Gruppe Personaldossier (Registerkarte Person) – Hilfe-Center

Leistungsumfang

Dokumenten- und Personaldossierstamm

Zusammenfassen von Dokumenten und Formularen zu logischen Gruppen
Hinterlegen der Zieladressen und Ansprechpartner (Bsp. Ausgleichskasse)
Definieren von Bearbeitungsstufen
Festlegen von Bearbeitungsverantwortlichen
Vertraulichkeitsstufen für die Zugriffsregelung pro Benutzer
Erstellen und verwalten individueller Vorlagen

Verwaltung von Dokumenten und Formularen

Beliebige Anzahl Formulare und Dokumente pro Person
Direkte Verknüpfung der Personal- und Lohndaten von der Infoniqa ONE 200 Datenbank
Automatisches Ausfüllen von vordefinierten Formularen und Dokumenten
Ablage in vordefinierter oder individuell anpassbarer Verzeichnisstruktur
Aufstarten im entsprechenden Dateiformat
Direktdruck der Formulare und Dokumente
Versand per E-Mail
Einfaches Handling beim Verwalten der Bearbeitungsstufen
Zuteilung und Direktdruck von ganzen Personengruppen

Standardvorlagen

Versicherungen (Bsp. Bagatellunfall-Meldung UVG, Krankheitsanzeige)
Ausgleichskasse (Bsp. Anmeldung Versicherung)
Pensionskasse (Bsp. PK-Anmeldung)
Intern (Bsp. Arbeitsvertrag)

Hinweis: PDF-Formulargenerierungen setzt Adobe Acrobat Pro voraus – Grundsätzlich wird für das Erstellen eines Formulars im Format PDF der Adobe Acrobat Pro vorausgesetzt. Mit dem Adobe Reader können Formulare in den meisten Fällen auch generiert werden. Jedoch ist der Speichervorgang umständlicher. Die Kombination «Adobe Reader» und «Dokument in Datenbank speichern», wird jedoch nicht unterstützt.

Einzel (Personaldossier Einzel)

Registerkarte Person / Gruppe Personaldossier / Einzel

Personaldossier Einzel Feldbezeichnung	Bedeutung
Person
	Dieser Knopf wird nur angezeigt bei aktiviertem DokuWare. Es wird das Archiv aufgerufen und alle Dokumente zum selektierten Mitarbeiter werden angezeigt.
[Archiv]	Dieser Knopf wird nur angezeigt bei aktiviertem DokuWare. Archivierte, nicht verbundene Dokumente werden aufgelistet und können mit dem Mitarbeiter verbunden werden.
Dokument
Dokumentart	Datei, Formular oder Lohnabrechnung
Beschreibung	Freier Text
Erfassungsdatum
Status	Aktiv, inaktiv
Gültig von / bis	Gültigkeitsdatum
Formular
Formular	Auswahl des Formulars welches generiert werden soll. Die hier zur Verfügung stehenden Formulare sind im Personaldossierstamm zu definieren.
Dokument	Defaultpfad und Dateiname des Dokuments wird aufgrund der Angaben im Personaldossierstamm generiert, kann jedoch überschrieben werden.
	Dokument hinterlegen Dokumentenpfad (nicht Vorhanden falls Dokument auf DB)
Zustand	Verwaltung der Zustände.
	Zustand erhöhen Letzter Zustand Zustand zurückstellen Menü Zustände verwalten
Erstellerin / Ersteller
Datum
Nur aktive Einträge anzeigen
[Dokument erstellen]	Über diesen Button kann ein Dokument erstellt werden. Es wird ein physisches File in den entsprechenden Pfad kopiert. Falls die Vorlage mit Seriendruckfeldern versehen ist, werden diese automatisch ausgefüllt.
E-Mail	E-Mail-Fenster wird geöffnet mit dem erstellten Dokument in der Anlage. Falls im Personaldossierstamm eine Institution mit E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird diese als Empfänger-Adresse vorgeschlagen. Der allenfalls im Personaldossierstamm hinterlegte E-Mail-Betreff und E-Mail-Text wir vorgeschlagen.
Drucken	Dokument drucken

Zustände verwalten

Über diesen Button gelangt man ins Menü Zustände verwalten.
In diesem Menü könne Zustände nachträglich gelöscht oder hinzugefügt werden.

Zustände verwalten Feldbezeichnung	Bedeutung
Zustand
Datum
ErstellerIn

Serien (Personaldossier Serien)

Registerkarte Person / Gruppe Personaldossier / Serien

Personaldossier Serien Feldbezeichnung	Bedeutung
Person
	Dieser Knopf wird nur angezeigt bei aktiviertem DokuWare. Es wird das Archiv aufgerufen und alle Dokumente zum selektierten Mitarbeiter werden angezeigt.
Formular
Formular	Auswahl des Formulars welches generiert werden soll. Die hier zur Verfügung stehenden Formulare sind im Personaldossierstamm zu definieren.
Status
Bezeichnung
Dokument	Default Pfad und Dateiname des Dokuments wird aufgrund der Angaben im Personaldossierstamm generiert, kann jedoch überschrieben werden.
	Dokument hinterlegen Dokumentenpfad (nicht Vorhanden falls Dokument auf DB)
Gültig von / bis
Zustand
Zustand	Verwaltung der Zustände.
	Zustand erhöhen Letzter Zustand Zustand zurückstellen Menü Zustände verwalten
Datum
ErstellerIn
Speichern
o Datensatz pro Person	Es wird zusätzlich auch ein Eintrag in die Einzelverarbeitung gemacht.
o Dokument pro Person	Nur in Kombination mit Datensatz pro Person. Für jede Person wird ein eigenes Dokument erstellt
þ Dokument in einer Datei	Es gibt ein Eintrag in Serienformulare. Sämtliche Personen erscheinen in einer Datei.
Nur aktive Einträge anzeigen
[Dokument erstellen]	Über diesen Button kann ein Dokument erstellt werden. Es wird ein physisches File in den entsprechenden Pfad kopiert. Falls die Vorlage mit Seriendruckfeldern versehen ist, werden diese automatisch ausgefüllt.
E-Mail	Fenster mit den E-Mail-Vorlagen wird geöffnet. Die gewünschte Vorlage wird in der Combo ausgewählt. Die Vorlagen werden unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe E-Versand / E-Vorlagen erstellt. Es stehen nur E-Vorlagen mit dem Dokumenttyp "Serienformulare" zur Auswahl. Es muss pro benutzte Lohnabrechnungssprache ein Spracheintrag in der ausgewählten E-Vorlage definiert sein, Grundlage ist das Feld "Lohnabrechnung" unter Registerkarte Person / Gruppe Person / Stammdaten / Tab Zusatzangaben Wird keine Vorlage ausgewählt, wird als Default der im Personaldossierstamm hinterlegte E-Mail-Betreff und E-Mail-Text abgefüllt. Registerkarte Person / Gruppe Personaldossier / Stammdaten Je nach gesetztem Radiobutton bei "Versand-Einstellung" werden die e-Mails danach direkt gesendet, in einem Mail-Fenster geöffnet oder in den Postausgang gestellt. Weitere Infos dazu im Kapitel E-Vorlagen und E-Postausgang "Dialog Einstellungen". Die e-Mails welche übers PDM erstellt werden, können nicht über den "e-Postausgang" verwaltet werden! Im Personen-Grid ist in der Spalte "Email" ersichtlich, welche Personen E-Mail-Adressen hinterlegt haben und welche nicht. Wird nach dieser Spalte sortiert, kann das Serienformular aufgeteilt werden nach Personen mit E-Mail-Versand und Personen mit Post-Versand.
Drucken	Dokument drucken

Hinweis: Soll das erstellte Dokument über

E-Mail als Massenversand gemailt werden, kann im Grid kontrolliert werden, welche Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben und welche Lohnabrechnungssprache hinterlegt ist.

Über die Funktionalität „Serienformulare“ können keine PDF-Formulare generiert werden.

Zustände verwalten

Über diesen Button gelangt man ins Menü Zustände verwalten.
In diesem Menü könne Zustände nachträglich gelöscht oder hinzugefügt werden.

Zustände verwalten Feldbezeichnung	Bedeutung
Zustand
Datum
ErstellerIn

Stammdaten (Personaldossierstamm - Registerkarte Person)

Registerkarte Person / Gruppe Personaldossier / Stammdaten

Personaldossierstamm Feldbezeichnung	Bedeutung
Formular
Bezeichnung
Status
Beschreibung
Gruppe	Die Formulare können in Gruppen zusammengefasst werden. Die Gruppenbezeichnungen können unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes)Typ "PDM Formulargruppe" erfasst werden.
Vorlage	Hier wird die Vorlage hinterlegt (Pfad und Dateiname). Der Dokumenttyp ist eine Wordvorlage (.dot, .dotx)
Prozedur	Soll das Formular mit Daten aus der Datenbank verknüpft werden, muss hier die entsprechende Prozedur ausgewählt werden. Die nötigen Hinweise (welche Prozedur zu welcher Vorlage passt) sind unter Vorlagen erhältlich. Für Individualvorlagen wird der Name der Prozedur mitgeliefert.
Institution	Für Vorlagen von Institutionen wird hier die Institution hinterlegt. Beim Versenden des Einzelformulars per E-Mail wird als E-Mail-Empfänger die E-Mail-Adresse der hinterlegten Institution vorgeschlagen.
Vertraulichkeitsstufe	Die Formulare können in verschiedene Vertraulichkeitsstufen unterteilt werden. Die Vertraulichkeitsstufen können unter Admin/Registerkarte Datenbank/Gruppe Stammdaten/Codes (Code PDM Vertraulichkeitsstufe) erfasst werden. Den einzelnen Benutzer kann in Infoniqa ONE 200 Admin eine entsprechende Vertraulichkeitsstufe zugewiesen werden.
ErstellerIn
Ablage
Pfad	Pfad wo das Formular bei Erstellung abgelegt werden soll (ohne Dateinamen). Dieses Feld wird deaktiviert (ausgegraut), wenn die Option «Dokumente in Datenbank speichern» gesetzt ist.
Dateiname	Die Zusammensetzung des Dateinamens bei Erstellung der Datei. Es werden nur die Dateiendung .doc/.docx und .pdf unterstützt.
Dateielemente (Combobox hinter Dateinamen)	Vorschläge für Dateinamen-Elemente, wobei diese feste oder variable Teile enthalten können. Es stehen folgende zur Verfügung: <<Pers.-Nr>> <<Kurzzeichen>> <<Name>> <<Vorname>> <<Org.-Einheit>> <<Kostenstelle>> <<Bew.-Nr>> <<Standard-Dte>> <<JJJJMMTT>> <<JJJJ>> Jahr 4-stellig <<JJ>> Jahr 2-stellig <<MM>> Monat 2-stellig <<TT>> Tag 2-stellig "_" Unterstrich "-" Bindestrich "\" Backslash "." Punkt ".doc" Dateiendung ".docx" Dateiendung ".pdf" Dateiendung
Ablage Sammeldatei
Pfad	Pfad wo das Serienformular bei Erstellung abgelegt werden soll (ohne Dateinamen). Dieses Feld wird deaktiviert (ausgegraut), wenn die Option «Dokumente in Datenbank speichern» gesetzt ist.
Dateiname	Die Zusammensetzung des Dateinamens bei Erstellung der Datei im Serienformular. Es wird nur die Dateiendung .doc/.docx unterstützt.
Dateielemente (Combobox hinter Dateiname)	Siehe Dateielemente bei Ablage Das Element ".pdf" steht im Serienformular nicht zur Verfügung.
E-Mail
Betreff	Textvorschlag für Betreff-Zeile im e-Mail
Text	Vorschlag für E-Mail Text.

Zustände Verwalten siehe unter Zustand.

Zustand

Es können pro Formular verschiedene Zustände mit der entsprechenden Ablaufnummer erfasst werden, in welchen das Formular die einzelnen Stadien durchläuft.

Zustand Feldbezeichnung	Bedeutung
Status
Beschreibung
Ablaufnummer

Personaldossier Auswerten

Stammblatt Formularvorlage

Registerkarte Person / Gruppe Personaldossier / Auswerten / Stammblatt

Stammblatt Formularvorlage Feldbezeichnung	Bedeutung
Formulargruppe	Auswahl einer Formulargruppe à bei leerer Combobox werden alle Gruppen angezeigt
Formular	Einzelnes Formular
Status	aktiv und/oder inaktiv
Anzeige	Zustände anzeigen

Formularvorlagen (Auswertung)

Registerkarte Person / Gruppe Personaldossier / Auswerten / Formularvorlagen

Formularvorlagen
Feldbezeichnung

Bedeutung

Formulargruppe

Auswahl einer Formulargruppe

à bei leerer Combobox werden alle Gruppen angezeigt

Status

aktive und/oder inaktive

Gruppierung

nach Formulargruppen

Formularverlauf Personal

Registerkarte Person / Gruppe Personaldossier / Auswerten / Formularverlauf

Formularverlauf Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach Erstellter Auswahl oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder der Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt
Formular	Auswahl einzelner oder aller Formular (Combobox leer)
Ablaufnummer von / bis	Wird ein einzelnes Formular ausgewählt, kann dies noch nach Ablaufnummer eingeschränkt werden
Zustand	Offene (nicht abgeschlossene) und/oder abgeschlossene Formulare
Anzeige	Zustände anzeigen oder ausblenden
Gruppierung	Nach Organisationseinheit, Personen, Formularen
Sortierung	Personalnummer oder Name

Hinweis: Bei Formularen mit * als Nummer handelt es sich um Serienformulare

Ablaufliste Personal

Registerkarte Person / Gruppe Personaldossier / Auswerten / Ablaufliste

Ablaufliste Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach Erstellter Auswahl oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
ErstellerIn
Sortierung

Personaldossier-Vorlagen (PDM-Vorlagen Personaldokumentenmanagement)

Übersicht Vorlagen

Die PDM-Vorlagen sind je nach Betriebssystem in einem anderen Verzeichnis abgelegt. Z.B. bei
Windows 10 C:\ProgramData\Sage\Sage 200\PDM
(Im Dos-Fenster den Befehl "set" ausführen; es ist der ausgewiesene Pfad bei ALLUSERSPROFILE.)

Falls das entsprechende Verzeichnis auf dem PC nicht ersichtlich ist, kann dies an den Einstellungen der Ordneroptionen im Windows-Explorer zu tun haben. Kontrolle unter:

Windows Explorer starten

Unter der Registerkarte "Datei" in der Menüleiste "Ordner- und Suchoptionen ändern" anwählen
Registerkarte Ansicht à im unteren Bereich "Erweiterte Einstellungen"
Bei "Versteckte Dateien und Ordner"
"Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen" muss aktiv sein.

