstjahrbasis |
Technisches Datum zur Berechnung der Dienstjahre. |
Jubiläumsbasis |
Technisches Datum zur Berechnung der Anzahl Jahre für Jubiläen. |
Für die automatische und fehlerfreie Berechnung der Kinder- /Ausbildungszulagen müssen die Felder Zulagenkanton FAK, Zulagenanteil und Alleinerziehend (allein / nicht alleinerziehend) abgefüllt werden.
Anstellung
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Ein-/Austritt |
|
Gültig von |
Eintritt der Person (Es sind beliebig viele Eintrittsdaten möglich.) |
Gültig bis |
Austritt der Person (Es sind beliebig viele Austrittsdaten möglich.) |
Probezeit bis |
Bis-Datum der Probezeit (ab V2015 SP161125) Die Standard-Anzahl Monate kann in einer Konstante definiert werden: |
Eintrittsgrund |
editierbares Auswahlfeld Die Vercodung kann angepasst werden unter |
Austrittsgrund |
editierbares Auswahlfeld Die Vercodung kann angepasst werden unter |
Beschäftigung |
|
Grad/Basis |
Basis für den Beschäftigungsgrad (z. B. 100 bei Prozent, 42 bei Stunden) Hinweis: Sobald eine Person nicht 100% arbeitet (Grad/Basis <> 100/100), wird auf dem Lohnausweis unter Bemerkungen die hier erfasste Teilzeitbeschäftigung ausgegeben z.B. 50%-Stelle |
Lohnlaufabhängigkeit |
Durch ankreuzen wird bestimmt, ob der Beschäftigungsgrad nur informativ oder berechnungswirksam zu verstehen ist. |
Einheit |
Bestimmt die Einheit des Beschäftigungsgrades. |
Lohntyp |
Stunden-, Tag-, Monats- und Jahreslohn (fixe Vercodung) |
Abrechnungstyp |
Abrechnungszyklus der Person (monatlich, jährlich) |
UVG-Code |
Versicherungs-Art: 1. Stelle Gefahrenklasse (A, Z) für UVG 2. Stelle Vers.-Typ 0 = nicht versichert 1 = BU/NBU mit Abzug (AN zahlt NBU) 2 = BU/NBU ohne Abzug für AN 3 = nur BU |
Gültig von/bis |
Gültigkeitsdauer der Beschäftigungsdaten. Wird bei der Beschäftigung ein Bis-Datum gesetzt (Check auf Lohnläufe in der Zukunft) oder ein Datensatz gelöscht nachdem bereits in dieser Zeitspanne Lohnläufe erstellt wurden, erscheint eine Hinweismeldung. |
Es dürfen keine Datensätze erfasst werden welche im gleichen Monat einen Austritt und einen Wiedereintritt haben. Dies gilt für den Ein-/Austritt als auch für die Beschäftigung.
Wird das Eintrittsdatum in eine Periode verändert, in welcher bereits definitive Lohnläufe vorhanden sind, erscheint ein Hinweis auf Konsistenzprobleme
Automatisierter Wiedereintritt
Grundlage
In Infoniqa ONE 200 Personal muss bei einem Wiedereintritt die Lohnartenzuteilung auf den festen Lohnarten (Bsp. Monatslohn) und die Erfassung der entsprechenden Lohndaten (Betrag Monatslohn) wieder neu erfasst werden. Da diese bei einem Austritt automatisch abgeschlossen werden.
Hat der Betrieb viele Saisoniers angestellt welche am Saisonende austreten und in der nächsten Saison wieder ein, ist dieser Vorgang des Wiedererfassens in der Praxis mühsam und überflüssig, da in den meisten Fällen die Lohndaten identisch bleiben. (z.B. Gastrobereich)
Automatismus
Mit dem Erfassen des Wiedereintritts (Personalstamm – Tab Anstellung) sollen mit dem [Speichern], falls die Konstante WIEDEREINTRITT_AKTIV gesetzt ist, die folgenden Programmschritte ausgeführt werden:
-
Person auf aktiv setzen (Wird auch ohne gesetzte Konstante gemacht.)
-
Die Lohnarten vom Typ fest / konstant, die bereits in der Austrittsperiode zugeteilt waren, werden wieder geöffnet.
a) Falls kein Austrittsdatum eingegeben wurde: ohne Perioden-Abgrenzung
b) Falls ein Austrittsdatum eingegeben wurde: per Austrittsperiode -
Die Lohndaten mit dem Faktor oder Ansatz fest, die beim Austritt gelten werden ebenfalls wieder geöffnet.
a) Falls kein Austrittsdatum eingegeben wurde: ohne Perioden-Abgrenzung
b) Falls ein Austrittsdatum eingegeben wurde: per Austrittsperiode
Aktivierung
Die Aktivierung der Funktionalität erfolgt pro Mandant via nachfolgender Konstante:
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
Bemerkung |
---|---|---|
Code |
WIEDEREINTRITT_AKTIV |
|
Name |
Automatisierter Wiedereintritt |
|
Gruppe |
Firma |
|
Typ |
Zahl |
|
Wert |
1 |
Falls die Konstante den Wert 1 hat erfolgt der Automatismus des Wiedereintritts |
Einheit |
Code |
|
Gültig von |
gültiges Datum |
entsprechende Datumseingrenzung |
Gültig bis |
gültiges Datum |
|
Zur Kontrolle ob der Konstantenwert erfasst ist, wird das eingegebene Eintrittsdatum als Grundlage genommen.
Organisation
Ab Version 2009.1 ist das Tab Stellenplan im Tab Organisation integriert; Bereich "Stellenplandaten"
Stellenplandaten |
Bedeutung |
---|---|
Stelle |
Entsprechende Stelle auswählen. (Die Stellen werden definiert unter: |
Springer |
Springer sind Beschäftigte, deren Aufgabe es ist, andere Beschäftigte kurzzeitig in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen abzulösen. (Neu Feld ab Version 2009.1) |
Unterschriftenregelung |
Vorschlagswert in Bezug auf die ausgewählte Stelle, kann übersteuert werden. Die zur Auswahl stehenden Unterschriftenregelung können unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) / Typ "Unterschrift Regelung" erfasst werden. Es wird der Langtext angezeigt. |
Stellengewichtung |
im Normalfall 1 |
Anteil |
Gemäss Aufteilung Organisationseinheit |
Matchcode |
(Neu ab Version 2009.1) |
Gültig von / bis |
|
Über die Konstante ORG_STELLE_OFF kann die Verknüpfung der Organisationseinheiten mit den Stellen aufgehoben werden. (Die Konstante muss keinen Wert enthalten.)
