Der Dialog Filter bearbeiten
Der Menübefehl «Bearbeiten / Buchungsfilter» startet den Dialog Buchungsfilter bearbeiten zur Anzeige und Bearbeitung bestehender definierter sowie zur Definition neuer Buchungsfilter. Buchungsfilter zur Einschränkung der Datenanzeige können in dem durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungen suchen», Ctrl>+<S> oder Klick auf die Symbolschaltfläche Buchungen suchen aufrufbaren Dialog Buchungen, aber auch durch Auswahl des Listenauswahlwertes Weiterer Filter im Register Filter des Druckdefinitions-Dialogs von Bilanz-, Erfolgsrechnungs- oder Kontenplan-Auswertungen aktiviert werden.
Der Dialog Filter bearbeiten weist nachfolgend beschriebene Bedienungselemente auf:
Bedienungselemente des Dialogs Filter bearbeiten
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Bedienungselement |
Beschreibung |
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Anzeigefeld Definierte Filter |
zur Anzeige der Bezeichner aller definierten Buchungsfilter. Doppelklick auf einen Filterbezeichner oder Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten oder <Enter> bei markiertem Filterbezeichner starten den Dialog Suchfilter zur Anzeige des ausgewählten Filters und Bearbeitung der Filterbedingungen |
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Schaltfläche Neu |
Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Filtername zur Definition des Bezeichners eines neuen Buchungsfilters und nach dessen Bestätigung durch Klick auf die Schaltfläche OK den Dialog Suchfilter - Bezeichner zur Definition der Filterbedingungen |
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Schaltfläche Bearbeiten |
Klick auf die Schaltfläche oder <Enter> starten den Dialog Suchfilter zur Anzeige des im Anzeigefeld aktivierten (markierten) Buchungsfilters und Bearbeitung von dessen Filterbedingungen |
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Schaltfläche Löschen |
Klick auf die Schaltfläche startet einen Auswahl-Dialog, um die definitive Löschung des im Anzeigefeld aktivierten (markierten) Buchungsfilters zu bestätigen oder zu verwerfen |
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Schaltfläche Schliessen |
Klick auf die Schaltfläche schliesst den Dialog Filter bearbeiten |
Der Dialog Suchfilter
Der Dialog Suchfilter kann mit der Schaltfläche Suchen des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungen suchen» aufrufbaren Dialogs Buchungen zur Definition eines temporär gültigen Filters oder mit den Schaltflächen Neu und Bearbeiten des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungsfilter» aufrufbaren Dialogs Filter bearbeiten zur Definition eines speicherbaren neuen oder Bearbeitung der Filterbedingungen eines bestehenden Buchungsfilters aufgerufen werden und wird durch die Register
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Allgemein
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Nebenbücher
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Betrag
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Text
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Buchungen
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Sortieren
zur Anzeige und Bearbeitung der Filterbedingungen strukturiert.
Definierte speicherbare Buchungsfilter stehen auch nach Auswahl des Listenauswahlwertes Weiterer Filter im Register Filter des Druckdefinitions-Dialogs von Bilanz-, Erfolgsrechnungs- oder Kontenplan-Auswertungen zur Verfügung
Das Register Allgemein des Dialogs Suchfilter
Der Dialog Suchfilter kann mit der Schaltfläche Suchen des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungen suchen» aufrufbaren Dialogs Buchungen zur Definition eines temporär gültigen Filters oder mit den Schaltflächen Neu und Bearbeiten des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungsfilter» aufrufbaren Dialogs Filter bearbeiten zur Definition eines speicherbaren neuen oder Bearbeitung der Filterbedingungen eines bestehenden Buchungsfilters aufgerufen werden und wird durch die Register
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Allgemein
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Nebenbücher
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Betrag
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Text
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Buchungen
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Sortieren
zur Anzeige und Bearbeitung der Filterbedingungen strukturiert.
