Gruppe Individual (Registerkarte Person)

Die grundsätzliche Beschreibung dieser Befehlsgruppe ist im Handbuch Admin, Befehlsgruppe Individual

Menupunkte klonen (Registerkarte Person)

Listen klonen

Individuell angepasste Listen können durch Ableitung von einer bestehenden Eingabemaske auf eine neue Funktion (Menupunkt) übernommen werden, hier spricht man von Listen klonen. Dies weil die Eingabemaske identisch mit einer schon bestehenden Standardmaske, als neue Funktion auftritt jeweils in der Gruppe Individul in der ausgewählten Registerkarte.

Ext. Programme Register Person
Ext. Programme Register Lohnverarbeitung
Ext. Programme Register Jahreslisten
Ext. Programme Register ELM
Ext. Programme Register Organisation
Ext. Programme Register Bewerber
Ext. Programme Register Lohnstammdaten
Ext. Programme Register Verwaltung
Ext. Programme Register Finanz
Ext. Programme Register Daten
Ext. Programme Register Dienste

Anhand dieses Menüpunktes lassen sich Listen elegant klonen.

Menupunkte klonen    

Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswertung
Menü	Auswahl der Registerkarte. Unter welcher Registerkarte soll die neue Liste aufrufbar sein. Ext. Programme Register Person Ext. Programme Register Lohnverarbeitung Ext. Programme Register Jahreslisten Ext. Programme Register ELM Ext. Programme Register Organisation Ext. Programme Register Bewerber Ext. Programme Register Lohnstammdaten Ext. Programme Register Verwaltung Ext. Programme Register Finanz Ext. Programme Register Daten Ext. Programme Register Dienste
Menüpunkt	Bezeichnung der neuen Funktion respektive der Liste
Reportdatei	Pfad und Dateiname der neuen Liste Datei auswählen
Geklont von	Menünummer der gewünschten Vorlage-Eingabemaske Durch das Anwählen der gewünschten Funktion in Infoniqa ONE 200 Personal, wird die Nummer automatisch hinterlegt.
	Die ausgewählte Funktion wird automatisch angedruckt zur Information.

Externe Programme

Aufrufe für Externe Programme können als Funktion (Menupunkt) eingebunden werden.
Die Programme sind in der betreffenden Registerkarte / Gruppe Individual unter ersichtlich.

Um ein externes Programm in Infoniqa ONE 200 Personal zu integrieren muss in Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) ein neuer Code erfasst werden. Folgende Codes stehen für externe Programme zur Verfügung:

Ext. Programme Personal
Ext. Programme Personal 2
Ext. Programme Personal 3
Ext. Programme Personal 4
Ext. Programme Personal 5

Erfassen der Codes unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes)

Feldbezeichnung	Bedeutung
Sprachcode	Gewünschte Sprache
Wert	1
Menüeintrag	Bezeichnung des Aufrufes (Der erste Name ist mit "Ext. Programm" schon vorgegeben und kann überschrieben werden.)
Langertext	NO PARAM (Soll das externe Programm ohne Parameter aufgerufen werden muss beim Eintrag in der Codetabelle in das Feld "Text Doku" der Wert "NO PARAM" eingetragen werden.)
Programm/Referenz	Pfad des Programms: z. B. c:\Programme\Acrobat 4.0\Reader\AcroRd32.exe (Sofern kein Pfad angegeben wird muss das Programm (oder der Batch) sich im Verzeichnis der Infoniqa ONE 200 Programme befinden. Das entsprechende Programm kann auch durch die Schaltfläche neben dem Feld ausgewählt werden.)

Reportanpassungen (Registerkarte Person)

Report Designer

Infoniqa ONE 200 hat ein Report Designer. Dieser ist lizenzgesteuert und steht als kostenpflichtige Option seit Version 2007 zur Verfügung.

Ist der Report Designer für Infoniqa ONE 200 lizenziert, können im Admin: Registerkarte Mandant / Gruppe Berechtigung / Zugriffsberechtigung / Tab Mandanten, die entsprechenden Rechte vergeben werden. Somit wird auch der Menüpunkt Reportanpassungen auf der Gruppe Individual (rechts auf allen Registerkarten) aktiv.

Beim Arbeiten mit dem Infoniqa ONE 200 Report Designer stehen sämtliche Funktionalitäten des Crystal Report Designers zur Verfügung.

