Créer des rappels - imprimer

Bouton Imprimer tout

imprime tous les rappels de la proposition de rappel ; celle-ci peut être consultée dans l'onglet Rappel

Bouton Imprimer

uniquement actif pour un PO sélectionné dans l'onglet Rappel et ouvre la fenêtre de définition d'impression Imprimer avec les options suivantes :

Bouton Aperçu avant impression

ouvre l'aperçu avant impression de la lettre de rappel

Bouton Enregistrer

enregistre les réglages de l'onglet actif

Bouton Supprimer

supprime le code du bulletin de versement actif saisi

Bouton Réglages

ouvre la fenêtre Options, permettant de définir des options de rappel supplémentaires

Bouton Archive

n'est actif que si une solution d'archivage est installée et transfère les rappels imprimés sous forme électronique à l'archive

Bouton Fermer

ferme la fenêtre

Boîte à liste déroulante Niveau de rappel

permet de sélectionner le niveau de rappel à éditer. Le modèle de cet état propose des textes d'en-tête et de bas de page, et un titre distincts pour chaque niveau de rappel

Boîte à liste déroulante Code langue

permet de sélectionner le code de la langue. Les textes standard des quatre niveaux de rappel sont proposés en quatre langues. Lorsqu'un code langue est sélectionné, ce sont les textes spécifiques à la langue correspondante qui sont utilisés comme textes d'en-tête et de bas de page, et comme titre du rappel

Champ de saisie Logo

Cliquez sur le bouton aux trois points pour ouvrir une fenêtre permettant de sélectionner un fichier graphique avec le logo de l'entreprise qui figurera sur la lettre de rappel. Le chemin d'accès du fichier sera ensuite indiqué dans le champ

Champ Titre

affiche le titre de la lettre de rappel défini selon le niveau de rappel et le code langue. Les titres standards peuvent être modifiés à souhait

Champ Localité

affiche la localité définie dans le formulaire de rappel

Champ d'affichage Texte d'en-tête

affiche le niveau de rappel défini et le texte standard spécifique à la langue ; celui-ci peut être remplacé

Champ d'affichage Liste des rappels

affiche tous les PO récupérés dans la liste des rappels. La colonne Type affiche chaque position par client entre parenthèses ; cliquez sur le bouton + de la ligne du tableau pour les afficher sous forme de ligne

Boîte à liste déroulante Code BV

permet de sélectionner le code du bulletin de versement de l'exécution de rappels. Si le champ est vide, aucun bulletin de versement n'est imprimé et le champ Source suivant est inactif

Boîte à liste déroulante Source

permet de sélectionner le bac d'imprimante du bulletin de versement

Boîte à liste déroulante Afficher

si vous ne souhaitez imprimer que les rappels d'un certain niveau, sélectionnez ici le niveau souhaité. Après sélection d'une valeur de champ, le champ d'affichage Listes des rappels est actualisé

Option Tous les PO par CT

si cette option est activée, tous les PO sont inclus dans l'exécution de rappels, même s'ils ne doivent pas encore être relancés. Aucun niveau de rappel n'est imprimé pour les postes dont les rappels ne sont pas encore échus. Le montant total des PO et des factures échues du client est mentionné à part sur la lettre de rappel.

Si cette option est inactive, seuls les PO dont les délais de paiement ont été dépassés sont pris en compte pour l'exécution de rappels

Champ d’affichage Texte pied de page

affiche le texte de bas de page défini par défaut, spécifique au niveau de rappel et à la langue ; celui-ci peut être remplacé

Boîte à liste déroulante Éléments de rappel

avec tous les champs du formulaire de rappel. Lorsqu'un élément est sélectionné, il apparaît en noir dans la mise en page et sa position et sa mise en forme actuelles s'affichent. Vous pouvez également activer un élément en cliquant dessus avec la souris à droite de la mise en page

Champs de saisie X, Y

affichent la position du coin supérieur gauche de l'élément sélectionné en millimètres sur le formulaire. Vous pouvez déplacer l'élément, en cliquant sur les flèches à droite des champs.