Definierte speicherbare Buchungsfilter stehen auch nach Auswahl des Listenauswahlwertes Weiterer Filter im Register Filter des Druckdefinitions-Dialogs von Bilanz-, Erfolgsrechnungs- oder Kontenplan-Auswertungen zur Verfügung
Im Register Allgemein werden in den nachfolgend beschriebenen Definitionsfeldern allgemeine Filterbedingungen definiert; bei leeren Definitionsfeldern werden alle Buchungs-Belege mit zutreffendem undefiniertem Bereich, auf welche sämtliche übrigen definierten Filterbedingungen zutreffen, berücksichtigt.
Definitionsfelder des Registers Allgemein des Dialogs Suchfilter - Bezeichner
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Definitionsfeld |
Beschreibung |
|---|---|
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Eingabefelder Beleg-Nr., bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Start- und/oder Endwert eines Belegnummernbereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebener Wert' bzw. 'kleiner oder gleich angegebener Wert' |
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Eingabefelder Datum, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Start- und/oder Endwert eines Beleg-Verbuchung-Datumsbereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebenes Datum' bzw. 'kleiner oder gleich angegebenes Datum'. |
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Eingabe- und Auswahlfelder Konto, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Start- und/oder Endwert eines Fibu-Buchungskonto-Bereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebenes Fibu-Buchungskonto' bzw. 'kleiner oder gleich angegebenes Fibu-Buchungskonto'. Doppelklick in das Feld oder <F5> bei aktiviertem Feld starten den Dialog Konten zur Auswahl des gesuchten Kontos und dessen Übernahme in das Zielfeld. Bei aktiviertem Feld kann durch Klick auf die Schaltfläche am rechten Feldrand oder mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol) durch den Kontenplan gescrollt werden |
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Eingabe- und Auswahlfelder Gegenkonto, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Start- und/oder Endwert eines Fibu-Gegenkonto-Bereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebenes Fibu-Gegenkonto' bzw. 'kleiner oder gleich angegebenes Fibu-Gegenkonto'. Buchungen mit definierter Gegenkonto-Kontonummer werden nur beim Buchungsmodus Einfachbeleg Fibu generiert. Doppelklick in das Feld oder <F5> bei aktiviertem Feld starten den Dialog Konten zur Auswahl des gesuchten Kontos und dessen Übernahme in das Zielfeld. Bei aktiviertem Feld kann durch Klick auf die Schaltfläche am rechten Feldrand oder mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol) durch den Kontenplan gescrollt werden |
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Eingabe- und Auswahlfelder KST/KTR, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Start- und/oder Endwert eines Kostenstellen/Kostenträger-Bereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebenes KST-/KTR-Konto' bzw. 'kleiner oder gleich angegebenes KST-/KTR-Konto'. Doppelklick in das Feld oder <F5> bei aktiviertem Feld starten den Dialog KST/KTR und Methoden zur Auswahl des gesuchten KST/KTR-Kontos und dessen Übernahme in das Zielfeld. Bei aktiviertem Feld kann durch Klick auf die Schaltfläche am rechten Feldrand oder mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol) durch den Kontenplan gescrollt werden |
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Eingabefelder Letzte Änderung, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Start- und/oder Endwert eines Datumsbereichs des Systemdatums der letzten Buchungsbeleg-Änderung. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebenes Buchungsbeleg-Änderungsdatum' bzw. 'kleiner oder gleich angegebenes Buchungsbeleg-Änderungsdatum'. |
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Eingabefelder GF-Nr., bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Start- und/oder Endwert eines Geschäftsfall-Nummernbereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebener Wert' bzw. 'kleiner oder gleich angegebener Wert' |
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Schaltfläche OK |
Klick auf die Schaltfläche speichert die Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Abbrechen |
Klick auf die Schaltfläche verwirft die ungespeicherten Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Leeren |
Klick auf die Schaltfläche setzt die Feldwerte der Register Allgemein, Nebenbücher, Betrag und Text auf null (leer) zurück; im Register Buchungen werden die Optionen des Bereichs Buchungen auf ihre Standardwerte zurück gesetzt und die benutzerdefinierten Stati der Optionen des Bereichs Ursprung beibehalten, ebenso beibehalten werden die benutzerdefinierten Einstellungen des Registers Sortieren |
Das Register Nebenbücher des Dialogs Suchfilter
Der Dialog Suchfilter kann mit der Schaltfläche Suchen des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungen suchen» aufrufbaren Dialogs Buchungen zur Definition eines temporär gültigen Filters oder mit den Schaltflächen Neu und Bearbeiten des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungsfilter» aufrufbaren Dialogs Filter bearbeiten zur Definition eines speicherbaren neuen oder Bearbeitung der Filterbedingungen eines bestehenden Buchungsfilters aufgerufen werden und wird durch die Register
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Allgemein
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Nebenbücher
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Betrag
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Text
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Buchungen
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Sortieren
zur Anzeige und Bearbeitung der Filterbedingungen strukturiert.