Funktionalität & Nutzen

• Integrierte Crystal-Funktionalität für Endkunden

• Bearbeitung/Ablage von kopierten (Standard-) Reports

• Übersichtliche Darstellung/Verwaltung der Reports

• Listen-Aufruf über die Funktionalität "Menüpunkte klonen" ermöglicht direkte Einbindung

• Steuerung Benutzungsrechte über Infoniqa ONE 200 Admin

Reportanpassungen

Die Funktion ist aktiv, wenn die Lizenz den "Report Designer" mitbeinhaltet.
Zudem muss auf User-Ebene in Infoniqa ONE 200 Admin die Berechtigung auf den Report Designer aktiviert sein.

Es kann auch über die rechte Maustaste auf der in der Vorschau angezeigten Liste die Funktionalität "Reportanpassung" gestartet werden.

Das Anpassen von Listen setzt gewisse Grundkenntnisse von Crystal Reports voraus.

Die original Reports bleiben immer bestehen. Bei einer Anpassung wird eine Kopie erstellt.

Im Grid sind die Originale rot eingefärbt. Angepasste Reports sind grün. Bei gelben Einträgen kann der dazugehörende Report nicht gefunden werden.

Der geänderte Report wird in das definierte Verzeichnis für individuelle Reports gespeichert; (Einstellungen / Einstellungen 2/n Verzeichnis individuelle Reports).
Der Dateiname bleibt unverändert wenn anstelle des Standard-Reports der angepasst erscheinen soll. Handelt es sich um einen zusätzlichen Report der mit einem neuen Menüpunkt verknüpft wird, ist der Dateiname frei wählbar.

Das Vorgehen zum Abspeichern der angepassten Liste kann in folgendem Kapitel nachgelesen werden: Templates Personal/Vorgehen.

Über Menüpunkte klonen kann der angepasste Report einem individuellen Menüpunkt zugewiesen  werden.

Templates Personal

Allgemein

Der Benutzer hat die Möglichkeit aus vier verschiedenen Templates (All, Personal, Personal Easy und Lohndaten Easy) auszuwählen. Diese können über den Report Designer angepasst und unter einem neuen Namen gespeichert werden. Diese durch den Benutzer  selber erstellten Listen müssen dann nur noch einem Menüpunkt (Funktion) zugeordnet werden.

Die Reporte sind in Querformat, sehr einfach gehalten und haben keine Gruppierungen.

Die Grundlage der einzelnen Templates basiert auf dem Datenexport Direct (Flatfile).
So sind z.B. die ausgegebenen Lohnarten im Datenexport Direct, über die Konstanten PFLAT_LA_001 bis PFLAT_LA_020 definiert.
Weitere Parameterisierungshinweise der einzelnen zur Verfügung stehenden Felder sind somit folgendem Kapitel zu entnehmen:

Vorgehen

1. In der Gruppe Individual / Reportanpassungen / Button [Suchen] können die vordefinierten Templates gesucht und ausgewählt werden. Templates in Reportanpassungen

2. Über den Button [Anpassen] wird der Report Designer für das gewählte Template gestartet in welchem der Benutzer seinen eigenen Report erstellen kann.

3. Im Report Designer/Tab Hauptbericht unter Datenbankfelder/SBS sind die zur Verfügung stehenden Felder per Drag&Drop auswählbar.

4. Ist die Liste kreiert, wird sie über den [Speichern]-Button (unten, links) abgespeichert.

5. Zuerst wird entschieden, ob der Standard-Name oder ein eigener Dateiname verwendet wird:
   Flag aktiv bei "Wählen Sie einen Mandanten    à    Ursprungs-Dateiname wird verwendet
   Flag aktiv bei "Speichern als:"    à    Eigener-Dateiname wird eingegeben

6. "Wählen Sie einen Mandanten"
   Es wird definiert ob der Report für einen bestimmten Mandanten gültig ist oder in allen Mandanten zur Verfügung stehen soll. (Alle Mandanten = Auswahl "ZZ - Alle Mandanten (global)".
   à Diese Funktionalität wird verwendet wenn die Standard-Liste ersetzt werden soll. Es muss kein Menüpunkt geklont werden. Da es im Standard kein Menüpunkt zu den Templates gibt, muss bei den Templates immer ein Menüpunkt erstellt werden.
   