Hinweis: Damit die PDM-Vorlagen vorhanden sind, müssen diese explizit aktiviert werden bei der Installation von Infoniqa ONE 200 (Infoniqa ONE 200 Installer - InstallShield Wizard à Infoniqa ONE 200 Client/Personal/PDM).

Vorlage	Vorlage Datei Name	Typ	Prozedur	Verzeichnis
Anmeldung für einen Versicherungsausweis
Anmeldung für einen Versicherungsausweis	anmeldung_versicherungsausweis.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\des\sozialversicherungen
Demande de certificat d’assurance	demande_de_certificat_d'assurance.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\frs\assurances\sociales
Richiesta di un certificato di assicurazione	certificato_assicurazione.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\its\assicurazioni sociali
Bagatellunfall-Meldung UVG
Bagatellunfall-Meldung UVG	bagatellunfall_uvg.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\des\sozialversicherungen
Déclaration d’accident-bagatelle LAA	accident_bagatelle_lla.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\frs\assurances\sociales
Annuncio d’infortunio-bagattella LAINF	infortunio_bagattella_lainf.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\its\assicurazioni sociali
Schadenmeldung UVG
Schadenmeldung UVG	schadenmeldung_uvg.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\des\sozialversicherungen
Déclaration de sinistre LAA	declaration_sinistre_lla.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\frs\assurances\sociales
Notifica d’infortunio LAINF	notifica_infortunio_lainf.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\its\assicurazioni sociali
Krankheitsanzeige
Krankheitsanzeige	krankheitsanzeige.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\des\sozialversicherungen
Avis de maladie	avis_de_maladie.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\frs\assurances\sociales
Annuncio di malattia	annuncio_di_malattia.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_01	\its\assicurazioni sociali
BVG Anmeldung
BVG Anmeldung	anmeldung_bvg.dot	.doc	ps_pdm_personaldaten	\des\sozialversicherungen
Annonce_LPP	annonce_lpp.dot	.doc	ps_pdm_donnees_du_personnel	\frs\assurances\sociales
Annuncio LPP	Annuncio_lpp.dot	.doc	ps_pdm_dati_del_personale	\its\assicurazioni sociali
Arbeitgeberbescheinigung
Arbeitgeberbescheinigung	Arbeitgeberbescheinigung.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_02_d	\des\sozialversicherungen
Attestation de l’employeur	Att_employeur.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_02_f	\frs\assurances\sociales
Arbeitgeberbescheinigung International
AGB International	AGB_International_d.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_d_agb_international	\des\sozialversicherungen
Zwischenverdienst
Bescheinigung über Zwischenverdienst	Zwischenverdienst.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_02_d	\des\sozialversicherungen
Attestation de gain intermédiaire	Att_intermediaire.dot	.pdf	ps_pdm_pdf_02_f	\frs\assurances\sociales
Arbeitsvertrag
Arbeitsvertrag	arbeitsvertrag.dot	.doc	ps_pdm_arbeitsvertrag	\des\interne
Contrat de travail	contrat de travail.dot	.doc	ps_pdm_contrat_de_travail	\frs\interne
Contratto_di_lavoro	contratto_di_lavoro.dot	.doc	ps_pdm_contratto_di_lavoro	\its\interno
Personaldaten
Personaldaten	personaldaten.dot	.doc	ps_pdm_personaldaten	\des\interne
Données du personnel	Données_du_personnel.dot	.doc	ps_pdm_donnees_du_personnel	\frs\interne
Dati del personale	dati_del_personale.dot	.doc	ps_pdm_dati_del_personale	\its\interno
Etiketten
Etiketten	etiketten.dot	.doc	ps_pdm_etiketten	\des\interne
Etiquettes	etiquettes.dot	.doc	ps_pdm_etiquettes	\frs\interne
Etichette	etichette.dot	.doc	ps_pdm_etichette	\its\interno
Bewerberdaten
Bewerberdaten	bewerberdaten.dot	.doc	ps_pdm_bewerberdaten	\des\interne
Données Candidats	donnees_candidats.dot	.doc	ps_pdm_donnees_candidats	\frs\interne
Dati Candidati	dati_candidati.dot	.doc	ps_pdm_dati_candidati	\its\interno

Vorlagen Deutsch

Arbeitsvertrag

Arbeitsvertrag	Bedeutung
Vorlage	Arbeitsvertrag.dot
Prozedur	ps_pdm_arbeitsvertrag
Pfad	\des\interne
Typ	.doc

Ausgabeparameter	Feldherkunft
mitarbeiterid	Wird technisch verwendet
PersonalNr
Name
Vorname
Adresse1
Adresse2
Adresse3
Postfach
PLZ
Ort
Anrede
PersAnrede
Geburtsdatum
AHVNr
SozVersNr
Arbeitsort
ArbeitsortLAW
Beruf
Heimatgemeinde
Wohngemeinde
Wohnkanton
Dienstjahrbasis
Jubilaeumsbasis
Eintrittsdatum
Taetigkeit
Besch_Grad	Grad/100* Basis
Orgeinheit_Einheit	Hauptorganisationseinheit
Lohnart_ML	Erfasster Betrag der Lohnarten in der Konstante PDM_AV_ML_ (Detail). Sind im aktuellen Monat noch keine Lohndaten erfasst wird automatisch der nächste Monat berücksichtigt.
Lohnart_JL	Erfasster Betrag der Lohnarten in der Konstante PDM_AV_JL_ (Detail). Sind im aktuellen Monat noch keine Lohndaten erfasst wird automatisch der nächste Monat berücksichtigt.
Name_Mandant	Admin / Mandant
Adresse_Mandant	Admin / Mandant
PLZ_Mandant	Admin / Mandant
Ort_Mandant	Admin / Mandant

Konstante zu Lohnart Monatslohn (Lohnart_ML)

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	PDM_AV_ML + Lohnart-Nr.	(z.B. PDM_AV_ML_1000)
Name	freier Text	(z.B. Arbeitsvertrag Monatslohn)
Gruppe	Diverse
Typ	Text
Wert	Lohnart	(z.B. 1000)
Einheit	LA
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Konstante zu Lohnart Jahreslohn (Lohnart_JL)

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	PDM_AV_JL + Lohnart-Nr.	(z.B. PDM_AV_JL_1001)
Name	freier Text	(z.B. Arbeitsvertrag Jahreslohn)
Gruppe	Diverse
Typ	Text
Wert	Lohnart	(z.B. 1001)
Einheit	LA
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Anmeldung für einen Versicherungsausweis

Anmeldung AHV	Bedeutung
Vorlage	anmeldung_versicherungsausweis.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\des\sozialversicherungen
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Familienname	Personalstamm > Tab Personalien --> Name
Vornamen	Personalstamm > Tab Personalien --> Vorname
Geburtsdatum	Personalstamm > Tab Personalien --> Geburtsdatum
Versichertennummer	Personalstamm > Tab Personalien --> Sozial-Vers. Nr.
Geschlecht	Personalstamm > Tab Personalien --> Geschlecht
Adresse	Personalstamm > Tab Personalien --> Adresse Zeile 1
Wohnort	Personalstamm > Tab Personalien --> PLZ / Ort
Telefon / Mobile	Personalstamm > Tab Zusatzangaben --> Telefon + Mobil
E-Mail	Personalstamm > Tab Zusatzangaben --> E-Mail
Staatsangehörigkeit	Personalstamm > Tab Bewilligung --> Nationalität
Ort	Organisatinseinheiten > oberste OE à Ort der hinterlegten Adresse
Datum	Aktuelles Datum
Abrechnungs-Nr.	Abrechnungs-Nr. der zugeteilten Institution (Personaldissierstamm)

Bagatellunfall-Meldung UVG

Bagatellunfall-Meldung	Bedeutung
Vorlage	bagatellunfall_uvg.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\des\sozialversicherungen
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Kopfzeile	Insitution Name, Adresse, Telefon, Telefax, Internet
Arbeitgeber Name	Mandantenname
Arbeitgeber Adresse	Mandanten-Adresse, PLZ und Ort
Arbeitgeber Tel.-Nr.	MandantenTelefon
Kunden-Nr.	Konstante PDM_UVG_PNR (Detail), wenn keine Konstante erfasst ist, wird die Kunden-Nr. der zugeteilten Institution angezeigt
Betriebsteil	Erstes Zeichen des SUVA-Code (z.B. bei SUVA-Code “A1” würde “A” angezeigt)
Ueblicher Arbeitsplatz	Personalstamm -> Gebäude
Name
Vorname
Adresse1
PLZ Ort
Zivilstand
Geburtsdatum
AHV-Nr.
SozVersNr
Staatsangehörigkeit	aus Tab Bewilligung, sonst CH
Datum der Anstellung	Eintrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht.
Ausgeübter Beruf	Feld Aktuelle Tätigkeit (Personalstamm -> Tab Anstellung)
Stellung	Personalstamm -> Tab Auswahlfelder -> PDM_STELLUNG (Detail)
Stunden je Woche	siehe Stunden je Woche zusätzliche Konstante: Konstante zu Betriebsübliche wöchentliche Arbeitsstunden
Aktuelles Datum

Stunden je Woche

Es gibt zwei Möglichkeiten die Anzahl Stunden je Woche zu erfassen. Die eine Möglichkeit ist die Zahl über die ganze Firma in den Konstanten zu erfassen oder pro Mitarbeiter im Personalstamm.

Wird die Zahl für die ganze Firma erfasst, muss folgende Konstante erfasst werden:

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	AnzahlStundenWoche
Name	freier Text	(z.B. Anzahl Stunden je Woche)
Gruppe	Firma
Typ	Zahl
Wert	Anzahl	(z.B. 42)
Einheit	Stunden
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Ist der Wert pro Mitarbeiter unterschiedlich, kann im Personalstamm im Tab Statistik das Feld Wochenarbeitszeit ausgefüllt werden.

Es ist auch möglich eine Mischform der beiden Varianten zu verwenden. Hierzu wird in den Konstanten der meistverwendete Wert erfasst und bei jenen Mitarbeitern, bei denen der Wert abweicht, ein Eintrag im Personalstamm gemacht.

Zusatz-Feld für Tätigkeit

Die verschiedenen Einträge für das Tätigkeit Auswahlfeld müssen als Zusatz-Auswahl-Feld vorerfasst werden. Danach kann die jeweilige Tätigkeit im Personalstamm im Tab Auswahl-Feld der entsprechenden Person zugeteilt werden.

Hinweis: Der Code des Zusatz-Auswahl-Feld muss zwingend PDM_STELLUNG lauten.
Das Füllen der Auswahl-Felder wird in Infoniqa ONE 200 Admin vorgenommen. Unter

Infoniqa ONE 200 Admin/Extras/Codes sind die Codes Zusatz-Combo1 – Zusatz-Combo 12 für diese Funktionalität vorhanden. Der Wert muss dabei genau den Vorgaben entsprechen.
Höheres Kader (Wert 100)
Mittleres Kader (Wert 200)
Angestellte/r (Wert 300)
Lehrling (Wert 400)
Praktikanten (Wert 500)

Konstante zu Kunden-Nr. UVG bzw. KVG

Für die Anzeige der Kunden-Nr. UVG bzw. KVG muss folgende Konstante erfasst werden
Ansonsten wird die Kunden-Nr. der Institution ausgewiesen welche im Personaldossierstamm bei Institution hinterlegt ist.

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	PDM_UVG_PNR bzw. PDM_KVG_PNR
Name	freier Text	(z.B. Police-Nr. UVG bzw. Police-Nr. KVG)
Gruppe	Firma
Typ	Text
Wert	Police-Nr UVG bzw. KVG	(z.B. 123.456.789)
Einheit	Text
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Konstante zu Betriebsübliche wöchentliche Arbeitsstunden

Für die Erfassung der betriebsüblichen wöchentlichen Arbeitsstunden muss folgende Konstante erfasst werden:

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	PDM_FIRMA_H
Name	freier Text	(z.B. Betriebsübliche wöch. Arbeitsst.)
Gruppe	Firma
Typ	Zahl
Wert	Anzahl	(z.B. 42)
Einheit	Stunden
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Schadenmeldung UVG

Schadenmeldung UVG	Bedeutung
Vorlage	schadenmeldung_uvg.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\des\sozialversicherungen
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Kopfzeile	Insitution Name, Adresse, Telefon, Telefax, Internet
Arbeitgeber Name	Mandantenname
Arbeitgeber Adresse	Mandanten-Adresse, PLZ und Ort
Arbeitgeber Tel.-Nr.	MandantenTelefon
Arbeitgeber Fax-Nr.	MandanteFax
Kunden-Nr.	Konstante PDM_UVG_PNR (), wenn keine Konstante erfasst ist, wird die Kunden-Nr. der zugeteilten Institution angezeigt
Betriebsteil	Erstes Zeichen des SUVA-Code (z.B. bei SUVA-Code “A1” würde “A” angezeigt)
Ueblicher Arbeitsplatz	Personalstamm -> Gebäude
Name und Vorname	Personalstamm -> Name und Vorname
Strasse	Personalstamm -> Adresse1
PLZ und Wohnort	Personalstamm -> PLZ und Ort
Telefon	Personalstamm -> Telefon
Geburtsdatum	Personalstamm -> Gebutsdatum
AHV-Nummer	Personalstamm -> AHV-Nummer
SozVersNr
Staatsangehörigkeit	Personalstamm -> Tab Bewilligung -> Nationalität
Zivilstand	Personalstamm -> Zivilstand
Anzahl Kinder	Anzahl Kinder bis 18 J oder in Ausbildung bis 25 J
Datum der Anstellung	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Eintrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht.
Ausgeübter Beruf	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Aktuelle Tätigkeit
Stellung	Personalstamm -> Tab Auswahlfelder -> PDM_STELLUNG (Detail)
Verhältnis	Austrittsdatum erfasst = befristeter Arbeitsvertrag
Stunden je Woche	siehe Stunden je Woche
Betriebsübliche Vollarbeitszeit	Konstante PDM_FIRMA_H (Detail)
Grundlohn (brutto) Std.	Ansatz der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_001_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Spalte Std. im Formular) (Detail).
Grundlohn (brutto) Monat	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_002_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Spalte Monat im Formular) (Detail).
Kinder- / Familienzulage	Resultat aller Lohnarten aus der letzten normalen Lohnabrechnung welche in den Konstanten mit dem Code ABZ_LA_+Lohnart-Nr., KIZ_LA_+Lohnart-Nr. und FAK_LA_+Lohnart-Nr. definiert sind.
Ferien- / Feiertagsentschädigung (%)	Resultat bzw. Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_005_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Gratifikation / 13. Monatslohn	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_008 _ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail). Rückstellung 13. Monatslohn verwenden
Andere Lohnzulagen (Bezeichnung)	Personalstamm / Tab Auswertung / entsprechender Text
Andere Lohnzulagen	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_007_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Ort	Mandantenort
Aktuelles Datum	Aktuelles Datum

Konstanten zu Lohnarten

Für jede Lohnart, die im entsprechenden Feld eingerechnet werden soll, muss eine Konstante erfasst werden. Werden mehrere Lohnarten für ein Feld erfasst werden die Werte summiert.