Organisation |
Bedeutung |
---|---|
Die Anzahl der Aufteilungen ist nicht beschränkt. |
|
Einheit |
Auswahl Organisationseinheit im hinterlegten Organigramm. |
|
|
Hauptorganisationseinheit |
Wenn eine Person gleichzeitig in mehreren Organisationseinheiten zugeteilt ist, kann mittels diesem Flag gekennzeichnet werden, in welcher Organisationseinheit die Person erscheinen soll. Dies kommt natürlich nur zum Zug falls die Person auch tatsächlich nur bei einer Organisation erscheinen kann. Wird vor allem bei Auswertungen mit lohnrelevanten Daten verwendet. Wird für eine Person kein Flag erfasst, jedoch trotzdem mehreren Organisationseinheiten zugeteilt, wird die Organisationseinheit mit dem grösseren Anteil automatisch zur Hauptorganisationseinheit. Bei einem ausgeglichenen Anteilverhältnis muss eine Hauptorganisationseinheit erfasst werden. |
Führung |
Falls das Flag gesetzt ist, können eine oder mehrere Organisationseinheiten ausgewählt werden, welche der entsprechende Mitarbeiter führt. Die Mehrfachzuteilung muss über das Icon Nach dem Schliessen der Führungen wird auf der Hauptmaske angezeigt, welche OEs geführt werden. Die Anzeige ist abhängig vom Von- und Bis-Datum der zugewiesenen und ausgewählten Organisationseinheit des Grids. Das Feld Führung ist nicht mutierbar, falls der Datensatz mit den Stellenplandaten gekoppelt ist. |
Stellvertretung |
Falls das Flag gesetzt ist, können eine oder mehrere Organisationseinheiten respektive Stellen ausgewählt werden. Die Mehrfachzuteilung muss über das Icon Nach dem Schliessen der Stellvertretungen wird auf der Hauptmaske angezeigt, von welche OEs die Stellvertretung erfolgt. Die Anzeige ist abhängig vom Von- und Bis-Datum der zugewiesenen und ausgewählten Organisationseinheit des Grids. |
Schlüsselposition |
Nicht mutierbar, falls der Datensatz mit den Stellenplandaten gekoppelt ist. |
Springer |
Springer sind Beschäftigte, deren Aufgabe es ist, andere Beschäftigte kurzzeitig in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen abzulösen. Nicht mutierbar, falls der Datensatz mit den Stellenplandaten gekoppelt ist. |
Unterschriftenregelung |
Die zur Auswahl stehenden Unterschriftenregelung können unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) / Typ "Unterschrift Regelung" erfasst werden. Es wird der Langtext angezeigt. Nicht mutierbar, falls der Datensatz mit den Stellenplandaten gekoppelt ist. |
Anteil |
Anteil in der obenstehenden Einheit. Nicht mutierbar, falls der Datensatz mit den Stellenplandaten gekoppelt ist. |
Matchcode |
Nicht mutierbar, falls der Datensatz mit den Stellenplandaten gekoppelt ist. |
Gültig von / bis |
Gültigkeitsdatum von / bis Nicht mutierbar, falls der Datensatz mit den Stellenplandaten gekoppelt ist. |
Wird eine Organisationseinheit eines Mitarbeiters abgeschlossen, und dieser Mitarbeiter hat zugewiesene Führungen oder Stellvertretungen mit einem offenen Bis-Datum, so werden alle offenen Führungen/Stellvertretungen mit demselben Bis-Datum versehen, mit welchem die OE des Mitarbeiters abgeschlossen wurde.
Wird ein Datensatz gelöscht, der mit einem Datensatz von den Stellenplandaten gekoppelt ist, bleibt der Datensatz in den Stellenplandaten bestehen.
Stelleninhalte (Personalstamm)
Das Tab Stelleninhalte im Personalstamm ist seit Version 2010 integriert und gehört zur kostenpflichtigen Lizenz-Option "Organisationsmanagement".
Nähere Infos zu Stelleninhalte unter: Stelleninhalte (Stellenstamm)
Buchungsplan
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Buchungsplan |
|
Die Anzahl der Aufteilung ist nicht beschränkt |
|
Verteilungsart |
Ohne Fibu-Konto-Zuteilung |
|
Mit Fibu-Konto-Zuteilung |
|
Mit Fibukonto und KST-Zuteilung |
|
Wenn mit Konto-Zuteilung gearbeitet wird, werden nachstehend nur die in der Finanzbuchhaltung verknüpften Kostenstellen angezeigt. |
FIBU-Konto |
Fibu-Kontonummer (Auswahl aus Fibu-Kontenplan) |
Verteilungstyp |
Ist das folgende Feld eine Kostenstelle oder Kostenträger? |
KST/KTR |
Kostenstelle oder Kostenträger gemäss Finanzbuchhaltung |
Hauptkostenstelle |
Wenn eine Person gleichzeitig in mehreren Kostenstellen zugeteilt ist, kann mittels diesem Flag gekennzeichnet werden, in welcher Kostenstelle die Person erscheinen soll. Dies kommt natürlich nur zum Zug falls die Person auch tatsächlich nur bei einer Kostenstelle erscheinen darf. Ist für die Auswertungen nicht relevant. Verwendet wird es z.B. bei der PDM-Prozedur ps_pdm_personaldaten da kann nur eine Kostenstelle zurückgegeben werden. Wird für eine Person kein Flag erfasst, jedoch trotzdem mehrere Kostenstellen zugeteilt, wird die Kostenstelle mit dem grösseren Anteil automatisch zur Hauptkostenstelle. Bei einem ausgeglichenen Anteilverhältnis muss eine Hauptkostenstelle erfasst werden. |
Anteil |
Anteil im obenstehenden Fibukonto oder Kostenstelle bzw. –träger |
Gültig von |
Gültigkeitsperiode von |
Bis |
Gültigkeitsperiode bis |
Der persönliche Buchungsplan kommt für jene Lohnarten zum Tragen, die im Lohnartenstamm den Bezug auf den Personalstamm aktiviert haben.
Siehe auch: Kapitel Lohnartenstamm – Tab Lohnart Kontierung.
Kapitel Lohnbuchungen
Grundsätzlich werden dabei die folgenden Verteilungsarten unterschieden:
a) Ohne Fibu Konto Zuteilung
Der Betrag einer Lohnart wird wie folgt verteilt und gebucht:
Fibu: keine, bzw. gemäss Kontierung in Lohnartenstamm, bzw. Mitarbeiterlohnarten
KORE: gemäss erfasster Verteilung
b) Mit Fibu Konto Zuteilung
Der Betrag einer Lohnart wird wie folgt verteilt und gebucht:
Fibu: gemäss erfasster Verteilung
KORE: Es wird zu jedem Fibukonto die Verteilung auf sämtliche KST-Konti des Buchungsplans erstellt.
c) Mit Fibu Konto und KST Zuteilung
Der Betrag einer Lohnart wird wie folgt verteilt und gebucht:
Fibu: gemäss erfasster Verteilung
KORE: Es wird jeweils zu jenen KST-Konti eine Verteilung erstellt, die dem Fibu Konto zugeteilt sind.
Damit korrekt gebucht werden kann, muss für jede Person mindestens ein Datensatz im Buchungsplan erfasst sein (unabhängig von der Kontierung im Lohnartenstamm).