   "Speichern als:"
   Eigener Name des Reports definieren.
   à Es besteht die Möglichkeit den gleichen Dateinamen für verschiedene Mandanten zu verwenden. Der Dateiname muss in diesem Fall mit dem Mandantenkürzel beginnen.
   z.B. SD_Telefonliste.rpt, 10_Telefonliste.rpt, ZZ_Telefonliste.rpt. Die unterschiedlichen Reports werden über denselben Menüpunkt aufgerufen. Die Verknüpfung zum Menüpunkt wird nur einmal definiert.

7. Über [Speichern] wird die Liste dann im Verzeichnis für individuelle Reports abgelegt und der Report Designer kann geschlossen werden.

8. Im Grid ist der neue Report grün ersichtlich. (Der Standard-Report bleibt unverändert rot)
   Der Name welcher unter Punkt 5 eingegeben wurde, ist in der Spalte [Kurzname].
   Die Bezeichnung bleibt unverändert in Bezug auf die Ursprungs-Templates.

9. Neuer Report mit eigenem Menüpunkt verknüpfen.

10. Den neu erstellten Report anwählen.
    Über den Button [Menüpunkt]  gelangt man zu Menüpunkte klonen.

11. In der Combobox [Menü] den gewünschten Menüpunkt anwählen, in welcher die Liste aufrufbar sein wird.

12. Bei [Menüpunkt] wird der Name der Liste definiert.

13. [Reportdatei] - Der Pfad der Datei sollte bereits korrekt sein, ansonsten kann die Datei über [ … ] angewählt werden.

14. [Geklont von] - Wird automatisch abgefüllt.

15. [Speichern] und [Schliessen] - Danach muss Infoniqa ONE 200 Personal neu gestartet werden, damit der neue Menüpunkt sichtbar ist.

16. Der neu erstellte Menüpunkt ist in allen Mandanten und für alle User sichtbar. Im Admin kann der Zugriff auf diese Funktion gesperrt werden: Admin: Registerkarte Mandant / Gruppe Berechtigung / Zugriffsberechtigung / Tab Funktionen / rechter Bereich Tab Personal / Ext. Programme Ansicht.

Siehe auch Kapitel Menüpunkte klonen

Templates in Reportanpassungen

Folgende vier Vorlagen stehen zur Verfügung:

Applikation	Kurzname	Bezeichnung	Pfad	Geändert von	Geändert von
Personal	zzspl111	Templates Lohndaten	Standard
Personal	zzspl112	Templates Personal Easy	Standard
Personal	zzspl113	Templates Personal	Standard
Personal	zzspl114	Templates All	Standard

Attribute der Templates

Die Templates unterscheiden sich in den zur Verfügung stehenden Feldern.
Folgende Tabelle zeigt auf, für welches Template welche Attribute zur Verfügung stehen.

