Mit dem Menübefehl «Bearbeiten / Buchungen suchen», <Ctrl>+<S> oder Klick auf die Symbolschaltfläche Buchungen suchen wird der Dialog Buchungen zur Anzeige aller erfassten Buchungen gestartet; noch nicht journalisierte Buchungen können bearbeitet oder gelöscht werden. Die Datenanzeige im Dialog Buchungen lässt sich nach einzelnen Spalten der Buchungstabelle sortieren sowie nach definierten Buchungs-Filtern einschränken.
Der Dialog Buchungen weist nachfolgend beschriebene Bedienungselemente auf:
Bedienungselemente des Dialogs Buchungen
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Bedienungselement |
Beschreibung |
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Suchbegriffs-Eingabefeld |
zur Eingabe eines Begriffs, nach welchem in der Buchungstabelle gesucht werden soll. Es kann nach spaltenspezifischen Begriffen der Buchungstabellen-Spalten Beleg, GF-Nr., Konto, PK-Nr. und OP-Nr. gesucht werden. Nach Klick auf eine der genannten Tabellenspalten-Titelschaltflächen ändert der Bezeichner des Suchbegriff-Eingabefeldes, nach Eingabe eines Suchbegriffs wird die erste in der Tabelle gefundene Übereinstimmung mit dem Suchbegriff markiert |
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Tabelle der Buchungen |
zur Anzeige aller korrekt erfassten und gespeicherten Buchungen. Die Datenanzeige kann nach Klick auf die entsprechenden Tabellenspalten-Titelschaltflächen nach den Spalten Beleg, GF-Nr., Konto, PK-Nr. und OP-Nr. sortiert werden; die sortieraktive Spalte kann auch mit den Tastenkombinationen <Alt>+<1> bis <Alt>+<5> aktiviert werden. Mit Klick auf die Schaltfläche Filter kann die Datenanzeige nach definierten Buchungs-Filtern, mit Klick auf Suchen nach anderen definierten temporär gültigen Filterkriterien eingeschränkt werden. Durch die Tabelle wird mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol), <PageUp>, <PageDown>, <Ctrl>+<Home> sowie <Ctrl>+<End> navigiert. Doppelklick auf eine aktivierte (markierte) oder <Enter> bei einer markierten, noch nicht journalisierte Buchung starten den Dialog Beleg bearbeiten zur Bearbeitung der entsprechenden Buchung, mit <Delete> kann eine markierte, noch nicht journalisierte Buchung nach Quittierung eines Bestätigungs-Dialogs gelöscht werden |
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Schaltfläche Bearbeiten |
Klick auf diese nur für noch nicht journalisierte Buchungen verfügbare Schaltfläche startet den Dialog Beleg bearbeiten zur Bearbeitung der in der Buchungs-Tabelle aktivierten (markierten) Buchung; alternativ kann doppelt auf eine Buchung in der Tabelle geklickt werden |
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Schaltfläche Löschen |
Klick auf diese nur für noch nicht journalisierte Buchungen verfügbare Schaltfläche startet einen Bestätigungs-Dialog, um die Löschung der in der Buchungs-Tabelle markierten Buchung zu bestätigen oder zu verwerfen; alternativ kann die Löschen-Funktionalität für die aktivierte Buchung mit <Delete> aufgerufen werden. |
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Schaltfläche Ausgabe |
Klick auf die Schaltfläche startet die Bildschirmanzeige der Buchungsliste in der A4-Hoch-Version. Mit dem Menübefehl «Datei / Drucken» kann die Buchungsliste auf dem definierten Standarddrucker gedruckt oder mit Datei. Ausgabe in einem andern Dateiformat gespeichert werden. Erweiterte Druck- und Ausgabeoptionen bietet die Bildschirmanzeige bei aktiviertem Menübefehl «Auswertungen / Mit List & Label drucken» |
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Schaltfläche Filter |
Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Filter bearbeiten, um einen definierten Buchungsfilter auszuwählen und die Datenanzeige in der Buchungstabelle entsprechend den Filterkriterien einzuschränken oder einen bestehenden Buchungs-Filter zu bearbeiten bzw. einen neuen Buchungsfilter zu erstellen. Nach einem aktivierten Buchungs-Filter muss der Dialog Buchungen geschlossen und neu gestartet werden, um wieder die ungefilterte Datenanzeige zu aktivieren |
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Schaltfläche Suchen |
Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Suchfilter - Temporärer Filter zur Definierung eines temporär gültigen Suchfilters zur gezielten und differenzierten Einschränkung der Datenanzeige in der Buchungstabelle. Nach einem aktivierten Such-Filter muss der Dialog Buchungen geschlossen und neu gestartet werden, um wieder die ungefilterte Datenanzeige zu aktivieren |
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Schaltfläche Papierkorb |
Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Gelöschte Buchungen zur Anzeige und gegebenenfalls Wiederherstellung zuvor mit der Schaltfläche Löschen oder <Delete> gelöschter Buchungen |
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Schaltfläche Archiv |
diese Schaltfläche ist nur bei implementierter und aktivierter Dokument-Archiv-Lösung sichtbar. Klick auf die Schaltfläche startet die Ansicht des eingelesenen Originaldokuments der in der Buchungstabelle aktivierten (markierten) Buchung |