Versand
Weitere Infos unter Gruppe E-Versand
Pflichtigkeiten
Die unter Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Pflichtigkeiten erfassten Einträge werden unter der Rubrik “Pflichtigkeiten” angezeigt. Mittels Maussteuerung werden die für die Person zutreffenden Pflichtigkeiten markiert, mit einem “Gültig von – Datum” ergänzt und anschliessend mit Pfeilknopf zugeteilt. Die zugeteilten Pflichtigkeiten werden unter der entsprechenden Rubrik angezeigt. Unter den zugeteilten Pflichtigkeiten werden die damit verknüpften Lohnarten gezeigt.
In diesem Dialog werden die gesetzlichen Auflagen (AHV/ALV, Versicherungen, ...) für eine Person erfasst. Diese Zuteilung kann erst vorgenommen werden, wenn die Pflichtigkeiten mit den auslösenden Lohnarten (Voraussetzung erfasster Lohnartenstamm) erfasst worden sind.
Eine Pflichtigkeit kann auch mehreren Personen gleichzeitig zugeteilt werden. (Massenmutation für Erstzuweisung)
Tarife
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Tarifdaten |
|
Funktion |
Das Feld ermöglicht die Erfassung und Berechnung von Mehrfach-Pensen. Auf dieses Auswahlfeld kann in der Lohnartenprogrammierung mit der Funktion perstariffunktion(...) zugegriffen werden. Die präzise Syntax (insbesondere sind die Mehrfachpensen zu beachten) für den Formelzugriff ist der Dokumentation (Kapitel Lohnartenprogrammierung ) zu entnehmen. |
Tabelle |
Name der Gehaltstabelle auswählen |
Klasse |
Lohnklasse auswählen |
Stufe |
Lohnstufe auswählen |
Aut. Stufenerhöhung |
Ja / Nein |
Prozentsatz |
Auf dieses Feld kann in der Lohnartenprogrammierung mit der Funktion perstarifpercent(...) zugegriffen werden. Dadurch können beispielsweise Lohnbänder abgebildet werden. Die präzise Syntax für den Formelzugriff ist der Dokumentation (Kapitel Lohnartenprogrammierung l) zu entnehmen. |
Lohntarif-Datum |
à kein Einfluss auf die Berechnung / in der Regel kein Eintrag |
Lohnlaufabhängigkeit |
ü (wenn der Lohn gemäss obiger Aufstellung gerechnet wird) |
Gültig von |
|
Gültig bis |
|
Betragsübersicht |
|
Stichdatum |
Aufgrund dieses Datums und den Eingerichteten Tariftabellen wird der entsprechende Ansatz in den 3 Feldern angezeigt. |
Ansatz gem. Tabelle |
100%-Ansatz aus Tabelle (pro Monat) |
Ansatz reduziert |
Ansatz mit Beschäftigungsgrad gekürzt |
Ansatz pro Stunde |
100%-Ansatz aus Tabelle (pro Stunde) |
In diesem Dialog werden die für eine Person relevanten Tarifdaten erfasst. Dabei werden auf der Grundlage der hinterlegten Tariftabellen, die entsprechenden Tarifbeträge angezeigt.
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
Die Funktionen, Tarifklassen, Tarifstufen und Tariftabellen müssen via Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) (siehe Kapitel 1.1.3) erfasst werden. (Codes mit Werten ab 100 erfassen!)
Die Tariftabellen müssen gemäss Vorlage Infoniqa Switzerland Software and Services AG in Excel aufbereitet werden und mit dem Tool GetTarife generiert werden. Detaillierte Informationen sind in der Dokumentation zum Tool GetTarif enthalten. Infoniqa ONE 200 DVD - Verzeichnis: Tools\Personal\gettarif\
Für die korrekte Anzeige der Werte bei der Betragsübersicht sind folgende Konstanten und Konstantenwerte zu erfassen:
Für jeden Lohntyp ist eine Konstante zu erfassen.
(Registerkarte Verwaltung / Gruppe Konstanten / Auswerten)
a) TARIF_BER_STD à Tarifeintrag Stundenlöhner à Typ Text
b) TARIF_BER_TG à Tarifeintrag Taglöhner à Typ Text
c) TARIF_BER_MT à Tarifeintrag Monatslöhner à Typ Text
d) TARIF_BER_J à Tarifeintrag Jahreslöhner à Typ Text
Die Konstantenwerte zu den Konstanten haben zwingend folgende Struktur:
A/B/C/D/E, wobei die Buchstaben A – E folgende Werte repräsentieren:
A = Tariftyp è Wertebereich: 1 = Jahresbetrag, 2 = Monatsbetrag
B = Multiplikator è Wertebereich: Dezimalzahl
C = Teiler 1 è Wertebereich: Dezimalzahl
D = Teiler 2 è Wertebereich: Dezimalzahl
E = Rundung è Wertebereich: 5 = Kfm., 2 = auf Rp. Genau, 3 = auf Fr. genau
Beispiel für einen gültigen Eintrag: 1/12.0/13.0/1/5
Tarifplausibilisierung Wird nur mit Funktionen gearbeitet, ohne Tariftabellen zu hinterlegen, kann eine Konstante "TARIF_NOT_PLAUSI" erfasst werden. Ist der Konstanten-Wert = 1 gesetzt, wird die Plausibilisierung auf Tariftabellen unterdrückt.
Die Erfassung wird unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Konstanten / Auswerten vorgenommen.
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
Bemerkung |
---|---|---|
Code |
TARIF_NOT_PLAUSI |
|
Name |
Tarifplausibilisierung |
|
Gruppe |
Firma |
|
Typ |
Zahl |
|
Wert |
1 |
Wert = 1:Plausibilisierung wird nicht durchgeführt Wert = 0 oder Konstante nicht vorhanden: mit Plausibilisierung |
Einheit |
Nr. |
|
Gültig von |
gültiges Datum |
|
Gültig bis |
gültiges Datum |
|
Zahlungsplan
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Name/Vorname (Zahlungsempfänger) |
Wenn die Auszahlung nicht an den Mitarbeiter direkt erfolgen soll, so muss der Name des Empfängers überschrieben werden, z. B. Betreibungsamt Volketswil. Bei einer Neuerfassung wird automatisch der Mitarbeiter vorgeschlagen. |
Adresse aus Adressstamm übernehmen
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þ à Die aktuelle Adresse des Angestellten (Tab Personalien wird verwendet; die nachfolgenden Felder [Adresse], [PLZ] und [Ort] sind inaktiv. o à Die nachfolgenden Felder [Adresse], [PLZ] und [Ort] müssen abgefüllt werden und werden nicht aktualisiert, falls die angestellte Person eine Adressänderung hat. |
Adresse, PLZ/Ort
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Adresse des Zahlungsempfängers; nur abzufüllen, falls das Flag im oberen Feld "Adresse aus Adressstamm übernehmen" nicht gesetzt ist. |
Zahlungsadresse Person |
Gültige Zahlungsverbindung der oben aufgeführten Person/Firma auswählen. |
Strukturierte Referenz |
Bei Zahlungsart QR-IBAN muss eine gültige, 27stellige Referenznummer erfasst werden. Diese wird für Direktzahlungen wie Lohnpfändungen verwendet. |
Währung / Kurs |
Ist standardmässig mit CHF Schweizer Franken und einem Kurs von 1.0 hinterlegt. Diese Felder sind bei Auszahlung in Fremdwährung relevant.