Definierte speicherbare Buchungsfilter stehen auch nach Auswahl des Listenauswahlwertes Weiterer Filter im Register Filter des Druckdefinitions-Dialogs von Bilanz-, Erfolgsrechnungs- oder Kontenplan-Auswertungen zur Verfügung
Im Register Nebenbücher werden Filterbedingungen durch Angabe oder Auswahl von Personenkonti- und offenen Posten-Nummernbereichen definiert; bei leeren Definitionsfeldern werden alle Personenkonti und offenen Posten mit zutreffendem undefiniertem Bereich, auf welche sämtliche übrigen definierten Filterbedingungen zutreffen, berücksichtigt.
Definitionsfelder des Registers Nebenbücher des Dialogs Suchfilter
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Definitionsfeld |
Beschreibung |
|---|---|
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Eingabe- und Auswahlfelder Debitoren PK, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von gültigem Start- und/oder Endwert eines Debitoren-Personenkonto-Nummernbereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebener Debitoren-Personenkonto-Nummer' bzw. 'kleiner oder gleich angegebener Debitoren-Personenkonto-Nummer'. Doppelklick in das Feld oder <F5> bei aktiviertem Feld starten den Dialog PK zur Anzeige der gültigen erfassten Debitoren-Personenkonten sowie zur Auswahl des gewünschten Debitoren-Personenkontos und Übernahme der entsprechenden Personenkontonummer in das Zielfeld. Alternativ kann bei aktiviertem Feld durch Klick auf die Schaltfläche am rechten Feldrand oder mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol) durch die Liste der Debitoren-Personenkonti gescrollt werden |
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Eingabe- und Auswahlfelder Debitoren OP, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von gültigem Start- und/oder Endwert eines Debitoren-OP-Nummernbereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebener Debitoren-OP-Nummer' bzw. 'kleiner oder gleich angegebener Debitoren-OP-Nummer'. Doppelklick in das Feld oder <F5> bei aktiviertem Feld starten den Dialog OP zur Anzeige der gültigen Debitoren-OP sowie zur Auswahl der gewünschten Debitoren-OP-Nummer und deren Übernahme in das Zielfeld. Alternativ kann bei aktiviertem Feld durch Klick auf die Schaltfläche am rechten Feldrand oder mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol) durch die Liste der Debitoren-OP gescrollt werden |
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Eingabe- und Auswahlfelder Kreditoren PK, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von gültigem Start- und/oder Endwert eines Kreditoren-Personenkonto-Nummernbereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebener Kreditoren-Personenkonto-Nummer' bzw. 'kleiner oder gleich angegebener Kreditoren-Personenkonto-Nummer'. Doppelklick in das Feld oder <F5> bei aktiviertem Feld starten den Dialog PK zur Anzeige der gültigen erfassten Kreditoren-Personenkonten sowie zur Auswahl des gewünschten Kreditoren-Personenkontos und Übernahme der entsprechenden Personenkontonummer in das Zielfeld. Alternativ kann bei aktiviertem Feld durch Klick auf die Schaltfläche am rechten Feldrand oder mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol) durch die Liste der Kreditoren-Personenkonti gescrollt werden |