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	PDM_LA_xxx_ + Lohnart-Nr.	(z.B. PDM_LA_001_1100)
Name	freier Text	(z.B. PDM LA 001 – Bruttolohn Std.-Lohn)
Gruppe	Diverse
Typ	Text
Wert	Lohnart-Nr.	(z.B. 1100)
Einheit	LA
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Konstanten Konstantenwerte

Code	Name	Gruppe	Typ	Wert	Einheit	Gültig von	bis
PDM_LA_001_1100	PDM LA001 – Bruttolohn Std.-Lohn	Diverse	Text	1100	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_LA_001_1101	PDM LA001 – Bruttolohn Std.-Lohn	Diverse	Text	1101	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_LA_002_1000	PDM LA002 – Bruttolohn Monatsl.	Diverse	Text	1000	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_LA_002_1020	PDM LA002 – Bruttolohn Monatsl.	Diverse	Text	1020	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_LA_003_????	Inaktiv
PDM_LA_004_ ????	Inaktiv
PDM_LA_005_ ????	PDM LA005 – Ferien- + Feiertagse.	Diverse	Text	????	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_LA_006_ ????	Inaktiv
PDM_LA_007_????	PDM LA007 – Andere Lohnzulagen	Diverse	Text	????	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_LA_008_????	PDM LA007 – Gratti / 13. ML	Diverse	Text	????	LA	01.01.2000	00.00.0000

Zum besseren Verständnis wurden die benötigten Konstanten zum Teil mit Beispielwerten angegeben.

Krankheitsanzeige

Krankheitsanzeige	Bedeutung
Vorlage	krankheitsanzeige.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\des\sozialversicherungen
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Name Vorname	Name Vorname
Adresse1
PLZ Ort
Zivilstand
Geburtsdatum
AHV-Nr.
SozVersNr
Beruf
Eintrittsdatum	Eintrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht.
Austrittsdatum	Austrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht
Arbeitsverhältnis gekündigt
Nationalität
Tage je Woche	siehe Tage je Woche
Stunden je Woche	siehe Stunden je Woche
Mandantenname
Mandantenadresse
Mandantenort
Mandplzort	PLZ und Ort
Mandtelefon
KVG Police-Nr.	Konstante PDM_KVG_PNR (), wenn keine Konstante erfasst ist wird die Abrechnungsnummer der zugeteilten Institution angezeigt
Mandantenpckonto	Zahlungsadresse Firma PC-Konto
Mandkontoplzort	Zahlungsadresse Firma PLZ Ort
Mandbank	Zahlungsadresse Firma Bank
Mandkontonr	Zahlungsadresse Firma Konto-Nr.
Aktuelles Datum
Betriebsübliche wöchentliche Arbeitsstunden	Konstante PDM_FIRMA_H (Detail)
Bruttolohn Std.	Ansatz der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_001_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Falls Studenlöhner) (Detail).
Bruttolohn Monat	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_002_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Falls Monatslöhner) (Detail).
Kinder- / Familienzulage	Resultat aller Lohnarten aus der letzten normalen Lohnabrechnung welche in den Konstanten mit dem Code ABZ_LA_+Lohnart-Nr., KIZ_LA_+Lohnart-Nr. und FAK_LA_+Lohnart-Nr. definiert sind.
Ferien- / Feiertagsentschädigung (%)	Reultat bzw. Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_005_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Andere Lohnzulagen (Art)	Personalstamm / Tab Auswertung / entsprechender Text
Andere Lohnzulagen	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_007_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Gratifikation / 13. Monatslohn	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_008 _ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail). Rückstellung 13. Monatslohn verwenden
Quellensteuerpflichtig	aktiv falls aktueller Eintrag im Tab Bewilligung / Quellensteuer

BVG Anmeldung

BVG Anmeldung	Bedeutung
Vorlage	bvg_anmeldung.dot
Prozedur	ps_pdm_personaldaten
Pfad	\des\sozialversicherungen
Typ	.doc

Ausgabeparameter	Feldherkunft
Name
Vorname
Adresse1
PLZ
Ort
Geburtsdatum
Zivilstand
Muttersprache
Besch_Grad	Grad / 100 * Basis
Eintrittsdatum
Datumfeld_Wert1	Erstes Datum - Zusatzfeld im Personalstamm (kann beliebig in der Vorlage abgeändert werden)
Name_Mandant	Admin / Mandant
Ort_Mandant	Admin / Mandant

Zusätzlich stehen sämtliche Felder der Vorlage Personaldaten zur Verfügung.

Personaldaten

Personaldaten	Bedeutung
Vorlage	personaldaten.dot
Prozedur	ps_pdm_personaldaten
Pfad	\des\interne
Typ	.doc

Ausgabeparameter Liste

Ausgabeparameter	Feldherkunft
PersonalNr
Status
Name
Vorname
Adresse1
Adresse2
Adresse3
Postfach
PLZ
Ort
Region
Land_Kurz
Land
Anrede
PersAnrede
Kurzzeichen
Geschlecht
Zivilstand
Geburtsdatum
AHVNr
SozVersNr
Foto_Pfad
BueroNr
Gebaeude
ArbeitsortKIZ
ArbeitsortLAW
Telintern
Telefon
Mobile
eMail
Kurzname
Muttersprache
Lohnabrsprache
Beruf
Konfession
Heimatgemeinde
Wohngemeinde
Wohnkanton
Zulagenkanton
Alleinerziehend
Zulagenanteil
Diensteinteilung
Dienstgrad
Dienstpflichtstatus
Dienstjahrbasis
Jubilaeumsbasis
MitarbeiterID
PersNrSort
Eintrittsdatum
Austrittsdatum
Taetigkeit
Eintrittsgrund
Austrittsgrund
Besch_Grad
Besch_Basis
Besch_Abh
Besch_Einheit
Besch_Lohntyp
Besch_Abrtyp
Besch_Suvacode
Besch_von
Besch_bis
Orgeinheit_Einheit
Orgeinheit_von
Orgeinheit_bis
Orgeinheit_Anteil
Orgeinheit_rec
Buchplan_Verteilungsart
Buchplan_Fibukonto
Buchplan_Verteilungstyp
Buchplan_KST_KTR_Nr
Buchplan_KST_KTR
Buchplan_Anteil
Buchplan_von
Buchplan_bis
Buchplan_rec
Tarif_Funktion
Tarif_Tabelle
Tarif_Klasse
Tarif_Stufe
Tarif_Erh
Tarif_Prozent
Tarif_Datum
Tarif_Abh
Tarif_von
Tarif_bis
Zahlplan_Name
Zahlplan_Adresse
Zahlplan_PLZ
Zahlplan_Ort
Zahlplan_AdressePerson
Zahlplan_KontoNrPerson
Zahlplan_AdresseFirma
Zahlplan_KontoNrFirma
Zahlplan_von
Zahlplan_bis
Zahlplan_Restwert
Zahlplan_Mitteilungstext
Zahlplan_rec
Bewilligung_Nation
Bewilligung_Bewilligung
Bewilligung_Bemerkung
Bewilligung_KontrollNr
Bewilligung_ZARNr
Bewilligung_Dokeinford
Bewilligung_von
Bewilligung_bis
QST_Kanton
QST_Gemeinde
QST_Tarifgruppe
QST_Kirchenst
QST_Grenzg
QST_Geschlecht
QST_Kinder
QST_Prozent
QST_von
QST_bis
Stellenplan_Stelle
Stellenplan_Gewicht
Stellenplan_Anteil
Stellenplan_von
Stellenplan_bis
Stellenplan_rec
Zahlfeld_Code1
Zahlfeld_Wert1
Zahlfeld_Code2
Zahlfeld_Wert2
Zahlfeld_Code3
Zahlfeld_Wert3
Zahlfeld_Code4
Zahlfeld_Wert4
Zahlfeld_Code5
Zahlfeld_Wert5
Zahlfeld_Code6
Zahlfeld_Wert6
Zahlfeld_Code7
Zahlfeld_Wert7
Zahlfeld_Code8
Zahlfeld_Wert8
Zahlfeld_Code9
Zahlfeld_Wert9
Zahlfeld_Code10
Zahlfeld_Wert10
Zahlfeld_Code11
Zahlfeld_Wert11
Zahlfeld_Code12
Zahlfeld_Wert12
Datumfeld_Code1
Datumfeld_Wert1
Datumfeld_Code2
Datumfeld_Wert2
Datumfeld_Code3
Datumfeld_Wert3
Datumfeld_Code4
Datumfeld_Wert4
Datumfeld_Code5
Datumfeld_Wert5
Datumfeld_Code6
Datumfeld_Wert6
Datumfeld_Code7
Datumfeld_Wert7
Datumfeld_Code8
Datumfeld_Wert8
Datumfeld_Code9
Datumfeld_Wert9
Datumfeld_Code10
Datumfeld_Wert10
Datumfeld_Code11
Datumfeld_Wert11
Datumfeld_Code12
Datumfeld_Wert12
Textfeld_Code1
Textfeld_Wert1
Textfeld_Code2
Textfeld_Wert2
Textfeld_Code3
Textfeld_Wert3
Textfeld_Code4
Textfeld_Wert4
Textfeld_Code5
Textfeld_Wert5
Textfeld_Code6
Textfeld_Wert6
Textfeld_Code7
Textfeld_Wert7
Textfeld_Code8
Textfeld_Wert8
Textfeld_Code9
Textfeld_Wert9
Textfeld_Code10
Textfeld_Wert10
Textfeld_Code11
Textfeld_Wert11
Textfeld_Code12
Textfeld_Wert12
Auswahlfeld_Code1
Auswahlfeld_Wert1
Auswahlfeld_Code2
Auswahlfeld_Wert2
Auswahlfeld_Code3
Auswahlfeld_Wert3
Auswahlfeld_Code4
Auswahlfeld_Wert4
Auswahlfeld_Code5
Auswahlfeld_Wert5
Auswahlfeld_Code6
Auswahlfeld_Wert6
Auswahlfeld_Code7
Auswahlfeld_Wert7
Auswahlfeld_Code8
Auswahlfeld_Wert8
Auswahlfeld_Code9
Auswahlfeld_Wert9
Auswahlfeld_Code10
Auswahlfeld_Wert10
Auswahlfeld_Code11
Auswahlfeld_Wert11
Auswahlfeld_Code12
Auswahlfeld_Wert12
Name_Mandant	Admin / Mandant
Adresse_Mandant	Admin / Mandant
PLZ_Mandant	Admin / Mandant
Ort_Mandant	Admin / Mandant
Lohnmonat
Lohnart_1	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_001_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Lohnart_2	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_002_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Lohnart_3	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_003_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Lohnart_4	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_004_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Lohnart_5	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_005_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Zahlplan_Iban
ZivilstandStatusSeit

Konstante zu Lohnart Personaldaten (Lohnart_1 – Lohnart_5)

Für jede Lohnart, die im entsprechenden Feld eingerechnet werden soll, muss eine Konstante erfasst werden. Werden mehrere Lohnarten für ein Feld erfasst werden die Werte summiert.

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	PDM_LA_xxx_ + Lohnart-Nr.	(z.B. PDM_LA_001_1000)
Name	freier Text	(z.B. PDM Personaldaten LA 1000)
Gruppe	Diverse
Typ	Text
Wert	Lohnart	(z.B. 1000)
Einheit	LA
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Etiketten

Die mitgelieferte Etiketten-Vorlage ist im Format 3 Spalten x 8 Zeilen (Herma-Nr. 4615 / 4464). Das Format kann im Word entsprechend angepasst werden (Details).

Adressen	Bedeutung
Vorlage	etiketten.dot
Prozedur	ps_pdm_etiketten
Pfad	\des\interne
Typ	.doc

Ausgabeparameter	Feldherkunft
Status
PersonalNr
Name
Vorname
Adresse1
Adresse2
Adresse3
Postfach
PLZ
Ort
Region
Land
Anrede
PersAnrede
Kurzzeichen
Geschlecht
Zivilstand
Geburtsdatum
AHVNr
SozVersNr
MitarbeiterID

Etiketten-Format ändern

Die mitgelieferte Etiketten-Vorlage hat das Format 3 Spalten x 8 Zeilen (Herma-Nr. 4615 / 4464). Das Format kann im Word entsprechend angepasst werden.

Kurzanleitung für Microsoft Word 2002 (XP):

Die entsprechende Etiketten-Vorlage (.dot Datei) im Word öffnen.

Erstes Etikett in die Zwischenablage kopieren.
Seriendruck–Assistent öffnen (Unter Extras -> Briefe und Sendungen -> Seriendruck – Assistent).
Im Schritt 2 von 6 auf Dokumentenlayout ändern wechseln und im Menü Etikettenoptionen… das gewünschte Format wählen.
Meldung dass alle Etiketten-Inhalte geleert werden bestätigen.
Seriendruck-Assistent schliessen.
Etikett in der Zwischenablage in die leeren Felder einfügen. Dabei ist zu beachten, dass der Steuerbefehl {Next} sich jeweils nach dem letzten Feld befindet. Steuerbefehle sind nur sichtbar wenn die Feldfunktionen eingeschaltet sind (Alles markieren, Rechtsklick auf markierten Text -> Feldfunktionen ein/aus).

Beispiel:
{ MERGEFIELD Anrede }
{ MERGEFIELD Name } {MERGEFIELD Vorname }
{ MERGEFIELD Adresse1 } { MERGEFIELD Adresse2 }
{ MERGEFIELD PLZ } { MERGEFILED Ort } { NEXT}
Vorlage (.dot Datei) speichern.