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Zahlungsadresse aus OE übernehmen |
þ à Die Zahlungsverbindung der Firma wird verwendet; diese ist hinterlegt auf der obersten OE unter: Registerkarte Organisation / Gruppe Organisation / Einheiten / [Zahlungsadresse Firma] Hinweis: Falls die Firmenbank einmal gewechselt wird, muss nicht bei jeder Person die Firmenbank angepasst werden; auf der obersten OE wird ganz einfach die neue Firmenbank hinterlegt.
o à Es kann irgendeine Firmenzahlungsverbindung ausgewählt werden. |
Zahlungsadresse Firma |
Es stehen nur Zahlungsadressen der Firma zur Verfügung, welche in den Zahlungsverbindungen das Flag "Personal" gesetzt haben. Sowie der oben gewählten Währung entsprechen. |
Verteilungstyp |
Die Zahlungsverteilung eines Auszahlungsbetrags wird nach den Prioritäten im Verteilungstyp vorgenommen. Zuerst muss für jede Person eine „Standardverteilung“ erfasst werden, d.h. falls nach einer Verteilung Beträge „übrig“ bleiben, werden diese auf das als Standard (4. Priorität) gekennzeichnete Konto überwiesen. |
Typ Standard |
4. Priorität - Der Rest einer allfälligen Aufteilung wird der Zahlungsadresse mit dem Typ Standard zugewiesen. Die Erfassung dieses Typs ist zwingend und wird bei einer Neuerfassung automatisch vorgeschlagen. |
Typ Lohnart |
1. Priorität - separate Bankverbindung für eine Lohnart Eine Zahlungsverteilung nach Lohnarten (1. Priorität) kann erst vorgenommen werden, nachdem der Person die entsprechende Lohnart zugeteilt wurde. Die Beträge auf dieser Lohnart müssen positiv sein! (Bei einem negativen Betrag, wird die Zahlungsverteilung nicht erstellt.) |
Typ Betrag |
2. Priorität - separate Bankverbindung für einen bestimmten Betrag, der gewünschte Betrag im Feld [Verteilungswert] erfassen. Hat eine Person mehr als eine Zahlungsverteilung der 2. Priorität, wird diese mit dem höheren Verteilungswert zuerst ausgeführt. |
Typ Anteil |
3. Priorität - separate Bankverbindung für einen Anteil, der gewünschte Anteil im Feld [Verteilungswert] eingeben, in der Regel in % Ist der Typ Anteil (3. Priorität) vorhanden, wird keine Verteilung nach Typ Standard (4. Priorität) mehr vorgenommen. |
Verteilungswert |
Nur relevant bei Verteilungstyp Betrag und Anteil à siehe im Feld Verteilungstyp. |
Verteilungslohnart |
Wird bei Verteilungstyp Lohnart aktiv. |
Gültig von / bis |
Gültiger Zeitraum, der Zahlungsverbindung/Verteilung |
Minimaler Restwert |
Wenn der restliche Auszahlungsbetrag bei der aktuellen Zahlungsverteilung den definierten Restwert übersteigt, wird die nächste Zahlungsverteilung vorgenommen. Sonst wird der Restbetrag der aktuellen Zahlungsverteilung zugeschlagen. Für Verteilungstyp Standard (4. Priorität) sowie Anteil (3. Priorität) nicht relevant. |
Mitteilungstext |
Text, der mit der Überweisung mitgegeben wird. (z. B. Abrechnungs-Nr. für Asylbewerber) Ist das Flag Lohnzahlung gesetzt, wird der mitgegebene Mitteilungstext ignoriert und ein standard-Text der entsprechenden Bank/Post auf dem Beleg aufgeführt wie "Gehaltszahlung" oder "Lohnzahlung" |
Lohnzahlung |
Wird das Flag aktiviert so löst es eine Lohnzahlung aus. Wenn das Flag nicht aktiviert ist, ergibt es eine Kreditorzahlung. Eine Lohnzahlung wird, in der DTA-Datei oder im pain.001 File immer ohne Detail ausgewiesen. Also CND (Collective Active NO Details) = Sammelanzeige ohne Details. Es spielt dabei keine Rolle welche Anzeige-Optionen auf der Firmenbank im Tab Elektronischer Zahlungsverkehr hinterlegt ist. |
Falls beim Speichern folgende Meldung kommt: "Das Mutieren von Zahlungsverbindungen ist im Admin (Zugriffsberechtigung-Funktionen-Funktionsmenu) für den angemeldeten Benutzter gesperrt." dann muss im Admin bei der Zugriffsberechtigung/Tab Funktionen/linker Bereich Tab Finanz unter Funktionsmenu / Kreditorenbuchhaltung / Kreditorenstamm die Funktion "Zahlungsverbindung immer mutierbar" eingeschaltet werden.
Es kann eine IBAN-Nummer auf Post erfasst werden. Die Erfassung hat jedoch keine Auswirkung auf die Zahlung.
Gesamter Auszahlungsbetrag |
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Fr. 4'500.00 |
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Verteilungstyp Zahlungsverteilung |
Verteilungswert |
MinimalerRestwert |
Auszahlung |
noch zu verteilen |
Beispiel 1 |
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Typ Betrag (2. Priorität) |
3000 |
1499 |
Fr. 3'000.00 |
1'500.00 |
Typ Standard (4. Priorität) |
0 |
0 |
Fr. 1'500.00 |
0 |
Nach der ersten Verteilung Betrag ist der noch zu verteilende Auszahlungsbetrag grösser als der minimale Restwert, somit wird die Verteilung 4. Priorität auch ausgeführt. |
||||
Beispiel 2 |
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Typ Betrag (2. Priorität) |
3000 |
1500 |
Fr. 3'000.00 |
1'500.00 |
Typ Standard (4. Priorität) |
0 |
0 |
0.00 |
0.00 |
Der noch zu verteilende Betrag ist gleich oder kleiner als der minimale Restbetrag. Somit wird die nächste Verteilung nicht vollzogen und der Betrag der aktuellen Verteilung zugewiesen. |
||||
Typ Betrag (2. Priorität) |
3000 |
1500 |
Fr. 4'500.00 |
0.00 |
Angehörige und Zulagen
Ab dem 1. Januar 2011 müssen Familienausgleichskassen eine monatlich Meldung ans Familienzulagenregister machen. Damit die Möglichkeit besteht mit einer individuellen Schnittstelle die Daten aus dem Infoniqa ONE 200 herauszuholen, wurde das Tab Angehörige auf Version 2010 mit den benötigten Feldern erweitert.