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Eingabe- und Auswahlfelder Kreditoren OP, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von gültigem Start- und/oder Endwert eines Kreditoren-OP-Nummernbereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebener Kreditoren-OP-Nummer' bzw. 'kleiner oder gleich angegebener Kreditoren-OP-Nummer'. Doppelklick in das Feld oder <F5> bei aktiviertem Feld starten den Dialog OP zur Anzeige der gültigen Kreditoren-OP sowie zur Auswahl der gewünschten Kreditoren-OP-Nummer und deren Übernahme in das Zielfeld. Alternativ kann bei aktiviertem Feld durch Klick auf die Schaltfläche am rechten Feldrand oder mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol) durch die Liste der Kreditoren-OP gescrollt werden |
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Schaltfläche OK |
Klick auf die Schaltfläche speichert die Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Abbrechen |
Klick auf die Schaltfläche verwirft die ungespeicherten Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Leeren |
Klick auf die Schaltfläche setzt die Feldwerte der Register Allgemein, Nebenbücher, Betrag und Text auf null (leer) zurück; im Register Buchungen werden die Optionen des Bereichs Buchungen auf ihre Standardwerte zurück gesetzt und die benutzerdefinierten Stati der Optionen des Bereichs Ursprung beibehalten, ebenso beibehalten werden die benutzerdefinierten Einstellungen des Registers Sortieren |
Das Register Betrag des Dialogs Suchfilter
Der Dialog Suchfilter kann mit der Schaltfläche Suchen des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungen suchen» aufrufbaren Dialogs Buchungen zur Definition eines temporär gültigen Filters oder mit den Schaltflächen Neu und Bearbeiten des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungsfilter» aufrufbaren Dialogs Filter bearbeiten zur Definition eines speicherbaren neuen oder Bearbeitung der Filterbedingungen eines bestehenden Buchungsfilters aufgerufen werden und wird durch die Register
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Allgemein
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Nebenbücher
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Betrag
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Text
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Buchungen
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Sortieren
zur Anzeige und Bearbeitung der Filterbedingungen strukturiert.
Definierte speicherbare Buchungsfilter stehen auch nach Auswahl des Listenauswahlwertes Weiterer Filter im Register Filter des Druckdefinitions-Dialogs von Bilanz-, Erfolgsrechnungs- oder Kontenplan-Auswertungen zur Verfügung
Im Register Betrag werden in den nachfolgend beschriebenen Definitionsfeldern Filterbedingungen zu den Leit- und Fremdwährungs- sowie den Steuerbeträgen definiert; bei leeren Definitionsfeldern werden alle Buchungs-Belege mit zutreffendem undefiniertem Bereich, auf welche sämtliche übrigen definierten Filterbedingungen zutreffen, berücksichtigt.