Templates Liste

Nr.	Templates Feldname	1 ALL	2 Personal	3 Personal EASY	4 Lohndaten EASY
1	PersonalNr	x	x	x	x
2	Status	x	x	x	x
3	Name	x	x	x	x
4	Vorname	x	x	x	x
5	Adresse1	x	x	x	x
6	Adresse2	x	x	x	x
7	Adresse3	x	x	x	x
8	Postfach	x	x	x	x
9	PLZ	x	x	x	x
10	Ort	x	x	x	x
11	Region	x	x	x	x
12	Land	x	x	x	x
13	Anrede	x	x	x	x
14	PersAnrede	x	x	x	x
15	Kurzzeichen	x	x	x	x
16	Geschlecht	x	x	x	x
17	Zivilstand	x	x	x	x
18	Geburtsdatum	x	x	x	x
19	AHVNr / Sozial-Vers. Nr.	x	x	x	x
21	Foto_Pfad	x	x	x
22	BueroNr	x	x	x
23	Gebaeude	x	x	x
24	Arbeitsort	x	x	x
25	ArbeitsortLAW	x	x	x
26	Telintern	x	x	x
27	Telefon	x	x	x
28	Telefax	x	x	x
29	EMail	x	x	x
30	Kurzname	x	x	x
31	Muttersprache	x	x	x
32	Lohnabrsprache	x	x	x
33	Beruf	x	x	x
34	Konfession	x	x	x
35	Heimatgemeinde	x	x	x
36	Wohngemeinde	x	x	x
37	Wohnkanton	x	x	x
38	Zulagenkanton	x	x	x
39	Alleinerziehend	x	x	x
40	Zulagenanteil	x	x	x
41	Diensteinteilung	x	x	x
42	Dienstgrad	x	x	x
43	Dienstpflichtstatus	x	x	x
44	Dienstjahrbasis	x	x	x
45	Jubilaeumsbasis	x	x	x
46	MitarbeiterID	x	x
47	PersNrSort	x	x	x	x
48	Eintrittsdatum	x	x	x	x
49	Austrittsdatum	x	x	x	x
50	Taetigkeit	x	x	x	x
51	Eintrittsgrund	x	x
52	Austrittsgrund	x	x
53	Besch_Grad	x	x	x	x
54	Besch_Basis	x	x	x	x
55	Besch_Abh	x	x
56	Besch_Einheit	x	x
57	Besch_Lohntyp	x	x	x	x
58	Besch_Abrtyp	x	x
59	Besch_Suvacode	x	x	x	x
60	Besch_von	x	x
61	Besch_bis	x	x
62	Orgeinheit_Einheit	x	x	x	x
63	Orgeinheit_von	x	x
64	Orgeinheit_bis	x	x
65	Orgeinheit_Anteil	x	x	x	x
66	Orgeinheit_rec	x	x
67	Buchplan_Verteilungsart	x	x
68	Buchplan_Fibukonto	x	x
69	Buchplan_Verteilungstyp	x	x
70	Buchplan_KST_KTR_Nr	x	x
71	Buchplan_KST_KTR	x	x	x	x
72	Buchplan_Anteil	x	x
73	Buchplan_von	x	x
74	Buchplan_bis	x	x
75	Buchplan_rec	x	x
76	Tarif_Tabelle	x	x	x	x
77	Tarif_Klasse	x	x	x	x
78	Tarif_Stufe	x	x	x	x
79	Tarif_Erh	x	x
80	Tarif_Datum	x	x
81	Tarif_Abh	x	x
82	Tarif_von	x	x
83	Tarif_bis	x	x
84	Zahlplan_Name	x	x
85	Zahlplan_Adresse	x	x
86	Zahlplan_PLZ	x	x
87	Zahlplan_Ort	x	x
88	Zahlplan_AdressePerson	x	x
89	Zahlplan_KontoNrPerson	x	x
90	Zahlplan_AdresseFirma	x	x
91	Zahlplan_von	x	x
92	Zahlplan_bis	x	x
93	Zahlplan_Restwert	x	x
94	Zahlplan_Mitteilungstext	x	x
95	Zahlplan_rec	x	x
96	Bewilligung_Nation	x	x
97	Bewilligung_Bewilligung	x	x
98	Bewilligung_Bemerkung	x	x
99	Bewilligung_KontrollNr	x	x
100	Bewilligung_ZARNr	x	x
101	Bewilligung_Dokeinford	x	x
102	Bewilligung_von	x	x
103	Bewilligung_bis	x	x
104	QST_Kanton	x	x
105	QST_Gemeinde	x	x
106	QST_Tarifgruppe	x	x
107	QST_Kirchenst	x	x
108	QST_Grenzg	x	x
109	QST_Geschlecht	x	x
110	QST_Kinder	x	x
111	QST_Prozent	x	x
112	QST_von	x	x
113	QST_bis	x	x
114	Stellenplan_Stelle	x	x
115	Stellenplan_Gewicht	x	x
116	Stellenplan_Anteil	x	x
117	Stellenplan_von	x	x
118	Stellenplan_bis	x	x
119	Stellenplan_rec	x	x
120	Zahlfeld_Code1	x	x
121	Zahlfeld_Wert1	x	x
122	Zahlfeld_Code2	x	x
123	Zahlfeld_Wert2	x	x
124	Zahlfeld_Code3	x	x