Tab Angehörige |
Bedeutung |
---|---|
Daten |
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Angehöriger-Typ |
Kind, Partner, Verwandter, usw. Die Vercodung kann erweitert werden. |
Anrede |
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Vorname/Name |
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Adresse aus Adressstamm übernehmen |
þ à Die aktuelle Adresse des Angestellten (Tab Personalien wird verwendet; die nachfolgenden Felder [Adresse], [PLZ] und [Ort] sind inaktiv. o à Die nachfolgenden Felder [Adresse], [PLZ] und [Ort] müssen abgefüllt werden und werden nicht aktualisiert, falls die angestellte Person eine Adressänderung hat. |
Adresse / PLZ / Ort / Land |
Adresse der angehörigen Person; nur abzufüllen, falls das Flag im oberen Feld "Adresse aus Adressstamm übernehmen" nicht gesetzt ist. Durch Anklicken der Schaltfläche (rechts vom Feld) kann auf das Postleitzahlen-Verzeichnis verzweigt werden. |
Telefon |
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Geschlecht |
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Geburtsdatum |
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Sozial-Vers. Nr. |
Sozialversicherungsnummer des Kindes / Partners |
Zusatzdatum |
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Notfall-Priorität |
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Code |
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Zusatzangaben Kinder |
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Familienstatus des Bezügers zum Kind |
In Welchem Bezug steht die angestellte Person zum erfassten Kind. Auswahl ist vorgegeben; z.B. Vater, Stiefvater, Pflegevater, … Diese Combobox ist nur aktiv, wenn im Angehöriger-Typ "Kind" ausgewählt ist. |
Ausschliessen bei QST |
Ja à Kind wird bei der monatlichen QST-Übermittlung nicht berücksichtigt. «Leereintrag» bedeutet das gleiche wie Nein und ist standardmässig abgefüllt. |
Adoption |
þ Flag setzten, falls es sich um ein Adoptivkind handelt |
Erwerbsunfähig |
þ Flag setzten, falls das Kind erwerbsunfähig ist. |
Zusatzangaben (Ehe-) Partner |
Relevante Daten für die Übermittlung der Quellensteuer via ELM |
Art des Einkommens |
«leer» (Partner hat kein Einkommen/Rente) Lohn oder Ersatzeinkommen Lohn/Ersatzeinkommen und Rente Rente |
Beschäftigungsart |
«leer> (Partner hat keine Beschäftigung) Hauptbeschäftigung (Partner hat eine Hauptbeschäftigung) Nebenbeschäftigung (Partner hat eine Nebenbeschäftigung) |
Arbeitsortkanton |
Kanton in dem der Partner die Arbeitsbeschfätigung ausübt/angestellt ist. Falls die Person nicht in der Schweiz arbeitet, muss EX Expatritate ausgewählt werden. |
Gültig von / bis |
Seit wann der Partner diese Beschäftigung ausübt, respektive seit wann er diese Beschäftigung nicht mehr hat. |
Bemerkungen |
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Bemerkung 1 |
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Bemerkung 2 |
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Bemerkung 3 |
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Bemerkung 4 |
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Bemerkung 5 |
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Zulagen
Der Dialog Zulagen wird erst bei einem erfassten Kind aktiv. Für ein Kind mit Zulagen muss das Geburtsdatum erfasst sein.
Der Zulagendialog verwaltet die Grunddaten für die Kinder- und Ausbildungszulagen. Es muss jeweils ein Ablaufdatum (letzter Tag des Monats!) erfasst werden.
à Kapitel Kinderzulagen beachten.
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Zulagen-Art |
Kinderzulage (Das Resultat wird in der Lohnart 4500 ausgegeben.) Geburts-/Adoptionszulage (Muss nur erfasst sein, falls eine Schnittstelle für das Familienzulagenregister besteht.) |
Zulagen-Typ |
Kind mit Zulage, Kind CH in Ausbildung etc. |
Prozentsatz |
Prozentueller Anteil einer vollen Kinderzulage. Default ist 100% |
Gültig von |
Zulage Gültigkeit von |
Gültig bis |
Zulage Gültigkeit bis Die Zulage wird gestoppt, sobald Bis-Datum erreicht ist. |
Dokument-Einforderung |
Wenn die Person auf der Kontrollliste der ablaufenden Zulagen erscheinen soll. |
Bewilligung
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Nationalität |
Auswahl aus Tabelle |
Bewilligung |
Typ der Aufenthaltsbewilligung |
Bemerkungen |
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Kontroll-Nummer |
|
ZAR-Nr./ZEMIS-Nr. |
Nummer des zentralen Ausländerregisters (ZAR) |
Dok.-Einforderung |
Soll Personal auf Kontroll-Liste der ablaufenden Bewilligung erscheinen? |
Gültig von / bis |
Gültigkeitsdauer der Bewilligung |
Quellensteuer
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Steuerpflichtige Gemeinde |
Wohngemeinde oder Arbeitsortsgemeinde. An welchem Ort ist die QST-pflichtige Person steuerpflichtig? |
Tarifgruppe |
Einverdiener, Doppelverdiener, Nebenerwerb, … |
Kirchensteuer |
Ja oder Nein |
Konfession |
Für die Elektronische Übermittlung mit ELM stehen nur 5 Varianten zur Auswahl. Das sind weniger, als im Infoniqa ONE 200 erfasst werden können. Es wird Abgeleitet aufgrund der Information aus dem Tab Zusatzangaben/Konfession. |
Konkubinat |
Kein Konkubinat, Konkubinat Ja, Nicht bekannt. |
QST Kanton |
Bestimmt die zur Anwendung gelangende Tabelle. Wird vorgeschlagen aufgrund des gesetzten Flags bei "Steuerpflichtige Gemeinde" |
Beschäftigungsart |
Hauptbeschäftigung oder Nebenbeschäftigung |
Weitere Beschäftigungen |
Andere Beschäftigungen in der Schweiz |
Externe Anstellung |
Nicht bekannt Prozentsatz (Erfassungsfeld für den Prozentsatz wird eingeblendet) Bruttoeinkommen (Erfassungsfeld für das Bruttoeinkommen wird eingeblendet) |
Rente |
Ja oder Nein |
Gültig von / bis |
Gültigkeitsdauer der Bewilligung |
Prozentsatz |
Mit einer Lohnartfunktion kann auf diesen Wert zugegriffen werden. |
Anzahl Kinder |
Anzahl Kinder eintragen |
Grenzgänger |
Ab Version 2014 wird das Feld Grenzgänger nicht mehr angezeigt. Im Tessin sind gewisse indiv. Reports jedoch an die Information von diesem Feld abhängig. Deshalb ist es möglich, das Feld zu aktivieren über die Konstante mit Code "QSTGRENZGAENGER" der Typ muss Zahl sein und der Wert 1. Grenzgänger Österreich, Deutschland, Italien |
Hier werden die für die Quellensteuerberechnung relevanten Angaben erfasst.