Definitionsfelder des Registers Betrag des Dialogs Suchfilter - Bezeichner
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Definitionsfeld |
Beschreibung |
|---|---|
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Eingabefelder Betrag, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Tiefst- und Höchstwert eines Buchungsbetrags-Bereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebener Wert' bzw. 'kleiner oder gleich angegebener Wert' |
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Option Brutto |
bei jeder Buchung werden Nettobetrag und Steuerbetrag gespeichert, der Bruttobetrag wird als Summe daraus berechnet. Deshalb werden grundsätzlich nur Nettobeträge bzw. Beträge steuerfreier Buchungen berücksichtigt. Sollen jedoch nur Bruttobeträge berücksichtigt werden, ist die Option Brutto zu aktivieren |
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Eingabefelder Steuer, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Tiefst- und Höchstwert eines Buchungs-Steuerbetrags-Bereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebener Wert' bzw. 'kleiner oder gleich angegebener Wert' |
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Eingabefelder Fremdwährung, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Tiefst- und Höchstwert eines Buchungs-Fremdwährungsbetrags-Bereichs. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebener Wert' bzw. 'kleiner oder gleich angegebener Wert' |
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Schaltfläche OK |
Klick auf die Schaltfläche speichert die Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Abbrechen |
Klick auf die Schaltfläche verwirft die ungespeicherten Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Leeren |
Klick auf die Schaltfläche setzt die Feldwerte der Register Allgemein, Nebenbücher, Betrag und Text auf null (leer) zurück; im Register Buchungen werden die Optionen des Bereichs Buchungen auf ihre Standardwerte zurück gesetzt und die benutzerdefinierten Stati der Optionen des Bereichs Ursprung beibehalten, ebenso beibehalten werden die benutzerdefinierten Einstellungen des Registers Sortieren |
Das Register Text des Dialogs Suchfilter
Der Dialog Suchfilter kann mit der Schaltfläche Suchen des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungen suchen» aufrufbaren Dialogs Buchungen zur Definition eines temporär gültigen Filters oder mit den Schaltflächen Neu und Bearbeiten des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungsfilter» aufrufbaren Dialogs Filter bearbeiten zur Definition eines speicherbaren neuen oder Bearbeitung der Filterbedingungen eines bestehenden Buchungsfilters aufgerufen werden und wird durch die Register
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Allgemein
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Nebenbücher
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Betrag
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Text
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Buchungen
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Sortieren
zur Anzeige und Bearbeitung der Filterbedingungen strukturiert.
Definierte speicherbare Buchungsfilter stehen auch nach Auswahl des Listenauswahlwertes Weiterer Filter im Register Filter des Druckdefinitions-Dialogs von Bilanz-, Erfolgsrechnungs- oder Kontenplan-Auswertungen zur Verfügung
Im Register Text können diverse wahlfreie und textorientierte Werte der Buchungserfassung und -verbuchung als Filterbedingung definiert werden.
Definitionselemente des Registers Text des Dialogs Suchfilter
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Definitionselement |
Beschreibung |
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Eingabefeld Text |
zur Anzeige oder Eingabe einer Buchungstext-Zeichenfolge. Die angegebene Zeichenfolge muss dabei nicht den gesamten Buchungstext umfassen und kann an beliebiger Position innerhalb von Buchungstexten stehen |
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Option Gross-/Kleinschreibung |
bei Aktivierung dieser als Standard deaktivierten Option wird die Gross-/Kleinschreibungs-Überprüfung der im Feld Text angegebenen Zeichenfolge aktiviert. Wird dort bei aktivierter Option bspw. Rechnung angegeben, schliesst diese Filterbedingung Belege mit Buchungstext-Zeichenfolgen wie etwa Telefonrechnung aus |
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Eingabefeld Beleg-Grp. |
zur Anzeige oder Eingabe eines oder mehrerer bei der Belegerfassung und -verbuchung im Eingabefeld Grp. des Dialogs Beleg bearbeiten angegebener alphanumerischer Gruppenbezeichner. Mehrere Gruppenbezeichner sind kommagetrennt und ohne Leerzeichen (z.B. 9,T wenn Buchungen mit den Gruppen 9 und T erfasst und verbucht wurden) anzugeben; bei Verletzung dieser Form-Syntax bleiben die feldspezifische Filterbedingung wie auch der Filter insgesamt ungültig |
