Toute personne travaillant avec le système BVR/BVRB trouvera des fonctions très simples à utiliser pour importer le fichier BVR/BVRB dans Sage 50 Comptabilité. Cependant, un certain nombre de conditions doivent au préalable être remplies.
La fenêtre Comptabiliser fichier BVR, permettant de définir les options de lecture, ainsi que d'exécuter la lecture, s'ouvre via la commande du menu Opérations de paiement / Paiements BVR/BVRB.Lire....
Éléments de définition de la fenêtre Comptabiliser disquette BVR
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Élément de définition |
Description |
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Champ Fichier BVR/BVRB |
permet de spécifier le chemin d'accès au fichier BVR, p. ex. A:, si le fichier BVR est sur disquette et que la disquette est insérée dans le lecteur A:. Le bouton Parcourir ouvre une fenêtre permettant de rechercher et de récupérer le chemin d'accès au fichier BVR/BVRB
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Boîte à liste déroulante et champ d'affichage N° Banque |
permet de sélectionner le code banque interne de laquelle vous avez reçu le fichier BVR/BVRB. Le champ d'affichage de droite en lecture seule affiche des informations bancaires complémentaires |
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Champ Libellé |
permet de spécifier le code qui contrôle le libellé des écritures créées automatiquement. Vous utiliser insérer n'importe quel texte, ainsi que les jokers suivants :
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Champ Grp (Groupe) |
Abréviation du groupe identifiant les écritures créées automatiquement. Spécifiez l'abréviation correspondante dans le filtre de recherche pour charger, vérifier et traiter les écritures de cette manière |
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Boîte à liste déroulante Domaine de numérotation |
permet de sélectionner le domaine de numérotation dans lequel les pièces doivent être comptabilisées. Si l'option Numéro de pièce modifiable est activée dans l'onglet Saisie de la fenêtre d'options, vous pouvez sélectionner ici le numéro de pièce utilisé pour la pièce |
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Option Comptabiliser les taxes |
en général, les taxes PTT sont facturées et déclarées séparément sur une base mensuelle. Les deux options suivantes sont disponibles pour les charges de taxes en même temps que le paiement BVR/BVRB :
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Option Enregistrer les réglages |
enregistre les définitions actuelles comme valeurs par défaut lorsqu'elles sont activées. Si les indications sont erronées, p. ex., si aucun nom de répertoire n'a été indiqué, une fenêtre d'avertissement apparaît avant l'enregistrement. Les valeurs par défaut peuvent également être définies dans la section BVR/BVRB de l'onglet Réglages (fenêtre d'option) |
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Option Rechercher les dim. de recettes |
si cette option est activée, le BVR/BVRB demande pour chaque diminution de recettes si elle peut être saisie. Si l'option est désactivée, le BVR/BVRB examine les conditions de paiement du PO pour déterminer si la diminution des recettes peut être ou non saisie |
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Bouton OK |
déclenche la comptabilisation automatique des paiements BVR/BVRB selon des options définies et génère un journal de saisie d'écriture |
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Bouton Annuler |
Bouton Fermer ferme la fenêtre sans aucune action. |
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Bouton Aperçu écran |
simule le processus en chargeant les écritures générées automatiquement dans un fichier texte à des fins de vérification et en les ouvrant avec l'éditeur par défaut. Si l'option Enregistrer les réglages est active, toutes les définitions sont enregistrées comme paramètres par défaut |
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Bouton Options |
ouvre la fenêtre Options BVR/BVRB, permettant de définir des options supplémentaires |
Recevoir fichier On-line (E-Banking)
Si vous participez aux opérations de paiement électronique de votre banque ou de PostFinance et que vous utilisez Sage E-banking (à partir du progiciel de comptabilité Standard), vous pouvez obtenir le fichier BVR/BVRB directement en ligne auprès de votre banque ou de PostFinance ; dans ce cas, utilisez le bouton E-banking pour sélectionner le fichier BVR/BVRB à comptabiliser dans le pool e-banking des ordres en attente. Pour ce faire, vous devez avoir un contrat E-banking avec votre banque ou PostFinance et configurer Sage E-banking pour le(s) mandat(s) concerné(s).
Options BVR/BVRB
Le bouton "Options" de la fenêtre Comptabiliser disquette BVR (commande de menu "Opérations de paiement / Paiements BVR / Lire...") ouvre la fenêtre "Options BVR". Dans cette fenêtre, vous indiquez comment seront identifiés les PO correspondant à un paiement. Afin que les paiements puissent être comptabilisés automatiquement, la comptabilité débiteur doit déterminer, au moyen du numéro BVR, quels PO appartiennent à quel paiement. Si le numéro BVR est enregistré dans vos PO, la référence peut être clairement identifiée. Toutefois, Sage Comptabilité débiteurs peut également trouver le paiement correspondant grâce au numéro de PO d'un PO, s'il existe dans le numéro BVR. Pour cela, vous devez indiquer quelles positions de la ligne de codage sur vos bulletins de versement correspondent aux numéros de PO.
Éléments de définition de la fenêtre Options BVR/BVRB
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Élément de définition |
Description |
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Bouton-radio PO selon le n° BVR chercher |
activez cette méthode de recherche si le numéro BVR est enregistré dans les PO. Si ce bouton-radio est activé, toutes les options restantes de la fenêtre seront inactives |
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Bouton-radio PO selon n° PO chercher |
activez cette méthode de recherche si les PO ne doivent pas être identifiés par le numéro BVR mais par le numéro de PO. Cette méthode n'est applicable que si le numéro de PO fait partie du numéro BVR sur les bulletins de versement. Si ce bouton-radio est activé, les options complémentaires décrites ci-après, seront activées. |
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Champ de saisie À partir de |
permet de spécifier le numéro ordinal du premier chiffre du numéro de PO dans la ligne de code des bulletins de versement |
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Champ de saisie Nombre de caractères |
permet de spécifier le nombre de caractères du numéro de PO |
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Complément au n° PO |
vous permet, dans certains cas, de compléter les numéros de PO avec d'autres caractéristiques (p. ex., un "D" pour PO débiteurs). Indépendamment de ces suppléments, la comptabilité débiteurs doit être en mesure d'identifier de manière univoque la chaîne de caractères contenue dans le numéro BVR comme un numéro de PO |
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Champ de saisie Texte |
permet de spécifier le caractère ou la chaîne de caractères qui renseigne la section du numéro BVR au numéro de PO |
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Bouton-radio Préfixe, suffixe |
coché, ce bouton-radio permet de déterminer si les caractères définis dans le champ Texte sont ajoutés avant ou après la section du numéro BVR |
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Bouton OK |
accepte les réglages effectués et ferme la fenêtre |
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Bouton Annuler |
rejette les réglages effectués et ferme la fenêtre |