Bewerberdaten

Bewerberdaten	Bedeutung
Vorlage	bewerberdaten.dot
Prozedur	ps_pdm_bewerberdaten
Pfad	\des\interne
Typ	.doc

Ausgabeparameter Liste

Ausgabeparameter	Feldherkunft
BewNummer
Name
Vorname
Adresse1
Adresse2
Adresse3
Postfach
Region
PLZ
Ort
Land
Land_Kurz
Geschlecht
Anrede
Zivilstand
Geburtsdatum
TelefonPrivat
TelefonGesch
Mobile
Email
Erreichbarkeit
Muttersprache1
Muttersprache2
Schulabschluss
Beruf
Beruftext
Letzttaetigkeit
Taetigkeitvon
Taetigkeitbis
Taetigkeitfirma
Bemerkung1
Bemerkung1text
Bemerkung2
Bemerkung3
Bemerkung4
Bemerkung5
Stelle
VerantNr
VerantName
DossierNr
DossierNrVom
BWStatus
BWStatusvom
Archivierung
Vorauswahl
Phase
Grund
StellenAntritt
Phase1
Phase1zustand
Phase1ergebnis
Phase1ergebnistext
Phase1datum
Phase2
Phase2zustand
Phase2ergebnis
Phase2ergebnistext
Phase2datum
Phase3
Phase3zustand
Phase3ergebnis
Phase3ergebnistext
Phase3datum
Phase4
Phase4zustand
Phase4ergebnis
Phase4ergebnistext
Phase4datum
Phase5
Phase5zustand
Phase5ergebnis
Phase5ergebnistext
Phase5datum
Phase6
Phase6zustand
Phase6ergebnis
Phase6ergebnistext
Phase6datum
Phase7
Phase7zustand
Phase7ergebnis
Phase7ergebnistext
Phase7datum
Phase8
Phase8zustand
Phase8ergebnis
Phase8ergebnistext
Phase8datum
Phase9
Phase9zustand
Phase9ergebnis
Phase9ergebnistext
Phase9datum
Werdeg1kategorie	Konstante BFlat_Code_01 (Detail)
Werdeg1code
Werdeg1bezeichnung
Werdeg1text
Werdeg1status
Werdeg1typ
Werdeg1abschluss
Werdeg1aserg
Werdeg1asergtext
Werdeg1von
Werdeg1bis
Werdeg1art
Werdeg1firma
Werdeg1ort
Werdeg1gesamtzeit
Werdeg1einheit
Werdeg2kategorie	Konstante Bflat_Code_02 (Detail)
Werdeg2code
Werdeg2bezeichnung
Werdeg2text
Werdeg2status
Werdeg2typ
Werdeg2abschluss
Werdeg2aserg
Werdeg2asergtext
Werdeg2von
Werdeg2bis
Werdeg2art
Werdeg2firma
Werdeg2ort
Werdeg2gesamtzeit
Werdeg2einheit
Werdeg3kategorie	Konstante Bflat_Code_03 (Detail)
Werdeg3code
Werdeg3bezeichnung
Werdeg3text
Werdeg3status
Werdeg3typ
Werdeg3abschluss
Werdeg3aserg
Werdeg3asergtext
Werdeg3von
Werdeg3bis
Werdeg3art
Werdeg3firma
Werdeg3ort
Werdeg3gesamtzeit
Werdeg3einheit
Werdeg4kategorie	Konstante Bflat_Code_04 (Detail)
Werdeg4code
Werdeg4bezeichnung
Werdeg4text
Werdeg4status
Werdeg4typ
Werdeg4abschluss
Werdeg4aserg
Werdeg4asergtext
Werdeg4von
Werdeg4bis
Werdeg4art
Werdeg4firma
Werdeg4ort
Werdeg4gesamtzeit
Werdeg4einheit
Werdeg5kategorie	Konstante Bflat_Code_05 (Detail)
Werdeg5code
Werdeg5bezeichnung
Werdeg5text
Werdeg5status
Werdeg5typ
Werdeg5abschluss
Werdeg5aserg
Werdeg5asergtext
Werdeg5von
Werdeg5bis
Werdeg5art
Werdeg5firma
Werdeg5ort
Werdeg5gesamtzeit
Werdeg5einheit
Werdeg6kategorie	Konstante Bflat_Code_06 (Detail)
Werdeg6code
Werdeg6bezeichnung
Werdeg6text
Werdeg6status
Werdeg6typ
Werdeg6abschluss
Werdeg6aserg
Werdeg6asergtext
Werdeg6von
Werdeg6bis
Werdeg6art
Werdeg6firma
Werdeg6ort
Werdeg6gesamtzeit
Werdeg6einheit
BewerberID
GeschlechtID
ZivilstandID
VorauswahlID
Stellenbeschreibung

Konstante zu Werdegang Bewerberdaten (Bflat_Code_01 – Bflat_Code_06)

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	Bflat_Code_xx	(z.B. Bflat_Code_01, bis _06 möglich)
Name	freier Text	(z.B. PDM Bewerberdaten Werdeg 01)
Gruppe	Diverse
Typ	Text
Wert	Werdegang Code	(z.B. „SIZ1“)
Einheit	BFLAT_WC
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Arbeitgeberbescheinigung

Arbeitgeberbescheinigung	Bedeutung
Vorlage	Arbeitgeberbescheinigung.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_02_d
Pfad	\des\sozialversicherungen
Typ	.pdf

Hinweis: Alle Lohndaten beziehen sich jeweils auf den letzten gerechneten Lohnlauf!
Sollen z.B. Daten aus dem vorletzten Lohnlauf erscheinen, so muss das Stichdatum Personal auf den jeweiligen Monat gesetzt werden.
Wichtig: Wird ein neues Stichdatum gesetzt so muss das Fenster Personaldossier neu geöffnet werden!

Ausgabeparameter	Beschreibung
Name und Vorname	Personalstamm -> Name und Vorname
Pers.-Nr. (auf Formular 04 2011 nicht mehr vorhanden)	Personalstamm -> Personal-Nr.
AHV-Nr.	Personalstamm -> AHV-Nummer
SozVersNr	Personalstamm -> Sozial-Vers. Nr.
PLZ, Wohnort, Strasse, Nr	Personalstamm -> PLZ, Ort, Adresse
Geburtsdatum	Personalstamm -> Gebutsdatum
Zivilstand	Personalstamm -> Zivilstand
Arbeitsverhältnis Vollzeit/Teilzeit	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Grad = Basis: Vollzeit Grad < Basis: Teilzeit
Dauer des Arbeitsverhältnisses	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Anstellung während des letzten Lohnlauf
Tätig als	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Aktuelle Tätigkeit
Normalarbeitszeit im Betrieb	siehe Stunden je Woche Betrieb Normal (Position 5)
Vertragliche Normalarbeitszeit der versicherten Person	siehe Stunden je Woche Betrieb Vertrag Person (Position 6)
Unterlag das Arbeitsverhältnis einem Arbeitsvertrag	Aus Konstante PDM_ALV_GAV (Detail)
Mit welcher AHV -Ausgleichskasse rechnet der Betrieb ab?	Fromularstamm -> Name und Abrechnungs-Nr. der dem Formular zugeteilten Institution
Austrittsgrund	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Austrittsgrund der letzten Anstellung (Das Stichdatum Personal muss im Austrittsmonat liegen.)
Auflösung d. Arbeitsverhältnisses: Auf welchen Zeitpunkt?	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Anstellung während der letzten 2 Jahre (max. 4 Anstellungen)
Letzter geleisteter Arbeitstag	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Austrittsdatum der Anstellung während des letzten Lohnlauf
Die Lohnzahlung erfolgte bis am	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Austrittsdatum der Anstellung während des letzten Lohnlauf
Beschäftigungszeiten in den letzten 2 Jahren mit AHV-pflichtigem Gesamtverdienst	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Anstellungen der letzten 2 Jahre mit entsprechendem Lohn (Lohnarten aus der Konstante PDM_ALV_LA010_ + Lohnart-Nr.) (Detail)
Letzter Monatslohn	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA002_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Letzter 13. Monatslohn (bei Monatslohn)	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA011_ + Lohnart-Nr. inkl. Datum wann dieser 13. Monatslohn ausbezahlt wurde seit letzter normalen Lohnabrechnung oder weiter zurück (Detail).
Letzte Gratifikation (bei Monatslohn)	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA012_ + Lohnart-Nr. inkl. Datum wann diese Gratifikation ausbezahlt wurde seit letzter normalen Lohnabrechnung oder weiter zurück (Detail).
Letzter Stundenlohn (Grundlohn / Stunde)	Ansatz der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA001_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Letzter Stundenlohn (Ferienentschädigung %)	Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA004_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Letzter Stundenlohn (Feiertagsentschädigung %)	Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA003_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Letzter Stundenlohn (13. Monatslohn/Gratifikation %)	Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA005_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Bei welcher Pensionskasse sind die Mitarbeiter versichert?	Aus Konstante PDM_ALV_PENSION (Detail)
Anzahl Kinderzulagen	Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA008_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Anzahl Ausbildungszulagen	Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA009_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Ort/Datum	Mandantenort, Stichdatum
Tel. Nr.	Mandanten Telefon
Vollständige Adresse	Mandanten-Adresse, PLZ und Ort

Stunden je Woche Betrieb Normal (Position 5)

Folgende Konstante muss erfasst werden:

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	AnzahlStundenWocheBetrieb
Name	freier Text	(z.B. Anzahl Stunden je Woche Betrieb)
Gruppe	Firma
Typ	Zahl
Wert	Anzahl Stunden	(z.B. 42)
Einheit	Stunden
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Stunden je Woche Betrieb Vertrag Person (Position 6)

Es gibt zwei Möglichkeiten die Anzahl Stunden je Woche Person zu erfassen.
Die eine Möglichkeit ist die Zahl in den Konstanten zu erfassen, so dass sie für alle Personen gleich ist, oder pro Mitarbeiter im Personalstamm.

Wird die Zahl für die ganze Firma erfasst, muss folgende Konstante erfasst werden:

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	AnzahlStundenWochePerson
Name	freier Text	(z.B. Anzahl Stunden je Woche)
Gruppe	Firma
Typ	Zahl
Wert	Anzahl Stunden	(z.B. 42)
Einheit	Stunden
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Ist der Wert pro Mitarbeiter unterschiedlich, kann im Personalstamm im Tab Statistik das Feld Wochenarbeitszeit ausgefüllt werden.

Konstanten zu Lohnarten

Für jede Lohnart, die im entsprechenden Feld eingerechnet werden soll, muss eine Konstante erfasst werden. Werden mehrere Lohnarten für ein Feld erfasst werden die Werte summiert.

Feldbezeichnung	Bedeutung	Bemerkung
Code	PDM_ALV_LAxxx_ + Lohnart-Nr.	(z.B. PDM_ALV_LA001_1100)
Name	freier Text	(z.B. PDM ALV LA001 – Stundenlohn)
Gruppe	Diverse
Typ	Text
Wert	Lohnart-Nr.	(z.B. 1100)
Einheit	LA
Gültig von	gültiges Datum
Gültig bis	gültiges Datum

Konstanten Konstantenwerte

Code	Name	Gruppe	Typ	Wert	Einheit	Gültig von	bis
PDM_ALV_LA001_1100	PDM ALV LA001 - Stundenlohn	Diverse	Text	1100	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA001_1101	PDM ALV LA001 - Stundenlohn	Diverse	Text	1101	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA002_1000	PDM ALV LA002 - Monatslohn	Diverse	Text	1000	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA002_1020	PDM ALV LA002 - Monatslohn	Diverse	Text	1020	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA003_????	PDM ALV LA003 - Feiertagsentschädigung %	Diverse	Text	????	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA004_????	PDM ALV LA004 – Ferienentschädigung %	Diverse	Text	????	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA005_????	PDM ALV LA005 - 13. ML / % - Gratti	Diverse	Text	????	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA006_????	PDM ALV LA006 – Andere Lohnbestandteile % (Zwischenverdienst)	Diverse	Text	????	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA008_4500	PDM ALV LA008 – Kinderzulagen	Diverse	Text	4500	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA009_4600	PDM ALV LA009 – Ausbildungszulagen	Diverse	Text	4600	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA010_1000	PDM ALV LA010 – Gesamtverdienst	Diverse	Text	1000	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA010_????	PDM ALV LA010 – Gesamtverdienst	Diverse	Text	????	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA011_3900	PDM ALV LA011 – 13ML bei ML	Diverse	Text	3900	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_LA012_3920	PDM ALV LA013 – Gratifik. bei ML	Diverse	Text	3920	LA	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_GAV	PDM_ALV_GAV	Diverse	Text	????	Text	01.01.2000	00.00.0000
PDM_ALV_PENSION	PDM_ALV_PENSION	Diverse	Text	????	Text	01.01.2000	00.00.0000

Hinweis: Zum besseren Verständnis wurden die benötigten Konstanten zum Teil mit Beispielwerten angegeben.
Die gleichen Konstanten werden auch für das Formular AGB International und Zwischenverdienst verwendet.

AGB International

Arbeitgeberbescheinigung EU	Bedeutung
Vorlage	agb_international_d.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_d_agb_international
Pfad	\des\sozialversicherungen
Typ	.pdf

Hinweis: Die Arbeitgeberbescheinigung International ist in Bezug auf die Ausgabeparameter identisch mit der Arbeitgeberbescheinigung. Genaue Angaben sind folgendem Kapitel zu entnehmen:
Arbeitgeberbescheinigung
Die AHV-pflichtige Bruttolohnsumme unter Ziffer 16 und 17 wird automatisch ermittelt Aufgrund der Lohnsummen welche mit der Lohnart 6000 angesprochen werden.

Arbeitgeberbescheinigung EU

Hinweis: Dieses Formular wird nicht mehr verwendet, steht aber bei den Vorlagen noch zur Verfügung.

Arbeitgeberbescheinigung EU	Bedeutung
Vorlage	Arbeitgeberbescheinigung_EU.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_02_d_eu
Pfad	\des\sozialversicherungen
Typ	.pdf

Die Arbeitgeberbescheinigung EU ist in Bezug auf die Ausgabeparameter identisch mit der Arbeitgeberbescheinigung. Genaue Angaben sind in Kapitel Arbeitgeberbescheinigung zu entnehmen.

Zwischenverdienst

Zwischenverdienst	Bedeutung
Vorlage	Zwischenverdienst.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_02_d
Pfad	\des\sozialversicherungen
Typ	.pdf

Alle Lohndaten beziehen sich jeweils auf den letzten gerechneten Lohnlauf!
Sollen z.B. Daten aus dem vorletzten Lohnlauf erscheinen, so muss das Stichdatum Personal auf den jeweiligen Monat gesetzt werden.
Wichtig: Wird ein neues Stichdatum gesetzt so muss das Fenster Personaldossier neu geöffnet werden!