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Option exklusive |
bei Aktivierung dieser als Standard nicht aktivierten Option wird die Filterbedingung des Feldes Beleg-Grp. umgekehrt, d.h. Belege mit im Feld Beleg-Grp. angegebenen Gruppenbezeichnern werden ausgeschlossen und alle Belege mit keinem oder anderen als den angegebenen Gruppenbezeichnern berücksichtigt |
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Eingabefeld Codes |
zur Anzeige oder Eingabe eines bei der Belegerfassung und -verbuchung im Eingabefeld Code des Dialogs Beleg bearbeiten angegebenen alphanumerischen Codes. Die Gross-Kleinschreibung muss dabei beachtet werden, so sind bspw. Abc, abc, aBc, aBC, abC, AbC und ABC unterschiedliche und unvereinbare Zeichenketten. Im Gegensatz zum Feld Beleg-Grp. kann hier nur ein gültiger korrekter Code angegeben werden, andernfalls sind Filterbedingung und der Filter insgesamt ungültig |
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Eingabefeld Steuerkürzel |
zur Anzeige oder Eingabe eines oder mehrerer definierter Steuerschlüssel. Mehrere Steuerschlüssel sind kommagetrennt und ohne Leerzeichen (z.B. USt24,USt36,USt76) anzugeben; bei Verletzung dieser Form-Syntax bleiben die feldspezifische Filterbedingung wie auch der Filter insgesamt ungültig |
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Option exklusive |
bei Aktivierung dieser als Standard nicht aktivierten Option wird die Filterbedingung des Feldes Steuerkürzel umgekehrt, d.h. Belege mit im Feld Steuerkürzel angegebenen korrekten gültigen Steuerkürzeln werden ausgeschlossen und alle Belege mit keinem oder anderen als den angegebenen Steuerkürzeln berücksichtigt |
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Eingabefelder MWST-Fixiernummer, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Start- und/oder Endwert eines Nummernbereichs fixierter MWST-Buchungen. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebener Wert' bzw. 'kleiner oder gleich angegebener Wert' |
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Eingabefelder Journalzeile, bis |
zur Anzeige oder Eingabe von Start- und/oder Endwert eines Nummernbereichs journalisierter Buchungen. Wird nur in einem der beiden Felder ein gültiger Wert angegeben, gelten die Bedingungen 'grösser oder gleich angegebener Wert' bzw. 'kleiner oder gleich angegebener Wert' |
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Schaltfläche OK |
Klick auf die Schaltfläche speichert die Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Abbrechen |
Klick auf die Schaltfläche verwirft die ungespeicherten Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Leeren |
Klick auf die Schaltfläche setzt die Feldwerte der Register Allgemein, Nebenbücher, Betrag und Text auf null (leer) zurück; im Register Buchungen werden die Optionen des Bereichs Buchungen auf ihre Standardwerte zurück gesetzt und die benutzerdefinierten Stati der Optionen des Bereichs Ursprung beibehalten, ebenso beibehalten werden die benutzerdefinierten Einstellungen des Registers Sortieren |
Das Register Buchungen des Dialogs Suchfilter
Der Dialog Suchfilter kann mit der Schaltfläche Suchen des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungen suchen» aufrufbaren Dialogs Buchungen zur Definition eines temporär gültigen Filters oder mit den Schaltflächen Neu und Bearbeiten des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungsfilter» aufrufbaren Dialogs Filter bearbeiten zur Definition eines speicherbaren neuen oder Bearbeitung der Filterbedingungen eines bestehenden Buchungsfilters aufgerufen werden und wird durch die Register
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Allgemein
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Nebenbücher
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Betrag
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Text
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Buchungen
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Sortieren
zur Anzeige und Bearbeitung der Filterbedingungen strukturiert.
Definierte speicherbare Buchungsfilter stehen auch nach Auswahl des Listenauswahlwertes Weiterer Filter im Register Filter des Druckdefinitions-Dialogs von Bilanz-, Erfolgsrechnungs- oder Kontenplan-Auswertungen zur Verfügung
Im Register Buchungen werden durch die nachfolgend beschriebenen Optionen Filterbedingungen zu Art und Herkunft der zu berücksichtigenden Buchungen definiert.