Das Einlesen der entsprechenden Quellensteuertarife erfolgt unter
Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / QST-Tarife einlesen
Die Anforderungen zur Erstellung der Quellensteuerabrechnung ist unter
Registerkarte Jahreslisten / Gruppe Steuern / Quellensteuerabrechnungdetailliert beschrieben.
Muss für eine solche Person im Nachhinein noch eine QST-Korrektur gemacht werden, soll dies zusätzlich zur elektronischen Übermittlung mit ELM auch noch manuell (E-Mail/Postweg) dem Quellensteueramt mitgeteilt werden. Da diese Korrektur nur im übermittelten Gesamtbetrag der Person ersichtlich ist, die Detaildaten dazu aber fehlen.
Basisanspruch
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Basis |
Auswahl des Anspruches – falls im Lohnbasenstamm entsprechend gekennzeichnet. |
Einheit |
Wird nach Auswahl des Anspruches automatisch gesetzt. |
Anspruchswert |
Anzahl Werte |
Gültig von / bis |
Von / Bis |
Empfehlung: Ferienverwaltung, Stundenverwaltung sollte direkt über Lohnarten und entsprechende Basen gelöst werden, ohne Verwendung dieses Dialogs. Dadurch erhöht sich die Flexibilität der Berechnungs- und Darstellungsmöglichkeiten.
Wenn definitive Lohnabrechnungen betroffen sind, können keine rückwirkenden Änderungen des Anspruchswertes vorgenommen werden.
Auswertungen
Der obere Teil des Tabs wird verwendet, um Daten für den Lohnausweis zu erfassen.
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Diverses |
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Unentgeltliche Beförderung (F) |
Ergibt einen Eintrag ins Feld F auf dem Lohnausweis. |
Kantineverpflegung / Lunch-Checks (G) |
Ergibt einen Eintrag ins Feld G auf dem Lohnausweis. |
Reise, Verpflegung, Übernachtung (13.1.1) |
Eintrag für das kleine Feld zu Ziffer 13.1.1 des Lohnausweises Bitte Wegleitung beachten! |
Rentenbescheinigung |
Ist diese Option aktiviert, wird für diesen Mitarbeiter bei der Erstellung der Lohnausweise einen Rentenausweis erstellt. |
Gehaltsnebenleistungen (14) GNL 1 bis GNL 8 |
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GNL 1 bis GNL 8 |
Hier können 8 verschiedene GNL's pro Person hinterlegt werden. Man kann direkt im Feld etwas eingeben, oder man wählt einen hinterlegten Eintrag aus. (Die hinterlegten Einträge kann man unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes)/Typ LAW Gehaltsnebenleistung ab dem Wert 100 erfassen. Es wird der Langtext angedruckt.) Über die Massenmutation hat man die Möglichkeit gleich mehreren Personen den gleichen Eintrag zu geben. |
Bemerkungen (15) |
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Bemerkung 1 bis Bemerkung 8 |
Hier können 8 verschiedene Bemerkungen pro Person hinterlegt werden. Man kann direkt im Feld etwas eingeben, oder man wählt einen hinterlegten Eintrag aus. (Die hinterlegten Einträge kann man unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes)/Typ LAW Bemerkung ab dem Wert 100 erfassen. Es wird der Langtext angedruckt.) Über die Massenmutation hat man die Möglichkeit gleich mehreren Personen den gleichen Eintrag zu geben. Beim Listenaufruf kann ein weiterer Text erfasst werden, der für alle ausgewählten Personen gilt. |
Lohnabrechnung |
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Bemerkung |
Es möglich einen Text zu erfassen, der auf die Lohnabrechnung der entsprechenden Person angedruckt wird. Der Text kann mittels Gültig von / bis zeitlich beschränkt werden. |
Gültig von / bis |
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Statistik
Alle Felder auf diesem Tab müssen pro Person korrekt ausgefüllt werden.
Diese Daten sind relevant für die Lohnstrukturerhebung (LSE) vom Bundesamt für Statistik.
Um eine korrekt Lohnstrukturerhebung zu erhalten, müssen weitere Bedingungen erfüllt sein und diverse Daten im Infoniqa ONE 200 Personal korrekt erfasst sein.
Siehe dazu Kapitel ELM Einrichten Einheitliches Lohnmeldeverfahren
und beim Personalstamm Statistik
Informationsfelder
Frei definierbares Tab in dem Zusatzdaten/Infos historisiert abgelegt werden können. Zur entsprechenden Info kann auch ein Dokument hinterlegt werden.
Mit Kategorienbildung und Layoutanpassung gezielt auf Kundenwünsche parameterisierbar.
Die erfassten Werte können über folgende Liste ausgedruckt werden:
Registerkarte Person / Gruppe Person / Auswerten / Infomationsfelderliste
Tab Zusatzfelder |
Bedeutung |
---|---|
Informationsfelder |
|
Typ |
Combobox mit frei definierbaren Werten. |
Status |
Aktiv oder Inaktiv |
Begriff |
Combobox mit frei definierbaren Werten. |
Bezeichnung |
|
Code |
|
Zahl |
|
Datum |
|
Text |
|
Auswahl |
|
Dokument |
|
Von/bis |
|
Zahlfelder
Es stehen zwölf "freie" Zahlenfelder zur Verfügung.
Diese Felder können beliebig beschriftet werden und zugleich für einen Zugriff aus dem Lohnartenstamm mit einem Code versehen werden.
Diese sogenannt freien Felder können via «Informationsfelder verwalten» mit einem eigenen Label und einem (abkürzenden) Code versehen werden. Eine Lohnart kann mit einer Funktion (z. B. perszwnum(..)) via den Code auf den erfassten Wert zugreifen.
Die Erfassung eines Zusatzfeldes initialisiert dieses Feld für alle Personen des Personalstamms.
Die Erfassung und Mutation von Zahlfeldern ist gleichzeitig über mehrere Personen möglich. Dazu sind vorgängig die Personen im Personengrid zu markieren und anschliessend via den Massenmutations-Button in den Zusatzfeldern die entsprechenden Werte zu erfassen.
Datumsfelder
Zwölf Datumsfelder zur freien Verfügung.
Die Felder können beliebig beschriftet werden und zugleich für einen Zugriff aus dem Lohnartenstamm mit einem Code versehen werden.
Diese sogenannt freien Felder können via «Informatinsfelder verwalten»mit einem eigenen Label und einem (abkürzenden) Code versehen werden. Eine Lohnart kann mit einer Funktion (z. B. perszwdat(..)) via den Code auf den erfassten Wert zugreifen.
Die Erfassung eines Zusatzfeldes initialisiert dieses Feld für alle Personen des Personalstamms.
Die Erfassung und Mutation von Datumsfeldern ist gleichzeitig über mehrere Personen möglich. Dazu sind vorgängig die Personen im Personengrid zu markieren und anschliessend via den Massenmutations-Button in den Zusatzfeldern die entsprechenden Werte zu erfassen.
