Mahnungen erstellen – drucken

Schaltfläche Alles drucken

druckt alle Mahnungen des Mahnvorschlags; dieser kann im Register Mahnung betrachtet werden

Schaltfläche Drucken

ist nur bei einem im Register Mahnung markierten Offenen Posten aktiv und ruft einen Druck-Definitions-Dialog Drucken mit folgenden Optionen auf:

Schaltfläche Seitenansicht

startet die Bildschirmansicht des Drucks der Mahnschreiben

Schaltfläche Speichern

speichert die Einstellungen des aktiven Registers

Schaltfläche Löschen

löscht den erfassten aktiven Einzahlungsschein-Code

Schaltfläche Einstellungen

öffnet den Dialog Optionen zur Definition weiterer Mahnoptionen

Schaltfläche Archiv

ist nur bei installierter Archivlösung aktiv und transferiert die gedruckten Mahnungen in elektronischer Form in das Archiv

Schaltfläche Schliessen

schliesst den Dialog

Listenauswahlfeld Mahnstufe

zur Auswahl der zu bearbeitenden Mahnstufe. Zu jeder Mahnstufe sind in der Vorlage dieser Auswertung eigene Kopf- und Fusstexte sowie ein eigener Titel definiert

Listenauswahlfeld Sprachcode

zur Auswahl des Sprachcodekürzels. Die Standardtexte der vier Mahnstufen sind in vier Sprachen vorhanden. Bei Auswahl eines Sprachkürzels werden die entsprechenden sprachspezifischen Texte als Kopf- und Fusstext sowie als Titel der Mahnung eingesetzt

Eingabefeld Logo

Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten öffnet einen Öffnen-Dialog zur Auswahl einer Grafikdatei mit dem Firmenlogo, welches auf dem Mahnschreiben platziert wird. Der Dateipfad wird anschliessend im Eingabefeld angezeigt

Eingabefeld Titel

abhängig von Mahnstufe und Sprachkürzel wird hier der definierte Titel des Mahnschreibens angezeigt. Die Standard-Titel können beliebig überschrieben werden

Eingabefeld Ort

zeigt den im Mahnformular definierten Ort an

Anzeigefeld Kopftext

zur Anzeige des definierten mahnstufen- und sprachspezifischen Standardtextes; dieser kann überschrieben werden

Anzeigefeld Mahnliste

zeigt alle in die Mahnliste aufgenommenen Offenen Posten an. In der Spalte Typ werden in Klammern die Einzelpositionen pro Kunde angezeigt, mit Klick auf die Tabellenzeilen-Schaltfläche + werden diese als Zeile eingeblendet

Listenauswahlfeld ES-Code

zur Auswahl des Einzahlungsschein-Codes des Mahnlaufs. Bei leerem Feld werden keine Einzahlungsscheine gedruckt und das nachfolgende Feld Quelle ist inaktiv

Listenauswahlfeld Quelle

zur Auswahl des Einzahlungsschein-Druckerschachts

Listenauswahlfeld Anzeigen

möchten Sie nur Mahnungen einer bestimmten Stufe drucken, wählen Sie hier die gewünschte Stufe aus. Nach Auswahl eines Feldwerts wird das Anzeigefeld Mahnliste aktualisiert

Option Alle OPs pro PK

bei aktivierter Option werden sämtliche Offenen Posten, auch wenn diese noch nicht gemahnt werden müssen, in den Mahnlauf aufgenommen. Für noch nicht mahnfällige Positionen wird keine Mahnstufe gedruckt. Auf dem Mahnschreiben wird das Gesamttotal der Offenen Posten des Kunden sowie die überfälligen Rechnungen separat ausgewiesen.

Bei inaktiver Option werden nur Offene Posten mit überschrittenem Zahlungsziel für den Mahnlauf berücksichtigt

Anzeigefeld Fusstext

zur Anzeige des definierten mahnstufen- und -sprachspezifischen Standard-Fusstextes; dieser kann überschrieben werden

Listenauswahlfeld Mahnungs-Elemente

mit sämtlichen Feldern des Mahnformulars. Bei Auswahl eines Elements wird dieses im Seitenlayout schwarz markiert und seine aktuelle Position und Formatierung werden angezeigt. Ein Element kann auch mit der Maus im Layoutschema rechts aktiviert (angeklickt) werden

Eingabefelder X, Y

zeigen die Position der linken oberen Ecke des ausgewählten Elements in Millimeter auf dem Formular an. Durch Klick auf die Pfeil-Symbole rechts neben den Feldern kann die Position des Elementes verschoben werden

Listenauswahlfeld Schriftart

zur Auswahl einer installierten Schriftart

Listenauswahlfeld Schriftgrad

zur Auswahl der Schriftgrösse

Optionen Fett, Kursiv, Unterstrichen

bei Optionsaktivierung wird die ausgewählte Schrift entsprechend formatiert

Option Anzeigen

bei deaktivierter Option wird das ausgewählte Element vom Druck auf dem Formular ausgeschlossen

Spalten

mit dem aktiven der 5 Radio-button wird die Spaltenformatierung des Mahnformulars gesteuert:

Seitenformat

mit dem aktiven Radio-button wird das Seitenformat definiert. Bei aktiviertem Radio-button Standardwert wird das in den Standardeinstellungen des aktiven Druckers gespeicherte Format verwendet

Listenauswahlfelder Schriftart, Schriftgrad

zur Auswahl einer installierten Schriftart und deren Schriftgrösse

Option Schmal

bei aktivierter Option läuft die Schrift schmal

Radio-button ESR 98 (rot), ESR (blau ), ESR (orange)

durch Aktivierung einer der Radio-button wird der entsprechende Einzahlungsschein-Typ aktiviert

Radio-button Normal, Plus

beim ESR+ wird das Betragsfeld nicht ausgefüllt, so dass der Empfänger den Betrag von Hand eintragen kann

Referenz-Nummer

durch Aktivierung einer der drei Radio-button wird definiert, ob auf dem Einzahlungsschein die 27- oder 16-stellige Referenznummer oder diese überhaupt nicht gedruckt werden soll

Listenauswahlfeld ES Elemente

mit sämtlichen Feldern des aktiven Einzahlungsscheins. Bei Auswahl eines Elements wird dieses im Einzahlungsschein-Layout gelb markiert und seine aktuelle Position und Formatierung werden angezeigt. Ein Element kann auch mit der Maus im Layoutschema aktiviert (angeklickt) werden

Eingabefelder X, Y

zeigen die Position der linken oberen Ecke des ausgewählten Elements in Millimeter auf dem Einzahlungsschein an. Durch Klick auf die Pfeil-Symbole rechts neben den Feldern kann die Position des Elementes verschoben werden

Eingabefelder Einzahlung für

geben Sie hier Name (z.B. Credit Suisse) und Ort (z.B. 6300 Zug) des Finanzinstituts für die Einzahlungen an

Eingabefeld Unterschrift

zur Definition der auf der Mahnung zu druckenden Standart-Unterschrift

Eingabefelder Zugunsten von

in den maximal 5 Feldern werden Name und Anschrift des Begünstigten erfasst (z.B. Sage Schweiz AG, Betriebswirtschaftliche Gesamtlösungen, D4 Platz 10, 6039 Root Längenbold)

Eingabefeld PC-Nr.

geben Sie hier die PCK-Nr. des Finanzinstituts oder des Begünstigten an (z.B. 60-123-1)

Eingabefeld Referenz-Nr.

zur Angabe der korrekten Referenznummer, konstante Zeichen müssen angegeben und für die automatisch generierten ein $- oder §-Zeichen als Platzhalter gesetzt werden (z.B. 00019938$$$$$$503410§§§§§67)

Anzeigefeld Clearing-Nr.

zur schreibgeschützten Anzeige der Clearing-Nummer

Eingabefeld PC-Nr. (ESR)

geben Sie hier die korrekte ESR-konforme 9-ziffrige PC-Nr. an (z.B. 60-000123-1). Diese PCK-Nr. wird in der Referenzzeile des Einzahlungsscheins sowie für den elektronischen Zahlungsverkehr verwendet und muss zwingend 9-ziffrig sein!

Option Vorformatierte Adresse

diese Einstellung ist nur in Zusammenhang mit einer externen Adressverwaltung relevant. Über die Bibliotheks-Datei "Adress32.dll" bzw. "AdressSQL.dll" besteht die Möglichkeit, Adressen aus einer externen Adressverwaltung im Sage 50 Rechnungswesen zu verwenden. Diese Adressen können entweder Feld für Feld übergeben werden (Zusatz 1 = Zusatz 1, PLZ = PLZ etc.) oder in zusammengefasster Form (PLZ&Ort). Wird letztere Methode verwendet, sprechen wir von vorformatierten Adressen. Dies kann zur Folge haben, dass im Mahnwesen im Adresskopf die Adresse teilweise nicht korrekt ausgedruckt werden, z.B. fehlt die Postleitzahl oder der Ort. Mit aktivierter Option Vorformatierte Adresse werden Adressen so in die Mahnungen eingesetzt, wie sie in der externen Adressverwaltung vorhanden sind, sodass sie richtig formatiert angezeigt werden

Option mit Briefanrede

bei aktivierter Option wird die im Kundendatensatz gespeicherte Briefanrede in der Mahnung verwendet

Listenauswahlfeld Einschreiben ab Mahnstufe

bei Auswahl einer Mahnstufe wird für Mahnungen dieser Stufe der Text "Einschreiben" als erste Empfänger-Adresszeile gedruckt

ESR Druckoptionen

bei Aktivierung des entsprechenden Radio-button wird zusammen mit dem Mahnschreiben nie, nicht bei Fremdwährungs-Debitoren-Personenkonten oder immer ein ESR gedruckt

Dynamische Spalten

durch Aktivierung der selbsterklärenden Optionen werden die entsprechenden Spalten vom Druck auf den Mahnschreiben ausgeschlossen

Schaltfläche OK

speichert die aktuellen Definitionen und schliesst den Dialog

Schaltfläche Abbrechen

verwirft ungespeicherte Definitionen und schliesst den Dialog