Ausgabeparameter	Beschreibung
Name und Vorname	Personalstamm -> Name und Vorname
Pers.-Nr.	Personalstamm -> Personal-Nr.
AHV-Nr.	Personalstamm -> AHV-Nummer
SozVersNr	Personalstamm -> Sozial-Vers. Nr.
PLZ, Wohnort, Strasse, Nr	Personalstamm -> PLZ, Ort, Adresse
Geburtsdatum	Personalstamm -> Gebutsdatum
Zivilstand	Personalstamm -> Zivilstand
Monat	Lohnlauf Monat (letzter Lohnlauf bzw. abhängig von Stichdatum Personal)
Jahr	Lohnlauf Jahr
Ausgeübte Tätigkeit	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Aktuelle Tätigkeit
Vereinbarte Arbeitszeit (Std. pro Woche)	siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung Stunden je Woche Betrieb Vertrag Person (Position 6)
Normalarbeitszeit im Betrieb	siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung Stunden je Woche Betrieb Normal (Position 5)
Gesamtarbeitsvertrag	Aus Konstante PDM_ALV_GAV siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail)
Bruttolohn pro Stunde	Ansatz der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA001_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail).
Bruttolohn pro Monat	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA002_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail).
Bruttolohn Anz. Std.	Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA001_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail).
Grundlohn	Resultat Anz. Stunden * Stundenlohn (nur aktiv bei Stundenlöhner)
Feiertagsentschädigung %	Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA003_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail).
Ferienentschädigung %	Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA004_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail).
13. Monatslohn/Gratifikation %	Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA005_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail).
Andere Lohnbestandteile welche	Personalstamm -> Tab Auswertung -> Andere Spesen
Andere Lohnbestandteile %	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA006_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail).
BVG Beiträge ja / nein	„Ja“ wird angekreuzt sobald im letzten normalen Lohnlauf eine Lohnart mit Lohnausweiscode 2 (Lohnartenstamm) eingerechnet wurde.
AHV-Ausgleichskasse	Fromularstamm -> Name und Abrechnungs-Nr. der dem Formular zugeteilten Institution
Anzahl Kinderzulagen	Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA008_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail).
Total Kinderzulagen	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA008_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail).
Anzahl Ausbildungszulagen	Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA009_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail).
Total Ausbildungszulagen	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_ALV_LA009_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung siehe bei Kapitel Arbeitgeberbescheinigung (Detail).
Wird die Person noch wieter beschäftigt?Dauer des Arbeitsverhältnisses	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Anstellung während des letzten Lohnlauf (kein Austritt erfasst: „ja, auf unbestimmte Zeit“ / Austritt erfasst: „nein, wer hat gekündigt“
Auf welchen Zeitpunkt?	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Austrittsdatum der Anstellung während des letzten Lohnlauf
Austrittsgrund	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Austrittsgrund der letzten Anstellung
Ort/Datum	Mandantenort, Stichdatum
Tel. Nr.	Mandanten Telefon
Vollständige Adresse	Mandanten-Adresse, PLZ und Ort

Vorlagen Französisch

Contrat de travail

Contrat de travail	Bedeutung
Vorlage	contrat_de_travail.dot
Prozedur	ps_pdm_contrat_de_travail
Pfad	\frs\interne
Typ	.doc

Ausgabeparameter	Feldherkunft
mitarbeiterid	Wird teschnisch verwendet
NoPersonnel
Nom
Prenom
Adresse1
Adresse2
Adresse3
Case
NPA
Ville
Intitule
IntitulePers
DateNais
NoAVS
NoAssSociale
LieuTravail
LieuTravailCert
Metier
LieuOrigine
CommuneDomicile
CantonDomicile
BaseAnneeService
BaseJubilee
EntréeDate
Activite
OccupationDegre	Grad/100* Basis
UniteOrg_Unite	Hauptorgansationseinheit
RS_sm	Erfasster Betrag der Lohnarten in der Konstante PDM_AV_ML_ (Detail). Sind im aktuellen Monat noch keine Lohndaten erfasst wird automatisch der nächste Monat berücksichtigt.
RS_sa	Erfasster Betrag der Lohnarten in der Konstante PDM_AV_JL_ (Detail). Sind im aktuellen Monat noch keine Lohndaten erfasst wird automatisch der nächste Monat berücksichtigt.
Nom_Mandat	Admin / Mandant
Adresse_Mandat	Admin / Mandant
NPA_Mandat	Admin / Mandant
Ville_Mandat	Admin / Mandant

Demande de Certificat d’assurance

Demande de Certificat d’assurance	Bedeutung
Vorlage	demande_de_certificat_d’assurance.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\frs\ assurances sociales
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Nom de famille	Personalstamm > Tab Personalien --> Name
Prénoms	Personalstamm > Tab Personalien --> Vorname
Date de naissance	Personalstamm > Tab Personalien --> Geburtsdatum
No. Ass. sociale	Personalstamm > Tab Personalien --> Sozial-Vers. Nr.
Sexe	Personalstamm > Tab Personalien --> Geschlecht
Adresse	Personalstamm > Tab Personalien --> Adresse Zeile 1
NPA. Localité	Personalstamm > Tab Personalien --> PLZ / Ort
Téléphone / Portable	Personalstamm > Tab Zusatzangaben --> Telefon + Mobil
E-Mail	Personalstamm > Tab Zusatzangaben --> E-Mail
Nationalité	Personalstamm > Tab Bewilligung --> Nationalität
Lieu	Organisatinseinheiten > oberste OE à Ort der hinterlegten Adresse
Date	Aktuelles Datum
No d’affilié	Abrechnungs-Nr. der zugeteilten Institution (Personaldissierstamm)

Déclaration d’accident-bagatelle LAA

Déclaration d’accident-bagatelle LAA	Bedeutung
Vorlage	accident_bagatelle_lla.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\frs\assurances sociales
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Kopfzeile	Insitution Name, Adresse, Telefon, Telefax, Internet
Employeur Nom	Mandantenname
Employeur Adresse	Mandanten-Adresse, PLZ und Ort
Employeur No de tel.	MandantenTelefon
No d’entreprise	Konstante PDM_UVG_PNR (Detail), wenn keine Konstante erfasst ist, wird die Abrechnungsnummer der zugeteilten Institution angezeigt
Partie d’entreprise	Erstes Zeichen des SUVA-Code (z.B. bei SUVA-Code “A1” würde “A” angezeigt)
Place de travail	Personalstamm -> Gebäude
Nom
Prenom
Rue
NPA et domicile
Etat civil
Date de naissance
No AVS
NoAssSociale
Nationalité	aus Tab Bewilligung, sonst CH
Date d’engagement	Eintrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht.
Profession exercee	Feld Aktuelle Tätigkeit (Personalstamm -> Tab Anstellung)
Fonction	Personalstamm -> Tab Auswahlfelder -> PDM_STELLUNG (Detail)
Heures par semaine	siehe Stunden je Woche
Date

Déclaration de sinistre LAA

Déclaration de sinistre LAA	Bedeutung
Vorlage	declaration_sinistre_lla.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\frs\assurances sociales
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Kopfzeile	Insitution Name, Adresse, Telefon, Telefax, Internet
Employeur Nom	Mandantenname
Employeur Adresse	Mandanten-Adresse, PLZ und Ort
Employeur No de tel.	MandantenTelefon
No d’entreprise	Konstante PDM_UVG_PNR (Detail), wenn keine Konstante erfasst ist, wird die Abrechnungsnummer der zugeteilten Institution angezeigt
Partie d’entreprise	Erstes Zeichen des SUVA-Code (z.B. bei SUVA-Code “A1” würde “A” angezeigt)
Place de travail	Personalstamm -> Gebäude
Nom	Personalstamm -> Name und Vorname
Rue	Personalstamm -> Adresse1
NPA et domicile	Personalstamm -> PLZ und Ort
Etat civil	Personalstamm -> Telefon
Date de naissance	Personalstamm -> Gebutsdatum
No AVS	Personalstamm -> AHV-Nummer
NoAssSociale	Personalstamm -> Sozial-Vers. Nr.
Nationalite	Personalstamm -> Tab Bewilligung -> Nationalität
Etat civil	Personalstamm -> Zivilstand
Enfants	Anzahl Kinder bis 18 J oder in Ausbildung bis 25 J
Date d’engagement	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Eintrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht.
Profession exercee	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Aktuelle Tätigkeit
Fonction	Personalstamm -> Tab Auswahlfelder -> PDM_STELLUNG (Detail)
Raports de travail	Austrittsdatum erfasst = befristeter Arbeitsvertrag
Heures par semaine	siehe Stunden je Woche
Heures par semaine entreprise	Konstante PDM_FIRMA_H (Detail)
Salaire de base (heure)	Ansatz der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_001_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Spalte Std. im Formular) (Detail).
Salaire de base (mois)	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_002_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Spalte Monat im Formular) (Detail).
Allocation pour enfants / famille	Resultat aller Lohnarten aus der letzten normalen Lohnabrechnung welche in den Konstanten mit dem Code ABZ_LA_+Lohnart-Nr., KIZ_LA_+Lohnart-Nr. und FAK_LA_+Lohnart-Nr. definiert sind.
Indemnités pour vacances / jours feries (%)	Resultat bzw. Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_005_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Gratification / 13. salaire	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_008 _ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail). Rückstellung 13. Monatslohn verwenden
Autres compl. de sal. (Designation)	Personalstamm / Tab Auswertung / entsprechender Text
Autres compl. de sal.	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_007_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Lieu	Mandantenort
Date	Aktuelles Datum

Avis de maladie

Avis de maladie	Bedeutung
Vorlage	avis_de_maladie.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\frs\assurances sociales
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Name Vorname	Name Vorname
Adresse1
PLZ Ort
Zivilstand
Geburtsdatum
AHV-Nr.
SozVersNr
Beruf
Eintrittsdatum	Eintrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht.
Austrittsdatum	Austrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht
Arbeitsverhältnis gekündigt
Nationalität
Tage je Woche	siehe Tage je Woche
Stunden je Woche	siehe Stunden je Woche
Mandantenname
Mandantenadresse
Mandantenort
Mandplzort	PLZ und Ort
Mandtelefon
KVG Police-Nr.	Konstante PDM_KVG_PNR (), wenn keine Konstante erfasst ist wird die Abrechnungsnummer der zugeteilten Institution angezeigt
Mandantenpckonto	Zahlungsadresse Firma PC-Konto
Mandkontoplzort	Zahlungsadresse Firma PLZ Ort
Mandbank	Zahlungsadresse Firma Bank
Mandkontonr	Zahlungsadresse Firma Konto-Nr.
Aktuelles Datum
Betriebsübliche wöchentliche Arbeitsstunden	Konstante PDM_FIRMA_H (Detail)
Bruttolohn Std.	Ansatz der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_001_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Falls Studenlöhner) (Detail).
Bruttolohn Monat	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_002_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Falls Monatslöhner) (Detail).
Kinder- / Familienzulage	Resultat aller Lohnarten aus der letzten normalen Lohnabrechnung welche in den Konstanten mit dem Code ABZ_LA_+Lohnart-Nr., KIZ_LA_+Lohnart-Nr. und FAK_LA_+Lohnart-Nr. definiert sind.
Ferien- / Feiertagsentschädigung (%)	Resultat bzw. Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_005_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Andere Lohnzulagen (Art)	Personalstamm / Tab Auswertung / entsprechender Text
Andere Lohnzulagen	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_007_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Gratifikation / 13. Monatslohn	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_008 _ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail). Rückstellung 13. Monatslohn verwenden
Quellensteuerpflichtig	aktiv falls aktueller Eintrag im Tab Bewilligung / Quellensteuer

Annonce LPP

Annonce LPP	Bedeutung
Vorlage	annonce_lpp.dot
Prozedur	ps_pdm_donnees_du_personnel
Pfad	\frs\assurances sociales
Typ	.doc

Ausgabeparameter	Feldherkunft
Nom
Prenom
Adresse1
NPA
Ville
DateNais
EtatCivil
LangueMaternelle
OccupationDegre	Grad / 100 * Basis
EntreeDate
ChampsDate_Valeur1	Erstes Datum – Zusatzfeld im Personalstamm (kann beliebig in der Vorlage abgeändert werden)
Nom_Mandat	Admin / Mandant
Ville_Mandat	Admin / Mandant

Zusätzlich stehen sämtliche Felder der Vorlage Données du personnel zur Verfügung.

Données du personnel

Données du personnel	Bedeutung
Vorlage	donnees_du_personnel.dot
Prozedur	ps_pdm_donnees_du_personnel
Pfad	\frs\interne
Typ	.doc

