Buchungen suchen (SQL)

Suchbegriffs-Eingabefeld

zur Eingabe eines Begriffs, nach welchem in der Buchungstabelle gesucht werden soll. Es kann nach spaltenspezifischen Begriffen der Buchungstabellen-Spalten Beleg, GF-Nr., Konto, PK-Nr. und OP-Nr. gesucht werden. Nach Klick auf eine der genannten Tabellenspalten-Titelschaltflächen ändert der Bezeichner des Suchbegriff-Eingabefeldes, nach Eingabe eines Suchbegriffs wird die erste in der Tabelle gefundene Übereinstimmung mit dem Suchbegriff markiert

Tabelle der Buchungen

zur Anzeige aller korrekt erfassten und gespeicherten Buchungen. Die Datenanzeige kann nach Klick auf die entsprechenden Tabellenspalten-Titelschaltflächen nach den Spalten Beleg, GF-Nr., Konto, PK-Nr. und OP-Nr. sortiert werden; die sortieraktive Spalte kann auch mit den Tastenkombinationen <Alt>+<1> bis <Alt>+<5> aktiviert werden. Mit Klick auf die Schaltfläche Filter kann die Datenanzeige nach definierten Buchungs-Filtern, mit Klick auf Suchen nach anderen definierten temporär gültigen Filterkriterien eingeschränkt werden.

Durch die Tabelle wird mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol), <PageUp>, <PageDown>, <Ctrl>+<Home> sowie <Ctrl>+<End> navigiert.

Doppelklick auf eine aktivierte (markierte) oder <Enter> bei einer markierten, noch nicht journalisierte Buchung starten den Dialog Beleg bearbeiten zur Bearbeitung der entsprechenden Buchung, mit <Delete> kann eine markierte, noch nicht journalisierte Buchung nach Quittierung eines Bestätigungs-Dialogs gelöscht werden

Schaltfläche Bearbeiten

Klick auf diese nur für noch nicht journalisierte Buchungen verfügbare Schaltfläche startet den Dialog Beleg bearbeiten zur Bearbeitung der in der Buchungs-Tabelle aktivierten (markierten) Buchung; alternativ kann doppelt auf eine Buchung in der Tabelle geklickt werden

Schaltfläche Duplizieren

Durch diese Schaltfläche kann eine bestehende Buchung kopiert und daraus ein neuer Beleg erstellt werden.

Schaltfläche Löschen

Klick auf diese nur für noch nicht journalisierte Buchungen verfügbare Schaltfläche startet einen Bestätigungs-Dialog, um die Löschung der in der Buchungs-Tabelle markierten Buchung zu bestätigen oder zu verwerfen; alternativ kann die Löschen-Funktionalität für die aktivierte Buchung mit <Delete> aufgerufen werden.
Gelöschte Buchungen werden nicht definitiv gelöscht, sondern in ein Buchungsarchiv verschoben und können von dort wieder hergestellt werden

Schaltfläche Ausgabe

Klick auf die Schaltfläche startet die Bildschirmanzeige der Buchungsliste in der A4-Hoch-Version. Mit dem Menübefehl «Datei / Drucken» kann die Buchungsliste auf dem definierten Standarddrucker gedruckt oder mit Datei. Ausgabe in einem andern Dateiformat gespeichert werden. Erweiterte Druck- und Ausgabeoptionen bietet die Bildschirmanzeige bei aktiviertem Menübefehl «Auswertungen / Mit List & Label drucken»

Schaltfläche Filter gespeichert

Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Filter, um einen definierten Buchungsfilter auszuwählen und die Datenanzeige in der Buchungstabelle entsprechend den Filterkriterien einzuschränken

Schaltfläche Filter temporär

Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Suchfilter - Temporärer Filter zur Definierung eines temporär gültigen Suchfilters zur gezielten und differenzierten Einschränkung der Datenanzeige in der Buchungstabelle. Nach einem aktivierten Such-Filter muss der Dialog Buchungen geschlossen und neu gestartet werden, um wieder die ungefilterte Datenanzeige zu aktivieren

Schaltfläche Papierkorb

Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Gelöschte Buchungen zur Anzeige und gegebenenfalls Wiederherstellung zuvor mit der Schaltfläche Löschen oder <Delete> gelöschter Buchungen

Schaltfläche Archiv

diese Schaltfläche ist nur bei implementierter und aktivierter Dokument-Archiv-Lösung sichtbar. Klick auf die Schaltfläche startet die Ansicht des eingelesenen Originaldokuments der in der Buchungstabelle aktivierten (markierten) Buchung