Fenêtre Archive – Centre d'aide

Cliquez sur le bouton Archive de la fenêtre Réception électronique de factures EBPP (qui s'ouvre via la commande de menu "Opérations de paiement / Réception électroniquel / Factures EBPP", pour ouvrir la fenêtre Archive avec les éléments de commande ci-après, affichant les factures écrites dans les archives lors de la création automatique ou manuelle de PO.

Éléments de commande de la fenêtre Archive

Élément de commande

Description

Partie Chercher

La boîte à liste déroulante Filtre ainsi que le champ de saisie Impression, vous permettent de définir un ou plusieurs critères de filtrage, afin de restreindre l'affichage des données dans l'onglet Affichage en tableau, après avoir cliqué sur le bouton Rechercher. La valeur spécifiée dans le champ Expression doit correspondre exactement à une valeur de champ valide selon le filtre sélectionné, les jokers tels que * ou ? n'étant pas autorisés. Plusieurs critères de filtrage sont interprétés comme des connecteurs ET, c'est-à-dire que chaque critère de filtrage individuel doit produire un résultat valide pour que le filtre soit interprété correctement dans son ensemble. Sans filtrage, l'onglet Affichage en tableau affiche toutes les données d'archive

Bouton Rechercher

Cliquez sur ce bouton pour lancer la recherche de données d'archives selon les critères de filtrage définis et afficher les données d'archives trouvées dans l'onglet Affichage en tableau

Onglet Affichage en tableau

pour l'affichage des données d'archive trouvées après l’exécution d’une recherche

Bouton Afficher

Cliquez sur ce bouton pour afficher dans une visionneuse la facture associée à la ligne de tableau sélectionnée dans l'onglet Affichage en tableau, sous forme de document PDF. La facture affichée peut être imprimée ou/et être enregistrée depuis la visionneuse

Bouton Contrôler signature

Cliquez sur le bouton pour afficher dans une visionneuse le fichier-journal de vérification de la facture sélectionné dans l'onglet Affichage en tableau, sous forme de fichier xml. Le contrôle de la facture est effectuée par le fournisseur de service EBPP

Bouton Exporter

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Exporter, permettant d'enregistrer dans un emplacement au choix, la ou les factures sélectionnées dans l'onglet Affichage en tableau, afin de les envoyer par mail, p. ex. La fenêtre Exporter contient les éléments de définition suivants :

Option Exporter facture PDF	lorsque l'option est activée, la facture est enregistrée en tant que fichier PDF dans le répertoire indiqué
Option Exporter facture XML	lorsque l'option est activée, le fichier PDF basé sur le fichier de la facture XML est enregistré dans le répertoire indiqué
Option Exporter log de vérification	lorsque de l'option est activée, le fichier log de contrôle de facture est enregistré en tant que fichier XML dans le répertoire indiqué
Option Exporter container EBPP	lorsque l'option est activée, le fichier de base MIME.xml est enregistré dans répertoire indiqué
Option Zipper fichiers exportés	lorsque l'option est activée, les fichiers activés sont enregistrés dans un fichier zip d'archive dans le chemin indiqué avec la désignation 'Archiv EBPP (date système actuelle).zip. Si cette option n'est pas activée, Sage 50 Comptabilité crée un répertoire pour chaque facture sélectionnée avec le numéro de la facture comme nom de répertoire dans le chemin de répertoire spécifié, pour enregistrer les fichiers activés
Répertoire	Cliquez sur le bouton aux trois points pour ouvrir la fenêtre "Chercher dossier" permettant de sélectionner le chemin d'enregistrement ; celui-ci est signalé dans le champ d'affichage précédent comme étant en lecture seule

Bouton Annuler

Un clic sur ce bouton annule l'enregistrement du PO sélectionné dans l'onglet Affichage en tableau, et rétablit la facture correspondante

Bouton Fermer

Cliquez sur ce bouton pour refermer la fenêtre Archive

Articles associés