Ausgabeparameter Liste

Ausgabeparameter	Feldherkunft
NoPersonnel
Statut
Nom
Prenom
Adresse1
Adresse2
Adresse3
Case
NPA
Ville
Region
Pays_abrégé
Pays
Intitule
IntitulePers
Abreviation
Sexe
EtatCivil
DateNais
NoAVS
NoAssSociale
RepPhoto
NoBureau
Immeuble
LieuTravail
LieuTravailCert
Telintern
Telephone
Mobile
eMail
NomCourt
LangueMaternelle
LangueDecSalaire
Metier
Confession
LieuOrigine
CommuneDomicile
CantonDomicile
CantonAlloc
ElevantSeul
PartAlloc
IncorpMilitaire
GradeMilitaire
StatutService
BaseAnneeService
BaseJubilee
MitarbeiterID
PersNrSort
EntreeDate
SortieDate
Activite
EntreeRaison
SortieRaison
OccupationDegre
OccupationBase
DepDerSalaire
Occupation_Unite
Occupation_TypeSal
Occupation_TypeDec
Occupation_CodeSUVA
Occupation_Du
Occupation_Au
UniteOrg_Unite
UniteOrg_Du
UniteOrg_Au
UniteOrg_Part
UniteOrg_rec
PlanCompta_GenreRepart
PlanCompta_CompteCG
PlanCompta_TypeRepart
PlanCompta_NoCCHGFR
PlanCompta_CCHGFR
PlanCompta_Part
PlanCompta_Du
PlanCompta_Au
PlanCompta_rec
TabTarif_Fonction
TabTarif_Tabelle
TabTarif_Classe
TabTarif_Niveau
Tarif_Incr
Tarif_Pourcentage
TabTarif_Date
Tarif_Dep
TabTarif_Du
TabTarif_Au
PlanPmt_Nom
PlanPmt_Adresse
PlanPmt_NPA
PlanPmt_Lieu
PlanPmt_AdresseColla
PlanPmt_NoCompteColla
PlanPmt_AdresseEntre
PlanPmt_NoCompteEntre
PlanPmt_Du
PlanPmt_Au
PlanPmt_Solde
PlanPmt_Communication
PlanPmt_rec
Permis_Pays
Permis_Permis
Permis_Remarque
Permis_NoControle
Permis_ZARNr
Permis_Dokeinford
Permis_Du
Permis_Au
IS_canton
IS_Commune
IS_GroupeTarif
IS_Eclesiastique
IS_Frontalier
IS_Sexe
IS_Enfant
IS_Pourcent
IS_Du
IS_Au
PlanPostes_Poste
PlanPostes_Ponderation
PlanPostes_Part
PlanPostes_Du
PlanPostes_Au
PlanPostes_rec
ChampsNum_Code1
ChampsNum_Valeur1
ChampsNum_Code2
ChampsNum_Valeur2
ChampsNum_Code3
ChampsNum_Valeur3
ChampsNum_Code4
ChampsNum_Valeur4
ChampsNum_Code5
ChampsNum_Valeur5
ChampsNum_Code6
ChampsNum_Valeur6
ChampsNum_Code7
ChampsNum_Valeur7
ChampsNum_Code8
ChampsNum_Valeur8
ChampsNum_Code9
ChampsNum_Valeur9
ChampsNum_Code10
ChampsNum_Valeur10
ChampsNum_Code11
ChampsNum_Valeur11
ChampsNum_Code12
ChampsNum_Valeur12
ChampsDate_Code1
ChampsDate_Valeur1
ChampsDate_Code2
ChampsDate_Valeur2
ChampsDate_Code3
ChampsDate_Valeur3
ChampsDate_Code4
ChampsDate_Valeur4
ChampsDate_Code5
ChampsDate_Valeur5
ChampsDate_Code6
ChampsDate_Valeur6
ChampsDate_Code7
ChampsDate_Valeur7
ChampsDate_Code8
ChampsDate_Valeur8
ChampsDate_Code9
ChampsDate_Valeur9
ChampsDate_Code10
ChampsDate_Valeur10
ChampsDate_Code11
ChampsDate_Valeur11
ChampsDate_Code12
ChampsDate_Valeur12
ChampsTexte_Code1
ChampsTexte_Valeur1
ChampsTexte_Code2
ChampsTexte_Valeur2
ChampsTexte_Code3
ChampsTexte_Valeur3
ChampsTexte_Code4
ChampsTexte_Valeur4
ChampsTexte_Code5
ChampsTexte_Valeur5
ChampsTexte_Code6
ChampsTexte_Valeur6
ChampsTexte_Code7
ChampsTexte_Valeur7
ChampsTexte_Code8
ChampsTexte_Valeur8
ChampsTexte_Code9
ChampsTexte_Valeur9
ChampsTexte_Code10
ChampsTexte_Valeur10
ChampsTexte_Code11
ChampsTexte_Valeur11
ChampsTexte_Code12
ChampsTexte_Valeur12
ChampsSelection_Code1
ChampsSelection_Valeur1
ChampsSelection_Code2
ChampsSelection_Valeur2
ChampsSelection_Code3
ChampsSelection_Valeur3
ChampsSelection_Code4
ChampsSelection_Valeur4
ChampsSelection_Code5
ChampsSelection_Valeur5
ChampsSelection_Code6
ChampsSelection_Valeur6
ChampsSelection_Code7
ChampsSelection_Valeur7
ChampsSelection_Code8
ChampsSelection_Valeur8
ChampsSelection_Code9
ChampsSelection_Valeur9
ChampsSelection_Code10
ChampsSelection_Valeur10
ChampsSelection_Code11
ChampsSelection_Valeur11
ChampsSelection_Code12
ChampsSelection_Valeur12
Nom_Mandat	Admin / Mandant
Adresse_Mandat	Admin / Mandant
NPA_Mandat	Admin / Mandant
Ville_Mandat	Admin / Mandant
Periode
RS_1	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_001_ + Lohnart aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
RS_2	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_002_ + Lohnart aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
RS_3	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_003_ + Lohnart aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
RS_4	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_004_ + Lohnart aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
RS_5	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_005_ + Lohnart aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
«PlanPmt_Iban»
«EtatCivilDepuis»

Etiquettes

Die mitgelieferte Etiketten-Vorlage ist im Format 3 Spalten x 8 Zeilen (Herma-Nr. 4615 / 4464). Das Format kann im Word entsprechend angepasst werden (Details).

Adresses	Bedeutung
Vorlage	etiquettes.dot
Prozedur	ps_pdm_etiquettes
Pfad	\frs\interne
Typ	.doc

Ausgabeparameter	Feldherkunft
NoPersonnel
Statut
Nom
Prenom
Adresse1
Adresse2
Adresse3
Case
NPA
Ville
Region
Pays
Intitule
IntitulePers
Abreviation
Sexe
EtatCivil
DateNais
NoAVS
NoAssSociale
MitarbeiterID

Données Candidats

Données Candidats	Bedeutung
Vorlage	donnees_candidats.dot
Prozedur	ps_pdm_donnees_candidats
Pfad	\frs\interne
Typ	.doc

Ausgabeparameter Liste

Ausgabeparameter	Feldherkunft
Numero
Nom
Prenom
Adresse1
Adresse2
Adresse3
Case
Region
NPA
Ville
Pays
Pays_abrégé
Sexe
Intitule
EtatCivil
DateNais
TelPrive
TelProf
Mobile
eMail
Contact
LangueMaternelle1
LangueMaternelle2
ExamenEcole
Metier
MetierTexte
DerniereActivite
ActiviteDu
ActiviteAu
Entreprise
Observation1
Observation1Texte
Observation2
Observation3
Observation4
Observation5
Poste
ResponsableNumero
ResponsableNom
NoDossier
NoDossierDate
Statut
StatutDate
Archivierung
Archivage
Phase
Raison
DebutEmploi
Phase1
Phase1Etat
Phase1Resultat
Phase1ResultatTexte
Phase1Date
Phase2
Phase2Etat
Phase2Resultat
Phase2ResultatTexte
Phase2Date
Phase3
Phase3Etat
Phase3Resultat
Phase3ResultatTexte
Phase3Date
Phase4
Phase4Etat
Phase4Resultat
Phase4ResultatTexte
Phase4Date
Phase5
Phase5Etat
Phase5Resultat
Phase5ResultatTexte
Phase5Date
Phase6
Phase6Etat
Phase6Resultat
Phase6ResultatTexte
Phase6Date
Phase7
Phase7Etat
Phase7Resultat
Phase7ResultatTexte
Phase7Date
Phase8
Phase8Etat
Phase8Resultat
Phase8ResultatTexte
Phase8Date
Phase9
Phase9Etat
Phase9Resultat
Phase9ResultatTexte
Phase9Date
Parcours1Categorie	Konstante BFlat_Code_01 (Detail)
Parcours1Code
Parcours1Designation
Parcours1Texte
Parcours1Statut
Parcours1Type
Parcours1Diplome
Parcours1ResultDipl
Parcours1ResultTexte
Parcours1du
Parcours1au
Parcours1Genre
Parcours1Entreprise
Parcours1Lieu
Parcours1TotalTemps
Parcours1Unite
Parcours2Categorie	Konstante Bflat_Code_02 (Detail)
Parcours2Code
Parcours2Designation
Parcours2Texte
Parcours2Statut
Parcours2Type
Parcours2Diplome
Parcours2ResultDipl
Parcours2ResultTexte
Parcours2du
Parcours2au
Parcours2Genre
Parcours2Entreprise
Parcours2Lieu
Parcours2TotalTemps
Parcours2Unite
Parcours3Categorie	Konstante Bflat_Code_03 (Detail)
Parcours3Code
Parcours3Designation
Parcours3Texte
Parcours3Statut
Parcours3Type
Parcours3Diplome
Parcours3ResultDipl
Parcours3ResultTexte
Parcours3du
Parcours3au
Parcours3Genre
Parcours3Entreprise
Parcours3Lieu
Parcours3TotalTemps
Parcours3Unite
Parcours4Categorie	Konstante Bflat_Code_04 (Detail)
Parcours4Code
Parcours4Designation
Parcours4Texte
Parcours4Statut
Parcours4Type
Parcours4Diplome
Parcours4ResultDipl
Parcours4ResultTexte
Parcours4du
Parcours4au
Parcours4Genre
Parcours4Entreprise
Parcours4Lieu
Parcours4TotalTemps
Parcours4Unite
Parcours5Categorie	Konstante Bflat_Code_05 (Detail)
Parcours5Code
Parcours5Designation
Parcours5Texte
Parcours5Statut
Parcours5Type
Parcours5Diplome
Parcours5ResultDipl
Parcours5ResultTexte
Parcours5du
Parcours5au
Parcours5Genre
Parcours5Entreprise
Parcours5Lieu
Parcours5TotalTemps
Parcours5Unite
Parcours6Categorie	Konstante Bflat_Code_06 (Detail)
Parcours6Code
Parcours6Designation
Parcours6Texte
Parcours6Statut
Parcours6Type
Parcours6Diplome
Parcours6ResultDipl
Parcours6ResultTexte
Parcours6du
Parcours6au
Parcours6Genre
Parcours6Entreprise
Parcours6Lieu
Parcours6TotalTemps
Parcours6Unite
CandidatID
SexeID
EtatCivilID
ArchivageID
DescriptionDuPoste

Attestation de l’employeur

Attestation de l’employeur	Bedeutung
Vorlage	Att_employeur.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_02_f
Pfad	\frs\assurances sociales
Typ	.pdf

Die Ausgabeparameter der Attestation de l’employeur entsprechen den Ausgabeparametern der Arbeitgeberbescheinigung auf Deutsch. Siehe Kapitel: Arbeitgeberbescheinigung

Attestation de gain intermédiaire

Attestation de gain intermédiaire	Bedeutung
Vorlage	Att_intermediaire.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_02_f
Pfad	\frs\assurances sociales
Typ	.pdf

Die Ausgabeparameter der Attestation de gain intermédiaire entsprechen den Ausgabeparametern der Bescheinigung über Zwischenverdienst. Siehe Kapitel: Zwischenverdienst

Vorlagen Italienisch

Contratto di lavoro

Contratto di lavoro	Bedeutung
Vorlage	Contratto_di_lavoro.dot
Prozedur	ps_pdm_contratto_di_lavoro
Pfad	\its\interno
Typ	.doc

Ausgabeparameter	Feldherkunft
mitarbeiterid	Wird teschnisch verwendet
NoPersonale
Cognome
Nome
Indirizzo1
Indirizzo2
Indirizzo3
Casella
NAP
Localita
Intestazione
IntPersonale
DataNascita
NoAVS
NoAssSociale
LuogoLavoro
LuogoLavoroCertSalario
Professione
LuogoOrigine
LuogoDomicilio
CantoneDomicilio
BaseAnniservizio
BaseGiubileo
DataEntrata
Occupazione
OccupationDegre	Grad/100* Basis
UnitaOrg_Unita	Hauptorgansationseinheit
ElemPaga_sm	Erfasster Betrag der Lohnarten in der Konstante PDM_AV_ML_ (Detail). Sind im aktuellen Monat noch keine Lohndaten erfasst wird automatisch der nächste Monat berücksichtigt.
ElemPaga_sa	Erfasster Betrag der Lohnarten in der Konstante PDM_AV_JL_ (Detail). Sind im aktuellen Monat noch keine Lohndaten erfasst wird automatisch der nächste Monat berücksichtigt.
Nome_Azienda	Admin / Mandant
Indirizzo_Azienda	Admin / Mandant
NAP_Azienda	Admin / Mandant
Localita_Azienda	Admin / Mandant

Richiesta di un certificato di assicurazione

Richiesta di un certificato di assicurazione	Bedeutung
Vorlage	certificato_assicurazione.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\its\assicurazioni sociali
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Cognome	Personalstamm > Tab Personalien --> Name
Nome	Personalstamm > Tab Personalien --> Vorname
Data di nascita	Personalstamm > Tab Personalien --> Geburtsdatum
No. assic. sociale	Personalstamm > Tab Personalien --> Sozial-Vers. Nr.
Sesso	Personalstamm > Tab Personalien --> Geschlecht
Indirizzo	Personalstamm > Tab Personalien --> Adresse Zeile 1
NPA/Localita	Personalstamm > Tab Personalien --> PLZ / Ort
Telefono / Mobile	Personalstamm > Tab Zusatzangaben --> Telefon + Mobil
E-Mail	Personalstamm > Tab Zusatzangaben --> E-Mail
Nazionalita	Personalstamm > Tab Bewilligung --> Nationalität
Luogo	Organisatinseinheiten > oberste OE à Ort der hinterlegten Adresse
Data	Aktuelles Datum
N. di conteggio	Abrechnungs-Nr. der zugeteilten Institution (Personaldissierstamm)

Annuncio d’infortunio-bagattella LAINF

Annuncio d’infortunio-bagattella LAINF	Bedeutung
Vorlage	infortunio_bagattella_lainf.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\its\assicurazioni sociali
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Kopfzeile	Insitution Name, Adresse, Telefon, Telefax, Internet
Impresa Nome	Mandantenname
Impresa Indirizzo	Mandanten-Adresse, PLZ und Ort
Impresa Tel no	MandantenTelefon
Cliente N.	Konstante PDM_UVG_PNR (Detail), wenn keine Konstante erfasst ist, wird die Abrechnungsnummer der zugeteilten Institution angezeigt
Parte d’impresa	Erstes Zeichen des SUVA-Code (z.B. bei SUVA-Code “A1” würde “A” angezeigt)
Abituale posto di lavoro dell’ infortunato	Personalstamm -> Gebäude
Nome
Conome
Via
NPA e domicilio
Stato civila
Data di nascita
No. AVS
NoAssSociale
Nazionalita	aus Tab Bewilligung, sonst CH
Data d’ingeresso nell’im presa	Eintrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht.
Provessiona svolta	Feld Aktuelle Tätigkeit (Personalstamm -> Tab Anstellung)
Qualifica	Personalstamm -> Tab Auswahlfelder -> PDM_STELLUNG (Detail)
Ore settimanali	siehe Stunden je Woche
Data

