La fenêtre Postes ouverts pré-saisis, qui s'ouvre via la commande de menu "Comptabilités auxiliaires / Postes ouverts pré-saisis", affiche toutes les pièces créanciers ayant le statut pré-saisi, afin de les éditer ultérieurement. Celles-ci sont notamment comptabilisées ici en tant que PO créanciers définitifs et sont donc prises en compte dans la préparation future des listes de PO créanciers et des exécutions de paiement.
Éléments de définition de la fenêtre PO pré-saisis
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Élément de définition |
Description |
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Tableau des pré-saisies créanciers |
affiche toutes les pièces créanciers ayant le statut pré-saisi. Les données affichées dans le tableau de la fenêtre Postes ouverts pré-saisis peuvent être triées par colonne du tableau. Cliquez sur le titre d'une colonne du tableau pour activer la colonne correspondante en tant que tri actif. Cliquez plusieurs fois sur la colonne du tableau active pour le tri, pour effectuer un tri croissant ou décroissant. Le tableau comporte les champs de colonnes suivants :
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Bouton Éditer |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Éditer pièce, permettant d'éditer la pièce créanciers pré-saisie active (sélectionnée marqué en cliquant sur la ligne du tableau) |
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Bouton Supprimer |
Un clic sur ce bouton efface la pièce créanciers pré-saisie sélectionnée après confirmation d'une fenêtre d'interrogation. Pour des raisons de sécurité, la fonction de suppression ne peut être exécutée que lorsque cette option est activéedans le champ N° PO. |
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Bouton Créer les écritures |
Cliquez sur ce bouton pour convertir la ou les pièces créanciers pré-saisies en activant l'option du champN° PO en PO créaniers, et supprimer les enregistrements correspondants de la fenêtre Postes ouverts pré-saisis. Ce n'est qu'après l'exécution de cette action que les pièces créanciers correspondantes sont prises en compte lors de la préparation de la ou des listes PO créanciers et des exécutions de paiement |
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Bouton Édition |
Un clic sur le bouton démarre la fenêtre PO pré-saisis pour la définition d'impression d'une liste des pré-saisies actuelles des créanciers. La fonctionnalité de ce bouton correspond à celle de la commande de menu "État / Créanciers / Pré-saisie / Postes ouverts" |
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Bouton Liste des employés |
Cliquez sur le bouton pour lancer l'impression d'une liste des employés définis dans l'onglet Pré-saisie des créanciers (fenêtre d'options) avec leurs attributs personnels qui y sont spécifiés. La fonctionnalité de ce bouton correspond à celle de la commande de menu "État / Créanciers / Pré-saisie / Liste des employés" |
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Bouton Excel Export |
Cliquez sur ce bouton pour lancer Microsoft Excel et l'exportation des données à partir de la fenêtre Postes ouverts pré-saisis |
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Bouton Fermer |
Un clic sur ce bouton ferme la fenêtre PO pré-saisis. |
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Affichage de progression Inscrire les écritures |
Affiche la progression lors de la création des PO créanciers depuis une pièce créanciers pré-saisie. |