Textfelder
Zwölf Textfelder zur freien Verfügung.
Die Felder können beliebig beschriftet werden und zugleich für einen Zugriff aus dem Lohnartenstamm mit einem Code versehen werden.
Diese sogenannt freien Felder können via «Informatinsfelder verwalten»mit einem eigenen Label und einem (abkürzenden) Code versehen werden. Eine Lohnart kann mit einer Funktion (z. B. perszwstr(..)) via den Code auf den erfassten Wert zugreifen.
Die Erfassung eines Zusatzfeldes initialisiert dieses Feld für alle Personen des Personalstamms.
Die Erfassung und Mutation von Textfeldern ist gleichzeitig über mehrere Personen möglich. Dazu sind vorgängig die Personen im Personengrid zu markieren und anschliessend via den Massenmutations-Button in den Zusatzfeldern die entsprechenden Werte zu erfassen.
Auswahl-Felder
Zwölf Auswahl-Felder zur freien Verfügung.
Die Felder können beliebig beschriftet werden und zugleich für einen Zugriff aus dem Lohnartenstamm mit einem Code versehen werden.
Das Füllen der Auswahl-Felder wird im Admin vorgenommen. Unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) sind die Typ Zusatz-Combo1 bis Zusatz-Combo 12 für diese Funktionalität vorhanden. Der Code-Wert darf nicht kleiner als 100 sein.
Diese sogenannt freien Felder können via «Informatinsfelder verwalten»mit einem eigenen Label und einem (abkürzenden) Code versehen werden. Eine Lohnart kann mit einer Funktion (z. B. perszfcwert(..)) via den Code auf den erfassten Wert zugreifen.
Die Erfassung eines Zusatzfeldes initialisiert dieses Feld für alle Personen des Personalstamms.
Die Erfassung und Mutation von Auswahl-Feldern ist gleichzeitig über mehrere Personen möglich. Dazu sind vorgängig die Personen im Personengrid zu markieren und anschliessend via den Massenmutations-Button in den Zusatzfeldern die entsprechenden Werte zu erfassen.
Stammblatt (Stammblatt Person)
Die StoredProcedure liefert zusätzlich die Felder "Photopfad", "Tariffunktion", "Gehaltsklasse" und "Gehaltsstufe", damit diesen Daten angedruckt werden, muss der Report individuell angepasst werden.
Stammblatt Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Personalstamm per |
Das Stammblatt wird per Stichdatum ausgedruckt, so ist gewährleistet, dass die zeitlich archivierten Daten, wie Zahlungsverbindung, Eintritte, Austritte etc. richtig angedruckt werden können. |
|
Die Daten werden mit dem zur Zeit der Datenerfassung gültigen Systemdatums gespeichert. |
Sortierung |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Damit das Foto der Person auf dem Stammblatt angedruckt werden kann, muss der Report individuell im Crystal bearbeitet werden.
-Stammblatt Person öffnen (zzspl016.rpt) mit Crystal Reports
-Unter "Einfügen" à "OLE-Objekt …" anwählen
-Objekttyp "Paintbrush-Bild" auswählen und mit [OK] bestätigen
-Auf dem eingefügten Bereich mit rechter Maustaste über das Kontextmenü "Grafik formatieren…" anwählen.
-Tab Allgemein à das Flag "Kann grösser werden" sollte nicht gesetzt sein
-Tab Bild à Das Icon hinter "Speicherort der Grafik" anwählen
-Im neuen Fenster im Bereich Feldstruktur (Alt + F) unter der entsprechenden Serververbindung/SBS das Element "photopfad" mit Doppelklick auswählen à {SBS.photopfad}
-Speichern und schliessen.
Personalliste
Die StoredProcedure liefert zusätzlich die Soz-Vers.-Nr. und den Beschäftigungsgrad, damit diesen Daten angedruckt werden, muss jedoch der Report angepasst werden.
Personalliste Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Listentitel |
Text für Listentitel |
Sortierung Person |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Auf der letzten Listenseite wird das "Total angezeigte Mitarbeiter" ausgewiesen.
Ein-/Austritt
Die massgebenden Felder für die Liste Ein-/Austritt Person sind im Tab Anstellung im Personalstamm.
In der Spalte Anst.-Dauer (Anstellungsdauer) werden die Anzahl Jahre und Monate angedruckt, die eine Person in der Firma beschäftigt war. Dabei werden angebrochene Kalendermonate als ganze Monate gerechnet.
Der Listentitel wird je nach getroffener Auswahl als „Ein-/Austritt Person“, „Eintritt Person“ oder „Austritt Person“ ausgegeben.
Ein- /Austritt Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Datum |
Datumsbereich von / bis |
Ein-/Austritte |
Anzeige Ein- und, oder Austritt |
Gruppierung |
Nach Datum und, oder Organisationseinheiten |
Lohnhistory
Wie ist die Gehaltsentwicklung der Mitarbeiter? Mit dieser Auswertung «Lohnhistory» mit Option Monats- oder Jahressicht gibt es ein Überblick über die Veränderungen der letzten 5 Jahre pro Mitarbeiter.
Lohnhistory |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Anstellung per |
|
Stichmonat |
Die Lohnhistory kann Kalenderjahre-übergreifend ausgegeben werden. Es werden nur Personen angezeigt (auch Inaktive) welche zum Zeitpunkt des Stichmonates eine Anstellung haben. |
Anzeige |
|
Lohnartenset |
Lohnartenset's mit dem Codepräfix 'HIS_' stehen zur Auswahl. Mittels Lohnartenset wird bestimmt, welche (berechneten) Lohnarten zur Anzeige verwendet werden. Entsprechend gross ist der Anwendungsbereich dieser Auswertung. |
¤ Letzte 5 Jahre in Jahresübersicht pro Mitarbeiter |
Pro Person gibt es eine Auflistung der vergangenen fünf Jahre in Bezug auf den Stichmonat. Die gewünschten Lohnsummen sind für alle Monate sichtbar. Somit wird erkannt, in welchem Monat Lohnveränderungen bei der einzelnen Person stattgefunden haben. |
¡ Letzte 5 Jahre in Monatsübersicht über alle Mitarbeiter |
Die Personen sind untereinander aufgelistet mit Ausgabe der gewünschten Lohnsumme im Stichmonat und im Stichmonat der vergangenen vier Jahre. |
Gruppierung |
Nach Organisationseinheit und/oder Geschäftsbereich |
Sortierung |
Nach Name oder Personalnummer |
Am Listenende wird das ausgewählte Lohnartenset angezeigt und die dazugehörenden Lohnarten.
Geburtstag (Geburtstagsliste)
Geburtstagsliste |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Periode |
Datum von / Datum bis |
Anzeige |
Alle Geburtstage Nur 5-Jährige Geburtstage Nur 10-Jährige Geburtstage |
Gruppierung |
Nach Organisationseinheit und/oder Geschäftsbereich |
Sortierung |
Nach Name oder Personalnummer |
Es werden sämtliche Organisationen, in der eine Person zugeteilt ist, angezeigt (Stichdatum Geburtstag).