Notifica d’infortunio LAINF

Notifica d’infortunio LAINF	Bedeutung
Vorlage	notifica_infortunio_lainf.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\its\assicurazioni sociali
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Kopfzeile	Insitution Name, Adresse, Telefon, Telefax, Internet
Impresa Nome	Mandantenname
Impresa Indirizzo	Mandanten-Adresse, PLZ und Ort
Impresa Tel no	MandantenTelefon
Cliente N.	Konstante PDM_UVG_PNR (Detail), wenn keine Konstante erfasst ist, wird die Abrechnungsnummer der zugeteilten Institution angezeigt
Parte d’impresa	Erstes Zeichen des SUVA-Code (z.B. bei SUVA-Code “A1” würde “A” angezeigt)
Abituale posto di lavoro dell’ infortunato	Personalstamm -> Gebäude
Nome	Personalstamm -> Name und Vorname
Via	Personalstamm -> Adresse1
NPA e domicilio	Personalstamm -> PLZ und Ort
Tel N.	Personalstamm -> Telefon
Data di nascita	Personalstamm -> Gebutsdatum
No. AVS	Personalstamm -> AHV-Nummer
NoAssSociale
Nazionalita	Personalstamm -> Tab Bewilligung -> Nationalität
Stato civila	Personalstamm -> Zivilstand
Fgli numero	Anzahl Kinder bis 18 J oder in Ausbildung bis 25 J
Data d’ingeresso nell’im presa	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Eintrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht.
Provessiona svolta	Personalstamm -> Tab Anstellung -> Aktuelle Tätigkeit
Qualifica	Personalstamm -> Tab Auswahlfelder -> PDM_STELLUNG (Detail)
Rapporto	Austrittsdatum erfasst = befristeter Arbeitsvertrag
Ore settimanali	siehe Stunden je Woche
Ore settimanali aziendale	Konstante PDM_FIRMA_H (Detail)
Salario base (lordo) all’ ora	Ansatz der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_001_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Spalte Std. im Formular) (Detail).
Salario base (lordo) al mese	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_002_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Spalte Monat im Formular) (Detail).
Indennita figli / famiglia	Resultat aller Lohnarten aus der letzten normalen Lohnabrechnung welche in den Konstanten mit dem Code ABZ_LA_+Lohnart-Nr., KIZ_LA_+Lohnart-Nr. und FAK_LA_+Lohnart-Nr. definiert sind.
Indennita vacanze / giorni festivi	Resultat bzw. Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_005_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Gratificazioni / Tredicesima	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_008 _ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail). Rückstellung 13. Monatslohn verwenden
Altre indennita (Denominatzione)	Personalstamm / Tab Auswertung / entsprechender Text
Altre indennita	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_007_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Luogo	Mandantenort
Data	Aktuelles Datum

Annuncio di malattia

Annuncio di malattia	Bedeutung
Vorlage	annuncio_di_malattia.dot
Prozedur	ps_pdm_pdf_01
Pfad	\its\assicurazioni sociali
Typ	.pdf

Ausgabeparameter	Beschreibung
Name Vorname	Name Vorname
Adresse1
PLZ Ort
Zivilstand
Geburtsdatum
AHV-Nr.
SozVersNr
Beruf
Eintrittsdatum	Eintrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht.
Austrittsdatum	Austrittsdatum das sich auf das Stichdatum bezieht
Arbeitsverhältnis gekündigt
Nationalität
Tage je Woche	siehe Tage je Woche
Stunden je Woche	siehe Stunden je Woche
Mandantenname
Mandantenadresse
Mandantenort
Mandplzort	PLZ und Ort
Mandtelefon
KVG Police-Nr.	Konstante PDM_KVG_PNR (), wenn keine Konstante erfasst ist wird die Abrechnungsnummer der zugeteilten Institution angezeigt
Mandantenpckonto	Zahlungsadresse Firma PC-Konto
Mandkontoplzort	Zahlungsadresse Firma PLZ Ort
Mandbank	Zahlungsadresse Firma Bank
Mandkontonr	Zahlungsadresse Firma Konto-Nr.
Aktuelles Datum
Betriebsübliche wöchentliche Arbeitsstunden	Konstante PDM_FIRMA_H (Detail)
Bruttolohn Std.	Ansatz der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_001_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Falls Studenlöhner) (Detail).
Bruttolohn Monat	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_002_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Falls Monatslöhner) (Detail).
Kinder- / Familienzulage	Resultat aller Lohnarten aus der letzten normalen Lohnabrechnung welche in den Konstanten mit dem Code ABZ_LA_+Lohnart-Nr., KIZ_LA_+Lohnart-Nr. und FAK_LA_+Lohnart-Nr. definiert sind.
Ferien- / Feiertagsentschädigung (%)	Resultat bzw. Faktor der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_005_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Andere Lohnzulagen (Art)	Personalstamm / Tab Auswertung / entsprechender Text
Andere Lohnzulagen	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_007_ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
Gratifikation / 13. Monatslohn	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_008 _ + Lohnart-Nr. aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail). Rückstellung 13. Monatslohn verwenden
Quellensteuerpflichtig	aktiv falls aktueller Eintrag im Tab Bewilligung / Quellensteuer

Annuncio LPP

Annuncio LPP	Bedeutung
Vorlage	annuncio_lpp.dot
Prozedur	ps_pdm_dati_del_personale
Pfad	\its\assicurazioni sociali
Typ	.doc

Ausgabeparameter	Feldherkunft
Cognome
Nome
Indirizzo1
NAP
Localita
DataNascita
StatoCivile
LinguaMadre
Occup_Grado	Grad / 100 * Basis
DataEntrata
ZonaData_Valore1	Erstes Datum – Zusatzfeld im Personalstamm (kann beliebig in der Vorlage abgeändert werden)
Nome_Azienda	Admin / Mandant
Localita_Azienda	Admin / Mandant

Hinweis: Zusätzlich stehen sämtliche Felder der Vorlage Dati del personale zur Verfügung.

Dati del personale

Dati del personale	Bedeutung
Vorlage	dati_del_personale.dot
Prozedur	ps_pdm_dati_del_personale
Pfad	\its\interno
Typ	.doc

Ausgabeparameter Liste

Ausgabeparameter	Feldherkunft
NoPersonale
Stato
Cognome
Nome
Indirizzo1
Indirizzo2
Indirizzo3
Casella
NAP
Localita
Regione
Paese
Paese_corto
Intestazione
IntPersonale
Sigla
Sesso
StatoCivile
DataNascita
NoAVS
NoAssSociale
DirectoryFoto
NoUfficio
Stabile
LuogoLavoro
LuogoLavoroCertSalario
Telinterno
Telefono
Mobile
eMail
NomeCorto
LinguaMadre
LinguaSalario
Professione
Religione
LuogoOrigine
LuogoDomicilio
CantoneDomicilio
CantoneAssegni
Monoparentale
ParteAssegni
AssegnOccupaz
GradoOccupazione
StatoOccupazione
BaseAnniservizio
BaseGiubileo
MitarbeiterID
SortNoPersonale
DataEntrata
DataUscita
Occupazione
MotivoEntrata
MotivoUscita
Occup_Grado
Occup_Base
Occup_Abh
Occup_Unita
Occup_TipoSalario
Occup_TipoConteggio
Occup_CodiceSuva
Occup_Dal
Occup_Al
UnitaOrg_Unita
UnitaOrg_Dal
UnitaOrg_Al
UnitaOrg_Parte
UnitaOrg_rec
PianoCont_GenRipart
PianoCont_ContoCG
PianoCont_TipoRipart
PianoCont_No_CCo_CPr
PianoCont_CCo_CPr
PianoCont_Parte
PianoCont_Dal
PianoCont_Al
PianoCont_rec
Tariffa_Funzione
Tariffa_Tabella
Tariffa_Classe
Tariffa_Livello
Tariffa_Incremento
Tariffa_Percentuale
Tariffa_Data
Tariffa_Dipendenza
Tariffa_Dal
Tariffa_Al
PianoPag_Nome
PianoPag_Indirizzo
PianoPag_NAP
PianoPag_Localita
PianoPag_IndPersona
PianoPag_NocontoPersona
PianoPag_IndirDitta
PianoPag_NocontoDitta
PianoPag_Dal
PianoPag_Al
PianoPag_ValResto
PianoPag_TestoComunucaz
PianoPag_rec
Permesso_Nazione
Permesso_Permesso
Permesso_Osservazione
Permesso_NoControllo
Permesso_NoZAR
Permesso_RichiestaDoc
Permesso_Dal
Permesso_Al
IF_Cantone
IF_Comune
IF_GruppoTariffa
IF_TassaCulto
IF_Frontaliero
IF_Sesso
IF_Figli
IF_Percentuale
IF_Dal
IF_Al
PianoPosti_Posto
PianoPosti_Peso
PianoPosti_Parte
PianoPosti_Dal
PianoPosti_Al
PianoPosti_rec
ZonaNumerica_Codice1
ZonaNumerica_Valore1
ZonaNumerica_Codice2
ZonaNumerica_Valore2
ZonaNumerica_Codice3
ZonaNumerica_Valore3
ZonaNumerica_Codice4
ZonaNumerica_Valore4
ZonaNumerica_Codice5
ZonaNumerica_Valore5
ZonaNumerica_Codice6
ZonaNumerica_Valore6
ZonaNumerica_Codice7
ZonaNumerica_Valore7
ZonaNumerica_Codice8
ZonaNumerica_Valore8
ZonaNumerica_Codice9
ZonaNumerica_Valore9
ZonaNumerica_Codice10
ZonaNumerica_Valore10
ZonaNumerica_Codice11
ZonaNumerica_Valore11
ZonaNumerica_Codice12
ZonaNumerica_Valore12
ZonaData_Codice1
ZonaData_Valore1
ZonaData_Codice2
ZonaData_Valore2
ZonaData_Codice3
ZonaData_Valore3
ZonaData_Codice4
ZonaData_Valore4
ZonaData_Codice5
ZonaData_Valore5
ZonaData_Codice6
ZonaData_Valore6
ZonaData_Codice7
ZonaData_Valore7
ZonaData_Codice8
ZonaData_Valore8
ZonaData_Codice9
ZonaData_Valore9
ZonaData_Codice10
ZonaData_Valore10
ZonaData_Codice11
ZonaData_Valore11
ZonaData_Codice12
ZonaData_Valore12
ZonaTesto_Codice1
ZonaTesto_Valore1
ZonaTesto_Codice2
ZonaTesto_Valore2
ZonaTesto_Codice3
ZonaTesto_Valore3
ZonaTesto_Codice4
ZonaTesto_Valore4
ZonaTesto_Codice5
ZonaTesto_Valore5
ZonaTesto_Codice6
ZonaTesto_Valore6
ZonaTesto_Codice7
ZonaTesto_Valore7
ZonaTesto_Codice8
ZonaTesto_Valore8
ZonaTesto_Codice9
ZonaTesto_Valore9
ZonaTesto_Codice10
ZonaTesto_Valore10
ZonaTesto_Codice11
ZonaTesto_Valore11
ZonaTesto_Codice12
ZonaTesto_Valore12
ZonaScelta_Codice1
ZonaScelta_Valore1
ZonaScelta_Codice2
ZonaScelta_Valore2
ZonaScelta_Codice3
ZonaScelta_Valore3
ZonaScelta_Codice4
ZonaScelta_Valore4
ZonaScelta_Codice5
ZonaScelta_Valore5
ZonaScelta_Codice6
ZonaScelta_Valore6
ZonaScelta_Codice7
ZonaScelta_Valore7
ZonaScelta_Codice8
ZonaScelta_Valore8
ZonaScelta_Codice9
ZonaScelta_Valore9
ZonaScelta_Codice10
ZonaScelta_Valore10
ZonaScelta_Codice11
ZonaScelta_Valore11
ZonaScelta_Codice12
ZonaScelta_Valore12
Nome_Azienda	Admin / Mandant
Indirizzo_Azienda	Admin / Mandant
NAP_Azienda	Admin / Mandant
Localita_Azienda	Admin / Mandant
MeseSalario
ElemPaga_1	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_001_ + Lohnart aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
ElemPaga_2	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_002_ + Lohnart aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
ElemPaga_3	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_003_ + Lohnart aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
ElemPaga_4	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_004_ + Lohnart aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
ElemPaga_5	Resultat der Lohnart(en) in der Konstante PDM_LA_005_ + Lohnart aus der letzten normalen Lohnabrechnung (Detail).
PianoPag_Iban
StatoCivileDa

Etichette

Die mitgelieferte Etiketten-Vorlage ist im Format 3 Spalten x 8 Zeilen (Herma-Nr. 4615 / 4464). Das Format kann im Word entsprechend angepasst werden (Details).

Indirizzi	Bedeutung
Vorlage	etichette.dot
Prozedur	ps_pdm_etichette
Pfad	\its\interno
Typ	.doc

Ausgabeparameter	Feldherkunft
NoPersonale
Stato
Cognome
Nome
Indirizzo1
Indirizzo2
Indirizzo3
Casella
NAP
Localita
Regione
Paese
Intestazione
IntPersonale
Sigla
Sesso
StatoCivile
DataNascita
NoAVS
NoAssSociale
MitarbeiterID

Dati Candidati

Dati Candidati	Bedeutung
Vorlage	dati_candidati.dot
Prozedur	ps_pdm_dati_candidati
Pfad	\its\interno
Typ	.doc

