Pour garantir la poursuite du comptage des niveaux de rappel PO après l'envoi du rappel, les rappels doivent être comptabilisés. Ce faisant, il faut également comptabiliser les frais de rappel éventuels (cette fonction n'est disponible qu'à partir de la version Standard). Une écriture supplémentaire pour frais de rappel est alors insérée dans les PO à relancer. C'est le compte de recettes défini dans les conditions de paiements qui est utilisé pour comptabiliser les frais de rappel.
Si l'écriture originale du PO se trouve dans un exercice précédent, le système génère PO distinct pour les frais de rappel du compte tiers concerné.
La commande de menu "Opérations de paiement / Rappel / Comptabiliser" ouvre la fenêtre Comptabiliser les rappels, permettant d'effectuer la comptabilisation des rappels via le bouton OK, après spécification de la date d'envoi du rappel. Cette date est ainsi appliquée à tous les PO relancés, dont le niveau de rappel est incrémenté de un.