Auswerten (Gruppe Person)
Angehörige
Die massgebenden Felder für die Liste Angehörige Person sind im Tab Angehörige Person im Personalstamm.
Angehörige Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden die Angehörigen der aktiven Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Angehöriger-Typ |
Auswahl des Angehörigen-Typ |
Sortierung Personen |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name oder Angehöriger-Typ |
Stellenplan (Person)
Die massgebenden Felder für die Liste Stellenplan Person sind im Tab Stellenplan im Personalstamm.
Stellenplan Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Inaktive Stellen ohne Bewegung nicht anzeigen |
Falls eine Stelle inaktiv gesetzt ist und im selektierten Zeitraum keine Werte (weder IST- noch SOLL-Werte) vorhanden sind, wird diese Stelle auf dem Stellenplan nicht angezeigt. (Neues Flag ab V2019.0 SP 1) |
Periode |
Periode von / Periode bis |
Sortierung |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Aufenthaltsbewilligung
Die massgebenden Felder für die Liste Aufenthaltsbewilligung Person sind im Tab Bewilligung im Personalstamm.
Aufenthaltsbewilligung Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Datum |
Datumsbereich von / bis |
Sortierung Personen |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Quellensteuer
Die massgebenden Felder für die Liste Quellensteuer Person sind im Tab Bewilligung unter Quellensteuer im Personalstamm.
Quellensteuer Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Datum |
Datumsbereich von / bis |
Sortierung Personen |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Zulagen
Die massgebenden Felder für die Liste Zulagen Person sind im Tab Angehörige Person unter Zulagen im Personalstamm.
Zulagen Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Datum |
Datumsbereich von / bis |
Sortierung Personen |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Tarifdaten
Die massgebenden Felder für die Liste Tarifdaten Person sind im Tab Tarife im Personalstamm.
Tarifdaten Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Datum |
Datumsbereich von / bis |
Sortierung Personen |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Pflichtigkeiten
Die massgebenden Felder für die Liste Pflichtigkeiten Person sind im Tab Pflichtigkeiten im Personalstamm.
Pflichtigkeiten Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Datum |
Datumsbereich von / bis |
Sortierung Personen |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Buchungsplan
Die massgebenden Felder für die Liste Buchungsplan Person sind im Tab Buchungsplan im Personalstamm.
Buchungsplan Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Periode |
Periode von / Periode bis |
Sortierung |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Basisanspruch
Die massgebenden Felder für die Liste Basisanspruch Person sind im Tab Basisanspruch im Personalstamm.
Basisanspruch Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Datum |
Datumsbereich von / bis |
Sortierung Personen |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Zahlungsverbindungen
Die massgebenden Felder für die Liste Zahlungsverbindung Person sind im Tab Zahlungsplan im Personalstamm.
Die StoredProcedure liefert zusätzlich die BIS/SWIFT Nr. der Zahlungsverbindung Person. Damit diesen Daten angedruckt werden, muss der Report angepasst werden.
Zahlungsverbindung Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Periode |
Periode von / Periode bis |
Sortierung |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Zusatzfeldliste
Die massgebenden Felder für die Liste Zusatzfeldliste Person sind in den Tabs Zahlfelder, Datumsfelder, Textfelder und Auswahl-Felder im Personalstamm.
Bei zwei und mehr ausgewählten Zusatzfeldern wird die Liste im Querformat ausgegeben, bei nur einem ausgewählten Zusatzfeld wird die Liste im Hochformat ausgegeben.
Zusatzfeldliste Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Listentitel |
Text für individuellen Listentitel |
Zusatzfeld |
Feld1 bis Feld5 kann jeweils ein Zusatzfeld unterschiedlichen Typ’s zugeordnet werden |
Anzeige |
Leereinträge unterdrücken |
|
Personen deren ausgewählte Zusatzfelder alle leer sind werden unterdrückt. |
Sortierung |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Informationsfelderliste
Die massgebenden Felder für die Liste Informationsfelderliste Person sind im Tab Zusatzfelder, im Personalstamm hinterlegt; Zusatzfelder
Informationsfelderliste Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
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Organisationseinheit |
Typ |
|
Begriff |
|
Code |
|
Status |
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Datum |
Von/bis |
Gruppierung |
Gruppiert nach Typ/Begriff und/oder Organisationseinheiten |
Sortierung |
Nach Name oder Personalnummer |
Ablauf Kinderzulagen
Die massgebenden Felder für die Ablaufliste Kinderzulagen sind im Tab Angehörige im Personalstamm. Es werden alle Kinder aufgeführt, die in der ausgewählten Zeit ihre Zulagenberechtigung verlieren. Die Dokument-Einforderung muss auf Ja oder Abklärung gesetzt sein. Personen mit abzuklärender Dokument-Einforderung werden mit einem Stern (*) versehen.
Die StoredProcedure liefert neben dem Name und Vorname auch die Adresse, somit besteht die Möglichkeit Adressdaten der Person anzudrucken. Dazu muss der Report individuell angepasst werden.
Ablaufliste Kinderzulagen |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Datum |
Ablaufdatum von / bis |
Sortierung Personen |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Ablauf Aufenthaltsbewilligung
Die Ablaufliste Aufenthaltsbewilligung druckt alle Personen deren Bewilligungen in der ausgewählten Zeit ablaufen und eine Dokument-Einforderung benötigen oder abzuklären sind. Personen mit abzuklärender Dokument-Einforderung werden mit einem Stern (*) versehen.
Ablaufliste Aufenthaltsbewilligung |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Datum |
Ablaufdatum von / bis |
Sortierung Personen |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Beschäftigung
Die massgebenden Felder für die Liste Beschäftigung Person sind im Tab Anstellung unter Beschäftigung im Personalstamm.
Beschäftigung Person |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Datum |
Datumsbereich von / bis |
Sortierung Personen |
Gruppiert nach Organisationseinheiten |
|
Personalnummer oder Name |
Jubiläum (Jubiläumsliste)
Es werden alle Personen ausgegeben, die ein Jubiläum im ausgewählten Jahr haben.
Jubiläumsliste |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Periode |
Periode von / Periode bis |
Gruppierung |
Organisationseinheiten: nach Organisation/ Monate |
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Dienstjahre: nach Dienstjahre/ Monate |
|
Monate: nach Monate |
Basisfeld |
Jubiläumsbasis (Tab Zusatzangaben im Personalstamm) |
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Dienstaltersbasis (Tab Zusatzangaben im Personalstamm) |
Anzeige |
Alle ,5 resp. 10 Jahre Jubiläum |
Pensionierung (Pensionierungsliste)
Pensionierungsliste |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder |
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
Organisationseinheit |
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Periode |
Periode von / Periode bis |
Gruppierung |
Nach Organisationseinheiten |
Sortierung |
Nach Pensionierungsdatum oder |
|
Nach Name oder |
|
Nach Nummer |