Ausgabeparameter

Ausgabeparameter	Feldherkunft
Numero
Cognome
Nome
Indirizzo1
Indirizzo2
Indirizzo3
Casella
Regione
NAP
Localita
Paese
Paese_corto
Sesso
Intestazione
StatoCivile
DataNascita
TelefonoP
TelefonoU
Mobile
eMail
Raggiungibile
LinguaMadre1
LinguaMadre2
TitoloStudio
Professione
ProfessioneTesto
UltimaAttivita
AttivitaDal
AttivitaAl
Ditta
Osservazione1
OsservazioneTesto
Osservazione2
Osservazione3
Osservazione4
Osservazione5
Posto
ResponsabileNum
Responsabile
NoDossier
NoDossierDate
Stato
StatoDate
Archiviazione
SelezionePrimaria
Fase
Motivo
DataDiEntrata
Fase1
Fase1stato
Fase1risultato
Fase1risultatotesto
Fase1data
Fase2
Fase2stato
Fase2risultato
Fase2risultatotesto
Fase2data
Fase3
Fase3stato
Fase3risultato
Fase3risultatotesto
Fase3data
Fase4
Fase4stato
Fase4risultato
Fase4risultatotesto
Fase4data
Fase5
Fase5stato
Fase5risultato
Fase5risultatotesto
Fase5data
Fase6
Fase6stato
Fase6risultato
Fase6risultatotesto
Fase6data
Fase7
Fase7stato
Fase7risultato
Fase7risultatotesto
Fase7data
Fase8
Fase8stato
Fase8risultato
Fase8risultatotesto
Fase8data
Fase9
Fase9stato
Fase9risultato
Fase9risultatotesto
Fase9data
Evol1Categoria	Konstante BFlat_Code_01 (Detail)
Evol1Codice
Evol1Descrizione
Evol1Esperienza
Evol1Stato
Evol1Tipo
Evol1Termine
Evol1RisultatoFinale
Evol1RisultatoTesto
Evol1dal
Evol1al
Evol1Genere
Evol1Ditta
Evol1Localita
Evol1TempoTotale
Evol1Unita
Evol2Categoria	Konstante BFlat_Code_02 (Detail)
Evol2Codice
Evol2Descrizione
Evol2Esperienza
Evol2Stato
Evol2Tipo
Evol2Termine
Evol2RisultatoFinale
Evol2RisultatoTesto
Evol2dal
Evol2al
Evol2Genere
Evol2Ditta
Evol2Localita
Evol2TempoTotale
Evol2Unita
Evol3Categoria	Konstante BFlat_Code_03 (Detail)
Evol3Codice
Evol3Descrizione
Evol3Esperienza
Evol3Stato
Evol3Tipo
Evol3Termine
Evol3RisultatoFinale
Evol3RisultatoTesto
Evol3dal
Evol3al
Evol3Genere
Evol3Ditta
Evol3Localita
Evol3TempoTotale
Evol3Unita
Evol4Categoria	Konstante BFlat_Code_04 (Detail)
Evol4Codice
Evol4Descrizione
Evol4Esperienza
Evol4Stato
Evol4Tipo
Evol4Termine
Evol4RisultatoFinale
Evol4RisultatoTesto
Evol4dal
Evol4al
Evol4Genere
Evol4Ditta
Evol4Localita
Evol4TempoTotale
Evol4Unita
Evol5Categoria	Konstante BFlat_Code_05 (Detail)
Evol5Codice
Evol5Descrizione
Evol5Esperienza
Evol5Stato
Evol5Tipo
Evol5Termine
Evol5RisultatoFinale
Evol5RisultatoTesto
Evol5dal
Evol5al
Evol5Genere
Evol5Ditta
Evol5Localita
Evol5TempoTotale
Evol5Unita
Evol6Categoria	Konstante BFlat_Code_06 (Detail)
Evol6Codice
Evol6Descrizione
Evol6Esperienza
Evol6Stato
Evol6Tipo
Evol6Termine
Evol6RisultatoFinale
Evol6RisultatoTesto
Evol6dal
Evol6al
Evol6Genere
Evol6Ditta
Evol6Localita
Evol6TempoTotale
Evol6Unita
CandidatID
SessoID
StatoCivileID
SelezionePrimID
DescrizioneDelPosto

e-Dossier mit DocuWare

Einrichtung

Um das e-Dossier mit DocuWare zu nutzen, muss die Verbindung zum DocuWare Server konfiguriert werden. Diese Verbindung kann man im Admin unter dem Archivierungssystem «DocuWare» machen.

Da es sich um eine Lizenzoption handelt muss die Lizenz für «Webdossier» im Personal vorhanden sein. Ansonsten ist die Groupbox «Konfiguration Personal» nicht sichtbar.

Modul Admin
> System / Archivierungssysteme / DocuWare

Beschreibung der Felder:

Feld	Inhalt
Allgemein
Aktiv	DocuWare-Archivierung aktivieren
Archivnummer	Eindeutige, globale Archivnummer
Schnittstelle	o Plattform neue Rest-Schnittstelle o GAPI alte Toolkit Schnittstelle
Plattform
Webservice	URL für den Webservice. DocuWare darf nicht an die URL angehängt werden.
Organisation	Organisation (identisch mit dem Login-Fenster vom Webclient)
Organisations-Id	Nummer der Organisation. Standardwert ist 1.
Passphrase	Sicherheitselement für die URL-Verschlüsselung
Admin-User	Benutzername aus dem Login-Fenster vom Webclient
Passwort	Passwort aus dem Login-Fenster vom Webclient
[Test]	Verbindungstest mit dem DocuWare Server
Konfiguration
Archiv	DocuWare Archiv – kann erst selektiert werden, wenn die Verbindung zum DocuWare-Server erfolgreich erstellt wurde.
DocuWare-Index Archivnummer	Feldindex für den Zugriff, welcher das Dokument im DocuWare Archiv, mit der Personaldokumente und Mitarbeitende in Infoniqa ONE 200 verbunden werden. Dieser Wert wird im DocuWare Archiv definiert. Es stehen alle definierten DocuWare-Felder zur Auswahl.
	Aufruf des Konfigurationsfensters für Personalarchivierung.
[Löschen]	Die gesamte DocuWare-Konfiguration wird gelöscht.
[Speichern]	Die DocuWare-Konfiguration wird gespeichert.
[Schliessen]	Das Konfigurationsfenster wird geschlossen.

Im Konfigurationsfenster für Personalarchivierung kann der Link zwischen den von DocuWare zur Verfügung gestellten Archivierungsfeldern und den Infoniqa ONE 200 Personaldossier Feldern gemacht werden.

Beim Speichern eines Personaldokuments wird bei der Konfiguration wie oben das folgende Fenster angezeigt und diese Index-Feldwerte nach DocuWare geschrieben:

Die Auswahlliste Datenbankfeld wird von einer Stored Procedure abgefüllt und kann einfach erweitert werden. Die Procedure sollte aber von Infoniqa Switzerland Software and Services AG erweitert werden, um Probleme bei einer Migration / Servicepack zu verhindern. Die Datenbankfelder können in verschiedenen Sprachen (abhängig von der Benutzersprache) angezeigt werden.

Beschreibung der Felder:

Feld	Inhalt
DocuWare Feldbezeichnung	DocuWare Felder, welche in der Suchmaske von DocuWare zur Verfügung stehen werden.
Index	DocuWare Index Bezeichnung
Typ	Datentyp in DocuWare
Datenbankfeld	Datenbankfeld aus Infoniqa ONE 200, welche für die Indexierung bereitgestellt sind.
Fixwert	Infoniqa ONE 200 Index Bezeichnung
Anzeigen	Wenn aktiv wird das Feld beim Speichern in DocuWare im Indexierungs-Dialog angezeigt.
Mutierbar	Wenn aktiv, kann der Wert beim Speichern in DocuWare im Indexierungs-Dialog mutiert werden.

Berechtigungseinstellungen

Die Zugriffsberechtigungen für den Infoniqa ONE 200 Benutzer, welcher mit dem e-Dossier arbeitet können die Zugriffe auf DocuWare im Modul Admin geregelt werden.

Achtung: Die Berechtigungseinstellungen haben nichts mit den Zugriffsberechtigungen auf DocuWare zu tun, sondern regeln die Berechtigung zwischen Infoniqa ONE 200 Benutzer und DocuWare-Plattform.

Modul Admin
> Mandant / Zugriffsberechtigung / User und Mandant wählen / Archivierungssystem

Im Bereich «Personal» kann man folgende Einstellungen vornehmen:

Feld	Inhalt
Archiv	Das zuvor konfigurierte Archiv in DocuWare kann hier ausgewählt werden. Es verweist auf das Archiv, welches für die Ablage von Personal-Dokumenten genutzt werden soll.
Briefkorb	Der zuvor konfigurierte Briefkorb in DocuWare kann hier ausgewählt werden. Es wird auf den Briefkorb verwiesen, welcher als Pool von Personal-Dokumenten genutzt werden soll.
Personal	Es kann konfiguriert werden, was der User im und aus dem Briefkorb heraus machen kann.
Dokument im Archiv löschen	Wenn aktiv, kann der Benutzer Dokumente aus dem Briefkorb löschen.
Dokument im Archiv mutieren	Wenn aktiv, kann der Benutzer Dokumente aus dem Archiv mutieren.

Dokumentenverwaltung

> Person > Personaldossier > Einzeln oder Firma

Mit dem DocuWare-Button den DocuWare-Briefkorb einblenden.

Danach sind auf der rechten Seite das Bildschirmes die Dokumente im entsprechenden Briefkorb ersichtlich.

Um auf die DocuWare Web-Plattform zu gelangen kann, der Button «DocuWare» innerhalb des Briefkorbs angewählt werden. Somit gelangt man, wenn alles korrekt im Admin konfiguriert wurde, auf die Web-Plattform von DocuWare.

Hier können Sie grundsätzlich den Briefkorb einsehen, nach archivierten Dokumenten suchen oder die Konfiguration des Archivierungssystems vornehmen.

Unter «Briefkörbe» können Sie die Ihnen zugewiesenen Briefkörbe einsehen.

Unter «Suchen» können Sie nach verschiedenen zur Verfügung stehenden Kriterien suchen.

Personaldossier Einzeln

Hier werden Dokumente für einzelne Personen erstellt und bearbeitet. Diese Dokumente können danach in DocuWare archiviert und kann wieder aufgerufen und bearbeitet werden.

Personaldossier Firma

Hier werden Dokumente, die für die gesamte Firma gelten (nicht personenbezogen), erstellt und bearbeitet. Diese Dokumente können danach in DocuWare abgelegt und allenfalls auch dort wieder aufgerufen werden.

Erstellen eines Dokumentes in Infoniqa ONE 200 Personal und in DocuWare speichern

Wird in Infoniqa ONE 200 Personal > Personaldossier Einzeln, über die Dokumentenart «Formular», ein Dokument erstellt («Dokument erstellen»), so erscheint nach dem Anwählen der Funktion «Dokument erstellen» der Hinweis «Beim Speichern verlassen sensible Daten ......».

Durch anwählen von OK erscheinen die Archivierungsangaben, mit welchen Kriterien das Dokument abgelegt und wieder gesucht werden kann. Danach kann «Speichern» oder «Abbrechen» gewählt werden.

Wird «Speichern» gewählt ist das Dokument in DocuWare abgelegt. Das Dokument ist weder auf dem Ihrem File-System noch auf der Datenbank abgelegt, sondern nur in DocuWare.

Bestehendes Dokument aus DocuWare in Infoniqa ONE 200 Personal einfügen

Sie haben in DocuWare ein Dokument (über Scan oder wie auch immer) eigelesen und wollen dies in Infoniqa ONE 200 Personal einer Person zufügen.

Dieses Dokument befindet sich in DocuWare im «Briefkorb».

Wählen Sie ganz unten die blaue Funktion «Selektiertes Dokument aus dem DucuWare-Briefkorb holen».

Danach sind auf der rechten Seite des Bildschirmes die Dokumente im entsprechenden Briefkorb ersichtlich.

Drücken Sie «Neu».
Ergänzen Sie die Bezeichnung.
Jetzt können Sie das entsprechende Dokument mit der Maus in den linken Bereich ziehen (Drag & Drop).

Bearbeiten eines Dokumentes

Markieren Sie ein bestimmtes Dokument

Wählen Sie danach «Bearbeiten»

Jetzt wird das Dokument auf den Client-PC heruntergeladen und kann auf dem Bildschirm bearbeitet werden.

Im Informationsfenster vom Personaldossier sehen Sie

Checkout Datum

Benutzer, welches das Dokument in Bearbeitung hat.
Nach dem Bearbeiten drücken Sie «Aktualisieren» um das Dokument in DocuWare zu integrieren. Dabei kann noch eine Information zur Bearbeitung hinzugefügt werden.
Diesen Kommentar sehen Sie dann unter «History».
Das Schloss zeigt an, dass dieses Dokument momentan für andere nicht verfügbar ist.

Nach dem Aktualisieren, erscheint ein Dialog mit dem Sie die Änderungsnotizen führen können – diese sind in DocuWare unter jeder Version ersichtlich.

History

Mit der Funktion History, gelangen Sie direkt in die History-Ansicht des gewählten Dokuments in DocuWare.

Case: Ausgechecktes Dokument soll nicht archiviert werden

Für den Fall, dass ein Dokument ausgecheckt wurde und korrupt geworden ist und nicht archiviert werden sollte, wird folgendes Vorgehen empfohlen:

In DocuWare anmelden (Admin-Rechte)

Betroffenes (ausgechecktes) Dokument anwählen
Suchen
Das ausgecheckte Dokument ist in DocuWare als Typ «ausgecheckt» markiert ()
Auschecken aufheben
Rechtsklick
Checkout rückgängig machen

In Infoniqa ONE 200 Personaldossier auf dem Dokument «Aktualisieren» klicken

Aktualisieren anklicken (das korrupte Dokument wird nicht in DocuWare hochgeladen)

Leistungsumfang

Dokumenten- und Personaldossierstamm

Verwaltung von Dokumenten und Formularen

Standardvorlagen

Einzel (Personaldossier Einzel)

Zustände verwalten

Serien (Personaldossier Serien)

Zustände verwalten

Stammdaten (Personaldossierstamm - Registerkarte Person)

Zustand

Personaldossier Auswerten

Stammblatt Formularvorlage

Formularvorlagen (Auswertung)

Formularverlauf Personal

Ablaufliste Personal

Personaldossier-Vorlagen (PDM-Vorlagen Personaldokumentenmanagement)

Übersicht Vorlagen

Vorlagen Deutsch

Arbeitsvertrag

Konstante zu Lohnart Monatslohn (Lohnart_ML)

Konstante zu Lohnart Jahreslohn (Lohnart_JL)

Anmeldung für einen Versicherungsausweis

Bagatellunfall-Meldung UVG

Stunden je Woche

Zusatz-Feld für Tätigkeit

Konstante zu Kunden-Nr. UVG bzw. KVG

Konstante zu Betriebsübliche wöchentliche Arbeitsstunden

Schadenmeldung UVG

Konstanten zu Lohnarten

Krankheitsanzeige

BVG Anmeldung

Personaldaten

Konstante zu Lohnart Personaldaten (Lohnart_1 – Lohnart_5)

Etiketten

Etiketten-Format ändern

Bewerberdaten

Konstante zu Werdegang Bewerberdaten (Bflat_Code_01 – Bflat_Code_06)

Arbeitgeberbescheinigung

Stunden je Woche Betrieb Normal (Position 5)

Stunden je Woche Betrieb Vertrag Person (Position 6)

Konstanten zu Lohnarten

AGB International

Arbeitgeberbescheinigung EU

Zwischenverdienst

Vorlagen Französisch

Contrat de travail

Demande de Certificat d’assurance

Déclaration d’accident-bagatelle LAA

Déclaration de sinistre LAA

Avis de maladie

Annonce LPP

Données du personnel

Etiquettes

Données Candidats

Attestation de l’employeur

Attestation de gain intermédiaire

Vorlagen Italienisch

Contratto di lavoro

Richiesta di un certificato di assicurazione

Annuncio d’infortunio-bagattella LAINF

Notifica d’infortunio LAINF

Annuncio di malattia

Annuncio LPP

Dati del personale

Etichette

Dati Candidati

e-Dossier mit DocuWare

Einrichtung

Berechtigungseinstellungen

Dokumentenverwaltung

Personaldossier Einzeln

Personaldossier Firma

Erstellen eines Dokumentes in Infoniqa ONE 200 Personal und in DocuWare speichern

Bestehendes Dokument aus DocuWare in Infoniqa ONE 200 Personal einfügen

Bearbeiten eines Dokumentes

History

Case: Ausgechecktes Dokument soll nicht archiviert werden

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