Der Dialog Archiv – Hilfe-Center

Klick auf die Schaltfläche Archiv des durch den Menübefehl «Zahlungsverkehr / Elektronischer / Rechnungsempfang EBPP» aufgerufenen Dialogs Elektronischer Rechnungsempfang EBPP öffnet den Dialog Archiv mit den nachfolgend beschriebenen Bedienungselementen zur Anzeige der bei der automatisch oder manuell ausgeführten OP-Erstellung in das Archiv geschriebenen Rechnungen.

Bedienungselemente des Dialogs Archiv

Bedienungselement

Beschreibung

Bereich Suchen

Im Listenauswahlfeld Filter sowie dem Eingabefeld Ausdruck können ein oder mehrere Filterkriterien zur Einschränkung der Datenanzeige im Register Tabellenansicht nach Klick auf die Schaltfläche Suchen definiert werden. Der im Feld Ausdruck angegebene Wert muss dabei exakt mit einem gültigen Feldwert entsprechend dem ausgewählten Filter entsprechen, Platzhalter wie bspw. * oder ? sind nicht zulässig. Mehrere Filterkriterien werden als UND-Verknüpfung interpretiert, d.h. jedes einzelne Filterkriterium muss ein gültiges Resultat ergeben, damit der Filter insgesamt korrekt interpretiert werden kann. Ohne Filterung werden im Register Tabellenansicht alle Archivdaten angezeigt

Schaltfläche Suchen

Klick auf die Schaltfläche startet die Suche nach Archiv-Daten entsprechend den definierten Filterkriterien und zeigt die gefundenen Archiv-Daten im Register Tabellenansicht an

zur Anzeige der gefundenen Archivdaten nach einer ausgeführten Suche

Schaltfläche Anzeigen

Klick auf die Schaltfläche zeigt die Rechnung zur markierten Tabellenzeile des Registers Tabellenansicht in einem Viewer als PDF-Dokument an. Die angezeigte Rechnung kann aus dem Viewer heraus gedruckt oder/und gespeichert werden

Schaltfläche Signatur prüfen

Klick auf die Schaltfläche zeigt das Verifikations-Logfile für die im Register Tabellenansicht markierte Rechnung als xml-Datei in einem Viewer an. Die Rechnungsverifikation wird durch den EBPP-Serviceanbieter vorgenommen

Schaltfläche Exportieren

Klick auf die Schaltfläche öffnet den Dialog Exportieren, um die im Register Tabellenansicht markierte(n) Rechnung(en) an einem beliebigen Ort zu speichern, um diese bspw. per Mail zu verschicken. Der Dialog Exportieren weist folgende Definitionselemente auf:

Option PDF Rechnung exportieren	bei aktivierter Option wird die Rechnung als PDF-Datei im angegebenen Verzeichnispfad gespeichert
Option XML-Rechnung exportieren	bei aktivierter Option wird die der PDF-Datei zugrunde liegende XML-Rechnungsdatei im angegebenen Verzeichnispfad gespeichert
Option Verifikationslog exportieren	bei aktivierter Option wird das Rechnungs-Verifikations-Logfile als XML-Datei im angegebenen Verzeichnispfad gespeichert
Option EBPP-Container exportieren	bei aktivierter Option wird die Basisdatei MIME.xml im angegebenen Verzeichnispfad gespeichert
Option exportierte Dateien zippen	bei aktivierter Option werden die aktivierten Dateien in einer zip-Archivdatei mit dem Bezeichner 'Archiv EBPP (aktuelles Systemdatum).zip' im angegebenen Verzeichnispfad gespeichert. Bei nicht aktivierter Option erstellt Sage 50 Rechnungswesen für jede markierte Rechnung ein Verzeichnis mit der Rechnungsnummer als Verzeichnisname im angegebenen Verzeichnispfad zur Speicherung der aktivierten Dateien
Verzeichnis	Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten öffnet den Dialog Ordner suchen zur Auswahl des Speicherpfades; dieser wird im vorangehenden Anzeigefeld schreibgeschützt angezeigt

Schaltfläche Rückgängig

Klick auf die Schaltfläche storniert die OP-Buchung des im Register Tabellenansicht markierten Offenen Postens und stellt die entsprechende Rechnung wieder her

Schaltfläche Schliessen

Klick auf die Schaltfläche schliesst den Dialog Archiv

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