In dem durch den Menübefehl «Bearbeiten / Zahlungsbedingungen» oder <Ctrl>+<Z> aufgerufenen Dialog Zahlungsbedingungen bearbeiten werden universell verfügbare und gültige Zahlungsbedingungen bearbeitet (Erstellen, Ändern, Löschen).
Die definierten Zahlungsbedingungen stehen als Zuweisungswerte in den Feldern Zahlungsbedingungen von Debitoren- und Kreditoren-Personenkonto sowie bei der Belegerfassung und -verbuchung der Typen Rechnung Debi (Kredi) zur Verfügung.
Definitionselemente des Dialogs Zahlungsbedingungen bearbeiten
Definitionselement |
Beschreibung |
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Eingabe- und Auswahlfeld Kürzel |
zur Eingabe eines maximal 5-stelligen alphanumerischen Kürzels einer neu zu definierenden oder Eingabe oder Auswahl des gültigen Kürzels einer bestehenden Zahlungsbedingung. Kürzel und Text werden als Listenauswahlwerte der oben genannten Zahlungsbedingungs-Felder angezeigt. Doppelklick in das Feld oder <F5> bei aktiviertem Feld starten den Dialog Zahlungsbedingungen zur Anzeige der definierten und Übernahme einer Zahlungsbedingung in das Zielfeld. Alternativ kann mit Klick auf die Symbolschaltfläche am rechten Rand des Feldes oder mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol) durch die Liste bestehender Zahlungsbedingungen gescrollt werden |
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Anzeige- und Eingabefeld Text |
zur Anzeige des erläuternden Textes (z.B. 10 T 2% 30 T netto für die Zahlungsbedingung 10 Tage 2% Skonto, 30 Tage netto) einer definierten oder Eingabe des Textes einer neu zu definierenden Zahlungsbedingung. Text und Kürzel werden als Listenauswahlwerte der oben genannten Zahlungsbedingungs-Felder angezeigt |
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Anzeige- und Eingabefelder Skonto innert Tagen |
zur Anzeige oder Eingabe von maximal zwei Skontoabzugs-Sätzen und der zugehörigen Skontoabzugsfristen in Tagen. Bei der Verbuchung von Zahlungen offener Debitoren-Rechnungen innerhalb der gemäss zugewiesener Zahlungskondition gültigen Skontoabzugsfrist bucht Infoniqa ONE 50 Finanz den zahlungskonditionen-konformem Skontoabzugs-Betrag automatisch auf das mit dem Schlüssel 00002 der Sektion Debitoren des Registers Einstellungen des Dialogs Optionen definierte Fibu-Konto. Um bei der Zahlung von Kreditoren-Rechnungen von den definierten Skontoabzugsfristen der zugewiesenen Zahlungsbedingungen profitieren zu können, ist bei der Zahlungsvorschlags-Aufbereitung der Radio-button Auf Datum achten des Dialogs Vorschlag erstellen zu aktivieren. Bei der Zahlungsverbuchung bucht Infoniqa ONE 50 Finanz den zahlungskonditionen-konformem Skontoabzugs-Betrag automatisch auf das mit dem Schlüssel 00002 der Sektion Kreditoren des Registers Einstellungen des Dialogs Optionen definierte Fibu-Konto |
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Anzeige- und Eingabefeld Netto innert Tagen |
zur Anzeige oder Eingabe der Rechnungsverfall-Tage der aktuellen Zahlungskondition |
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Anzeige- und Eingabefeld Mahnungen keine bis Betrag |
zur Anzeige oder Eingabe des von der Berücksichtigung in Mahnläufen auszuschliessenden Rechnungs-(Rest-)Bagatellbetrages der aktuellen Zahlungsbedingung |
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Anzeige- und Eingabefeld Erlösminderung |