Die Optionen des Bereichs Buchungen unterstützen dabei folgende drei Zustände:
Stati der Optionen des Bereichs Buchungen im Register Buchungen des Dialogs Suchfilter
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Status |
Beschreibung |
|---|---|
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inklusive |
das Optionskästchen hat eine Hintergrundfarbe. Bei diesem als Standard aktivierten Options-Status werden zusätzlich zu den Standardbuchungen auch Steuer- oder Kostenstellenbuchungen sowie journalisierte oder unsichtbare Buchungen berücksichtigt |
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exklusive |
entspricht dem aktivierten Optionsstatus (Häkchen), dabei werden ausschliesslich die aktivierten Buchungen ohne Standardbuchungen berücksichtigt |
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deaktiviert |
bei deaktivierter Option werden die entsprechenden Buchungen nicht berücksichtigt |
Optionen des Dialogs Buchungen des Dialogs Suchfilter
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Definitionselement |
Beschreibung |
|---|---|
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Option Steuerbuchungen |
abhängig vom oben erläuterten Optionsstatus werden Steuerbuchungen inklusive oder exklusive den Standardbuchungen oder überhaupt nicht berücksichtigt. Als Standard hat die Option den Status inklusive |
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Option Journalisierte |
abhängig vom oben erläuterten Optionsstatus werden journalisierte Buchungen inklusive oder exklusive der Standardbuchungen oder überhaupt nicht berücksichtigt. Als Standard hat die Option den Status inklusive |
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Option Unsichtbare |
abhängig vom oben erläuterten Optionsstatus werden unsichtbare Buchungen inklusive oder exklusive der Standardbuchungen oder überhaupt nicht berücksichtigt. Als Standard hat die Option den Status inklusive |
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Option KST-Buchungen |
abhängig vom oben erläuterten Optionsstatus werden KST-Buchungen inklusive oder exklusive der Standardbuchungen oder überhaupt nicht berücksichtigt. Als Standard hat die Option den Status inklusive |
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Option Finanzbuchhaltung |
bei aktivierter Option werden mit den Buchungsmodi Einfachbeleg Fibu, Sammelbeleg Fibu und Journalbeleg Fibu erfasste und gespeicherte Buchungen berücksichtigt, bei deaktivierter Option dagegen ausgeschlossen. Als Standard sind alle vier Optionen des Bereichs Ursprung aktiviert |
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Option Debitorenbuchhaltung |
bei aktivierter Option werden mit den Buchungsmodi Rechnung Debi, Zahlung Debi und Zahlung über PK Debi erfasste und gespeicherte Buchungen berücksichtigt, bei deaktivierter Option dagegen ausgeschlossen. Als Standard sind alle vier Optionen des Bereichs Ursprung aktiviert |
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Option Kreditorenbuchhaltung |
bei aktivierter Option werden mit den Buchungsmodi Rechnung Kredi, Zahlung Kredi und Zahlung über PK Kredi erfasste und gespeicherte Buchungen berücksichtigt, bei deaktivierter Option dagegen ausgeschlossen. Als Standard sind alle vier Optionen des Bereichs Ursprung aktiviert |
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Option Unbekannt |
bei aktivierter Option werden aus Fremdapplikationen importierte Buchungen berücksichtigt. Infoniqa ONE 50 Finanz kann importierte Buchungen auswerten, jedoch nicht bearbeiten oder löschen; die Referenz zu deren Ursprung bleibt erhalten. Als Standard sind alle vier Optionen des Bereichs Ursprung aktiviert |
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Schaltfläche OK |
Klick auf die Schaltfläche speichert die Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Abbrechen |
Klick auf die Schaltfläche verwirft die ungespeicherten Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Leeren |
Klick auf die Schaltfläche setzt die Feldwerte der Register Allgemein, Nebenbücher, Betrag und Text auf null (leer) zurück; im Register Buchungen werden die Optionen des Bereichs Buchungen auf ihre Standardwerte zurück gesetzt und die benutzerdefinierten Stati der Optionen des Bereichs Ursprung beibehalten, ebenso beibehalten werden die benutzerdefinierten Einstellungen des Registers Sortieren |
Das Register Sortieren des Dialogs Suchfilter
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Der Dialog Suchfilter kann mit der Schaltfläche Suchen des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungen suchen» aufrufbaren Dialogs Buchungen zur Definition eines temporär gültigen Filters oder mit den Schaltflächen Neu und Bearbeiten des durch den Menübefehl «Bearbeiten / Buchungsfilter» aufrufbaren Dialogs Filter bearbeiten zur Definition eines speicherbaren neuen oder Bearbeitung der Filterbedingungen eines bestehenden Buchungsfilters aufgerufen werden und wird durch die Register
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Allgemein
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Nebenbücher
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Betrag
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Text
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Buchungen
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Sortieren
zur Anzeige und Bearbeitung der Filterbedingungen strukturiert.