Boîte à liste déroulante Type de police

permet de sélectionner une police installée

Boîte à liste déroulante Taille des caractères

permet de sélectionner la taille des caractères

Options Gras, Italique, Souligné

l'activation de cette option permet de configurer la police sélectionnée en conséquence

Option Afficher

si cette option est désactivée, l'élément sélectionné est exclu de l'impression du formulaire

Colonne

ces 5 boutons-radio déterminent le formatage des colonnes du formulaire de rappel :

Format de page

coché, ce bouton-radio détermine le format de la page. Si le bouton-radio Valeur par défaut est coché, c'est le format enregistré dans les réglages par défaut de l'imprimante active qui est utilisé

Boîte à liste déroulante Type de police, Taille des caractères

permet de sélectionner une police installée et la taille des caractères

Option Petite

si cette option est activée, la police de caractères est petite

Bouton-radio BVR 98 (rouge), BVR (bleu), BVR (orange)

cochez l'un de ces boutons-radio pour activer le type de bulletin de versement correspondant

Bouton-radio Normal, Plus

pour BVR+, le champ du montant n'étant pas renseigné le destinataire peut donc saisir le montant manuellement

Numéro de référence

cochez l'un des trois boutons-radio pour définir si le numéro de référence de 27 ou 16 chiffres doit être imprimé sur le bulletin de versement ou pas du tout

Boîte à liste déroulante Éléments BV

avec tous les champs du bulletin de versement actif. Lorsqu'un élément est sélectionné, il apparaît en noir dans la mise en page et sa position et sa mise en forme actuelles s'affichent. Vous pouvez également activer un élément en cliquant dessus avec la souris dans la mise en page

Champs de saisie X, Y

affichent la position du coin supérieur gauche de l'élément sélectionné en millimètres sur le bulletin de versement. La position de l'élément peut être déplacée en cliquant sur les flèches à droite, à côté des champs.

Champs de saisie Versement pour

vous permet de spécifier le nom (p. ex., Crédit Suisse) et le lieu (p. ex., 6300 Zug) de l'établissement financier pour les versements

Champ de saisie Signature

permet de définir la signature standard à imprimer sur la lettre de rappel

Champs de saisie En faveur de

vous permet de spécifier le nom et l'adresse du bénéficiaire dans 5 champs au maximum (p. ex., Sage Schweiz AG, Betriebswirtschaftliche Gesamtlösungen, D4 Platz 10, 6039 Root Längenbold)

Champ de saisie N° CCP

vous permet de spécifier le n° de CT de l'établissement financier ou du bénéficiaire (p. ex. 60-123-1)

Champ de saisie N° de référence

permet de spécifier le numéro de référence correct ; vous devez spécifier des caractères constants et un $ ou § comme joker pour ceux générés automatiquement (p. ex. 00019938$$$$$503410§§§§§67)

Champ d'affichage N° clearing.

affiche en lecture seule le numéro de clearing

Champ de saisie N° CCP (BVR)

saisissez le numéro de CCP à 9 chiffres correct, conforme au BVR. (p. ex. 60-000123-1). Ce n° de CCP est utilisé dans la ligne de référence du bulletin de versement ainsi que pour les opérations de paiement électronique et doit comporter 9 chiffres !

Option Adresse préformatée

ce réglage n'est pertinent que dans le cadre d'un gestionnaire d'adresses externe. Le fichier de bibliothèque "Adress32.dll" ou "AdressSQL.dll" permet d'utiliser des adresses provenant d'un gestionnaire d'adresses externe dans Sage 50 Comptabilité. Ces adresses peuvent être transférées soit champ par champ (ajout 1 = ajout 1, NPA = NPA, etc.), soit sous forme regroupée (NPA&Localité). Si cette dernière méthode est utilisée, on parle d'adresses préformatées. Il peut arriver que l'adresse figurant dans l'en-tête du rappel ne soit pas imprimée correctement (p. ex., il peut manquer le code postal ou la localité). Si l'option Adresse préformatée est activée, les adresses sont insérées dans les rappels telles qu'elles sont dans le gestionnaire d'adresses externes, afin qu'elles apparaissent correctement formatées

Option Avec intitulé

si cette option est activée, c'est l'intitulé de l'enregistrement du client qui est utilisé dans le rappel

Boîte à liste déroulante Lettre recommandée à partir du niveau de rappel

si vous sélectionnez un niveau de rappel, le texte "Courrier recommandé" est imprimé comme première ligne d'adresse du destinataire pour les rappels de ce niveau

Options d'impression BVR

lorsque le bouton-radio correspondant est coché, soit le BVR n'est jamais imprimé avec la lettre de rappel, soit il n'est pas imprimé pour les comptes tiers débiteurs en devise étrangère, soit il est toujours imprimé

Colonnes dynamiques

en activant les options auto-explicatives, les colonnes correspondantes sont exclues de l'impression de la lettre de rappel

Bouton OK

enregistre les définitions actuelles et ferme la fenêtre

Bouton Annuler

annule les définitions non enregistrées et ferme la fenêtre