zur Anzeige oder Eingabe des akzeptierten nicht skontobegründeten Rechnungs-/Zahlungs-Differenzbetrags der aktuellen Zahlungsbedingung. Bei der Zahlungsverbuchung bucht Infoniqa ONE 50 Finanz entsprechende Zahlungsabzüge automatisch auf die mit den Schlüsseln 00003 der Sektionen Debitoren (Kreditoren) des Registers Einstellungen des Dialogs Optionen anzugebenden Erlösminderungs-Konti |
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Anzeige- und Eingabefelder Mahngebühr nach Tagen |
zur Anzeige oder Eingabe der Anzahl Tage der ersten Mahnstufe ab Rechnungsdatum sowie der zweiten, dritten und vierten Mahnstufe ab Druckdatum der jeweils vorangegangenen Mahnstufe der aktuellen Zahlungskondition. Im jeweils zweiten Feld sind die mahnstufenspezifischen Mahngebühren anzugeben, welche von Infoniqa ONE 50 Finanz automatisch zum Offenen-Posten-Total addiert werden. Nach erreichter Mahnstufe 4 werden Offene Posten nicht mehr für den Mahnvorschlag berücksichtigt und stattdessen auf die Betreibungsliste gesetzt. Um Offene Posten bspw. aufgrund kundenspezifischer Vereinbarungen von (weiteren) Mahnungen auszuschliessen, ist als Mahnstufe im Feld Letzte Mahnung Stufe des Dialogs Offene Posten bearbeiten Debitoren eine negative Zahl anzugeben; setzen Sie dazu vor die Ziffer der aktuellen Mahnstufe der betroffenen Offenen Posten ein Minuszeichen, um die Informationen über die letzte(n) aktuelle(n) Mahnstufe(n) nicht zu verlieren |
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Anzeige- und Eingabefelder LW-Mahngebühr |
zur Anzeige oder Eingabe der mahnstufenspezifischen Mahngebühr. Die definierten Mahngebühren werden als solche auf den Mahnungen ausgewiesen, bei der Verbuchung der Mahnungen durch Infoniqa ONE 50 Finanz zum Offene Posten-Total addiert und auf das im Nachfolgefeld Erlöskonto anzugebende Fibukonto gebucht |
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Eingabe- und Auswahlfeld Erlöskonto |
zur Anzeige oder Eingabe oder Auswahl des Erlöskontos, auf welches die Mahngebühren bei der Verbuchung der Mahnungen durch Infoniqa ONE 50 Finanz gebucht werden sollen. Im nachfolgenden Anzeigefeld wird der entsprechende Kontobezeichner schreibgeschützt angezeigt |
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Anzeigefeld Zeichen |
zur schreibgeschützten Anzeige von Benutzername oder System-Kürzel sowie Systemdatum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung der aktuellen Zahlungsbedingung. Folgende System-Kürzel werden angezeigt, wenn Zahlungsbedingungs-Mutationen auf einer anderen Quelle als der Bearbeitung durch einen autorisierten Anwender basieren:
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Schaltfläche Einfügen |
Standard-Schaltfläche beim Aufruf des Dialogs Zahlungsbedingungen bearbeiten; Klick auf die Schaltfläche speichert die Definitionen neu erfasster Zahlungsbedingungen. Bei Auswahl einer bestehenden Zahlungsverbindung im Feld Kürzel wird an Stelle von Einfügen die Schaltfläche Ändern angezeigt |
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Schaltfläche Ändern |
nach Eingabe oder Auswahl einer bestehenden Zahlungsverbindung im Feld Kürzel an Stelle von Einfügen aktive Schaltfläche zur Speicherung von Mutationen bestehender Zahlungsverbindungen |
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Schaltfläche Löschen |
nach Quittierung eines durch Klick auf die Schaltfläche aufgerufenen Bestätigungs-Dialogs wird die aktuell aktive Zahlungsbedingung definitiv gelöscht |
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Schaltfläche Schliessen |
Klick auf die Schaltfläche schliesst den Dialog Zahlungsbedingungen bearbeiten. Ungespeicherte Mutationen gehen dabei verloren |