Definierte speicherbare Buchungsfilter stehen auch nach Auswahl des Listenauswahlwertes Weiterer Filter im Register Filter des Druckdefinitions-Dialogs von Bilanz-, Erfolgsrechnungs- oder Kontenplan-Auswertungen zur Verfügung
Im Register Sortieren wird durch Aktivierung einer der nachfolgend erläuterten Radio-button die aktive Sortierung des Filters definiert; die Sortierrichtung ist dabei immer aufsteigend (von 0nnn zu 9nnn und von Aaaa zu Zzzz). Als Standard ist der Radio-button automatisch aktiviert.
Die Radio-button-Optionen des Registers Sortieren des Dialogs Suchfilter
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Radio-button |
Beschreibung |
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Beleg-Nr. |
bei aktiviertem Radio-button verwendet der Filter die Belegnummer (aufsteigend) als Sortierung. Die definierte gespeicherte Sortierung wird auch nach Klick auf die Schaltfläche Leeren beibehalten |
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Konto/Datum |
bei aktiviertem Radio-button verwendet der Filter die Kontonummer (aufsteigend) und innerhalb eines Kontos das Datum (aufsteigend) als Sortierung. Die definierte gespeicherte Sortierung wird auch nach Klick auf die Schaltfläche Leeren beibehalten |
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PK-Nr./Datum |
bei aktiviertem Radio-button verwendet der Filter die Personenkonto-Nummer (aufsteigend) und innerhalb eines Personenkontos das Datum (aufsteigend) als Sortierung. Die definierte gespeicherte Sortierung wird auch nach Klick auf die Schaltfläche Leeren beibehalten |
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OP-Nr./Datum |
bei aktiviertem Radio-button verwendet der Filter die offene Posten-Nummer (aufsteigend) und innerhalb einer offenen Posten-Nummer das Datum (aufsteigend) als Sortierung. Die definierte gespeicherte Sortierung wird auch nach Klick auf die Schaltfläche Leeren beibehalten |
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automatisch |
bei Übernahme dieses als Standard aktivierten Radio-button verwendet der Filter, abhängig von den angegebenen Suchkriterien, eine der folgenden Sortierordnungen: bei Angabe einer Belegnummer wird nach Belegnummer (aufsteigend) sortiert ohne Belegnummern-Angaben, jedoch Datums- oder Konto-Angaben, gilt die Sortierordnung Konto/Datum wie vorgehend erläutert bei Personenkonto- oder offene Posten-Angaben gelten die Sortierordnungen PK-Nr./Datum bzw. OP-Nr./Datum wie vorgehend erläutert ohne Angaben erfolgt die Sortierung nach der Belegnummer der Buchungen (aufsteigend) |
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Schaltfläche OK |
Klick auf die Schaltfläche speichert die Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Abbrechen |
Klick auf die Schaltfläche verwirft die ungespeicherten Definitions-Mutationen aller Register und schliesst den Dialog Suchfilter - Bezeichner |
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Schaltfläche Leeren |
Klick auf die Schaltfläche setzt die Feldwerte der Register Allgemein, Nebenbücher, Betrag und Text auf null (leer) zurück; im Register Buchungen werden die Optionen des Bereichs Buchungen auf ihre Standardwerte zurück gesetzt und die benutzerdefinierten Stati der Optionen des Bereichs Ursprung beibehalten, ebenso beibehalten werden die benutzerdefinierten Einstellungen des Registers Sortieren |