125	Zahlfeld_Wert3	x	x
126	Zahlfeld_Code4	x	x
127	Zahlfeld_Wert4	x	x
128	Zahlfeld_Code5	x	x
129	Zahlfeld_Wert5	x	x
130	Zahlfeld_Code6	x	x
131	Zahlfeld_Wert6	x	x
132	Zahlfeld_Code7	x	x
133	Zahlfeld_Wert7	x	x
134	Zahlfeld_Code8	x	x
135	Zahlfeld_Wert8	x	x
136	Zahlfeld_Code9	x	x
137	Zahlfeld_Wert9	x	x
138	Zahlfeld_Code10	x	x
139	Zahlfeld_Wert10	x	x
140	Zahlfeld_Code11	x	x
141	Zahlfeld_Wert11	x	x
142	Zahlfeld_Code12	x	x
143	Zahlfeld_Wert12	x	x
144	Datumfeld_Code1	x	x
145	Datumfeld_Wert1	x	x
146	Datumfeld_Code2	x	x
147	Datumfeld_Wert2	x	x
148	Datumfeld_Code3	x	x
149	Datumfeld_Wert3	x	x
150	Datumfeld_Code4	x	x
151	Datumfeld_Wert4	x	x
152	Datumfeld_Code5	x	x
153	Datumfeld_Wert5	x	x
154	Datumfeld_Code6	x	x
155	Datumfeld_Wert6	x	x
156	Datumfeld_Code7	x	x
157	Datumfeld_Wert7	x	x
158	Datumfeld_Code8	x	x
159	Datumfeld_Wert8	x	x
160	Datumfeld_Code9	x	x
161	Datumfeld_Wert9	x	x
162	Datumfeld_Code10	x	x
163	Datumfeld_Wert10	x	x
164	Datumfeld_Code11	x	x
165	Datumfeld_Wert11	x	x
166	Datumfeld_Code12	x	x
167	Datumfeld_Wert12	x	x
168	Textfeld_Code1	x	x
169	Textfeld_Wert1	x	x
170	Textfeld_Code2	x	x
171	Textfeld_Wert2	x	x
172	Textfeld_Code3	x	x
173	Textfeld_Wert3	x	x
174	Textfeld_Code4	x	x
175	Textfeld_Wert4	x	x
176	Textfeld_Code5	x	x
177	Textfeld_Wert5	x	x
178	Textfeld_Code6	x	x
179	Textfeld_Wert6	x	x
180	Textfeld_Code7	x	x
181	Textfeld_Wert7	x	x
182	Textfeld_Code8	x	x
183	Textfeld_Wert8	x	x
184	Textfeld_Code9	x	x
185	Textfeld_Wert9	x	x
186	Textfeld_Code10	x	x
187	Textfeld_Wert10	x	x
188	Textfeld_Code11	x	x
189	Textfeld_Wert11	x	x
190	Textfeld_Code12	x	x
191	Textfeld_Wert12	x	x
192	Auswahlfeld_Code1	x	x
193	Auswahlfeld_Wert1	x	x
194	Auswahlfeld_Code2	x	x
195	Auswahlfeld_Wert2	x	x
196	Auswahlfeld_Code3	x	x
197	Auswahlfeld_Wert3	x	x
198	Auswahlfeld_Code4	x	x
199	Auswahlfeld_Wert4	x	x
200	Auswahlfeld_Code5	x	x
201	Auswahlfeld_Wert5	x	x
202	Auswahlfeld_Code6	x	x
203	Auswahlfeld_Wert6	x	x
204	Auswahlfeld_Code7	x	x
205	Auswahlfeld_Wert7	x	x
206	Auswahlfeld_Code8	x	x
207	Auswahlfeld_Wert8	x	x
208	Auswahlfeld_Code9	x	x
209	Auswahlfeld_Wert9	x	x
210	Auswahlfeld_Code10	x	x
211	Auswahlfeld_Wert10	x	x
212	Auswahlfeld_Code11	x	x
213	Auswahlfeld_Wert11	x	x
214	Auswahlfeld_Code12	x	x
215	Auswahlfeld_Wert12	x	x
216	Lohnmonat	x			x
217	Lohnart_1	x			x
218	Lohnart_2	x			x
219	Lohnart_3	x			x
220	Lohnart_4	x			x
221	Lohnart_5	x			x
222	Lohnart_6	x			x
223	Lohnart_7	x			x
224	Lohnart_8	x			x
225	Lohnart_9	x			x
226	Lohnart_10	x			x
227	Lohnart_11	x			x
228	Lohnart_12	x			x
229	Lohnart_13	x			x
230	Lohnart_14	x			x
231	Lohnart_15	x			x
232	Lohnart_16	x			x
233	Lohnart_17	x			x
234	Lohnart_18	x			x
235	Lohnart_19	x			x
236	Lohnart_20	x			x
237	Tarif_Funktion	x	x
238	Tarif_Prozent	x	x
239	Submandant_Bezeichnung	x	x	x	x
240	Submandant_Code	x	x	x	x
241	Tabellenwert (submandant)	x	x	x	x
242	Fibu_Mandant	x	x	x	x
243	IBAN	x	x	x	x